注文内容確認書を作成する
注文の「ステータス」とは？
受注状況には、7種類のステータスがあります。
メニュー「取引」 → 「受注管理」の「受注一覧」に表示しています。
ステータスの種類
- 注文内容確認書を作成して下さい
受注後、まだ注文内容確認書を作成していない状態。 - 注文内容確認書_作成済
注文内容確認書は作成したが、バイヤーが承認（確定）していない状態
（注文内容確認書の承認、注文のキャンセルが可能） - 注文内容確認書_承認済
注文内容確認書をバイヤーが承認したが、メーカーが最終承認をしていない状態
（注文内容確認書の承認、注文のキャンセルが可能） - 注文内容確認書を確定しました
注文内容確認書がバイヤーに承認され、受注が確定した状態（キャンセル、修正は不可）
納品機能が使用できます。 - 注文内容確認書を確定しました（未納品SKU作成済み）
受注製品が未納品リストに移動して、納品書が作成できる状態 - 注文内容確認書を更新してください
何らかの理由により、注文内容確認書を更新する必要がある状態 - 注文を拒否
注文を拒否した状態。再編集、取り消し不可。
注文内容確認書を作成する前にできる受注処理
操作可能な注文ステータス
「注文内容確認書を作成して下さい」
「取引 ＞ 受注管理」を選択します。
赤い文字のステータスは、注文内容確認書が未作成、もしくはバイヤーが「否認」した注文です。
- 注文内容確認書を作成して下さい → 未作成
- 注文内容確認書を更新してください → 否認
① 「詳細」
注文詳細を確認します。
② 「注文内容確認書の作成」
注文内容確認書の作成画面を開きます。
①詳細をクリックした画面にて、下記の各種操作ボタンが用意されています。
① 「注文内容確認書の作成」
注文内容確認書を作成します。注文内容確認書を作成する
② 「価格の編集」
注文商品の価格を修正します。現在は上代価格のみ変更できます。
③ 「注文を拒否する」
注文をキャンセルします。取り消し不可。
④ 「注文をカートに差し戻す」
注文をバイヤーのカートに戻したい場合、ここをクリックしてください。バイヤーに注文を差し戻す
⑤ 「社内メモを編集する」
社内メモを編集、または追加します。
⑥ 「住所を編集する」
バイヤーの納品先、請求先の住所を編集します。
⑦ 「デポジット条件を編集する」
デポジット条件を編集します。
⑧ 「注文PDFをダウンロード」
注文明細PDFをダウンロードします。
⑨ 「注文カタログPDFをダウンロード」
注文した製品のみを抽出したカタログ(ラインシート・スワッチ)PDFをダウンロードします。
注文内容確認書を作成する
操作可能な注文ステータス
「注文内容確認書を作成して下さい」
「取引 ＞ 受注管理」を選択します。
「注文内容確認書の作成」をクリックします。
赤い文字のステータス「注文内容確認書を作成して下さい」の注文に対して操作が可能です。
① 「バイヤーへの通知送信設定」
バイヤーに通知する場合「有効」にチェックします。
「有効」にした場合、メール本文を入力します。
② 「バイヤーによる「注文内容確認書」の承認を許可する」
有効にすると、バイヤーから「注文内容確認書」の承認を受けることが可能になります。
③ 「コメント」
バイヤーが、バイヤーアプリから注文詳細画面にアクセスした際に、「ブランドからのコメント」として表示する内容を入力します。
④ 「PDFに記載するコメント」
注文内容確認書をPDFダウンロードした際、最終ページに別紙として出力される情報を入力できます。（取引条件に関わる注意点など）
⑤ 「PDFに記載するコメント(文字数制限あり)」
注文内容確認書をPDFダウンロードした際、ヘッダー部分に表示される備考を入力できます。
⑥ 「取引条件」
全ての製品に対して掛け率や割引率を変更できます。
変更する場合は、数字を入力後、「この条件をすべての製品へ適用する」をクリックします。
変更が必要ない場合はそのままにします。
⑦ 「税を適用」
適用する税を選択します。
「バイヤーの国に関連しない税を表示する」を有効にすると、バイヤーの所在国とは異なる国を対象とした税が表示されます。
各製品には、チェックマークをつけた任意の税を適用することが可能です。
なお、あらかじめ各製品データ内で適用可能な税を設定していない場合、注文内容確認書で税を適用しても、製品データ内で税が未設定の製品には反映されませんのでご注意ください。
※「製品編集」などから、適用する可能性のある税項目を設定しておく必要があります。
⑧ 「配送料の選択」
注文に追加する配送料の設定を行えます。
[配送料なし]：注文に配送料は追加されません。
[元の配送料を使用する]：バイヤーの発注時に追加された配送料を使用します。
[カスタムの配送料を使用する]：「表示名」、「配送料」、「税」を自由に設定し、注文に追加できます。
配送料の設定について、詳細は下記をご確認ください。
■ 注文時の金額に含める配送料を設定する
⑨ 「注文内容」
バイヤーからの注文内容に変更があれば、適宜変更を加えることが可能です。
【各項目について】
■クイックビュー：製品詳細をページ遷移せずに閲覧できます。
■数量：任意の数量に変更できます。
■納品予定日：「納品予定日を設定しない」「納品予定日を設定する」「納品予定期間を設定する」から選択できます。日付を入力してください。
■適用された税：適用中の税が表示されます。
■取引条件/掛け率or割引率：製品単位で変更できます。
■価格設定方法：「取引条件を元に計算」「手動価格設定(オプションを除く)」から選択できます。「手動価格設定(オプションを除く)」にした場合、価格編集にて卸価格に直接入力して編集できます。
■価格編集：「元の価格」「卸価格」それぞれ編集できます。「卸価格」は「手動価格設定(オプションを除く)」時のみ編集可能です。
⑩ 「製品を追加」
注文に含まれない製品を選択して追加します。
（バイヤーの追加希望がある場合など）
⑪ 「次へ」
①～⑩の設定が完了したら「次へ」をクリックします。
「作成」
プレビューを確認して「作成」をクリックします。
注文内容確認書を作成します。
修正を行う場合は、「戻る」を選択してください。
注文内容確認書を作成した後にできる受注処理
バイヤーが注文内容確認書をDEXTREで承認していない状態のとき、メーカーが行える操作です。
操作可能な注文ステータス
「注文内容確認書_作成済」
行える操作は下記の通りです。
① 注文内容確認書の更新・・・注文内容確認書の内容を変更したい場合、変更できます。
② 注文内容確認書を確定する・・・バイヤーからメールや電話等で承認を得た場合、強制承認を実行します。
※ 強制承認を実行した後は、注文内容確認書の修正・更新・キャンセルなど手戻りができなくなります。ご注意ください。
① 「注文内容確認書の更新」
注文内容確認書の内容を変更します。
② 「請求書を直接作成する」
注文内容で請求書を作成します。
③ 「注文内容確認書を確定する」
注文内容確認書を確定し、ステータスを変更します。
④ 「注文を拒否する」
注文をキャンセルします。実行すると取り消しできません。
⑤ 「注文をカートに差し戻す」
注文をバイヤーのカートに差し戻します。バイヤーに注文を差し戻す
⑥ 「社内メモを編集する」
社内メモを編集、または追加します。
⑦ 「住所を編集する」
注文時の住所等を変更します。
⑧ 「デポジット条件を編集する」
注文時のデポジット条件を変更します。
⑨ 「注文内容確認書PDFダウンロード」
注文内容確認書PDFをダウンロードします。
注文内容確認書発行後の受注データです。
ダウンロード方法については下記をご確認ください。
注文内容確認書PDFをダウンロードする(個別)
注文内容確認書PDFを一括ダウンロードする
⑩ 「注文内容確認書カタログPDFダウンロード」
注文内容確認書カタログPDFをダウンロードします。
注文内容確認書発行後の受注データです。
⑪ 「注文PDFをダウンロード」
注文PDFをダウンロードします。
注文内容確認書発行前の受注データです。
ダウンロード方法については下記をご確認ください。
注文PDFをダウンロードする(個別)
注文PDFを一括ダウンロードする
⑫ 「注文カタログPDFをダウンロード」
注文カタログPDFをダウンロードします。
注文内容確認書発行前の受注データです。
注文内容確認書を確定する
注文内容確認書を確定すると、納品書の作成が可能になります。
注文内容確認書を確定は次の2点、どちらかが必要です。
- バイヤーが「注文内容確認書」を承認する
- 注文一覧から「注文内容確認書を確定する」を実行する
注文内容確認書を確定する
「取引 ＞ 受注管理」をクリックします。
任意の注文の「詳細」をクリックします。
「注文内容確認書を確定する」をクリックします。
「承認」をクリックします。注文内容確認書が確定します。
確定した注文内容確認書を編集可能にする
製品の減産など、注文内容確認書を確定した後に変更が起きた場合、編集可能な状態に戻すことができます。
操作可能な注文ステータス
「注文内容確認書を確定しました」
「取引 ＞ 受注管理」を選択します。
注文内容確認書を編集する注文を選んで、「詳細」をクリックします。
「注文内容確認書を編集可能にする」をクリックします。
① 「バイヤーへの通知送信設定」
バイヤーに通知する場合「有効」にチェックします。
② 「メール本文」
「有効」にした場合、メール本文を入力します。
③ 「更新」
①～②の設定が完了したら、「更新」をクリックします。