返品伝票を作成する

返品伝票を作成する（動画）

返品伝票を作成する

「取引 ＞ 納品管理」をクリックします。

「返品伝票の作成」をクリックします。

① 「バイヤー検索」
各項目から条件を絞り込んでバイヤーを検索できます。

② 「バイヤーを選択する」
返品伝票を作成するバイヤーを選択します。

③ 「データソースタイプ」
「納品書」を選択します。

④ 「納品書検索」
各項目から条件を絞り込んで、データソースとする納品書を検索できます。

➄ 「納品書を選択」
データソースとする納品書を選択します。
納品書は1件のみ選択できます。

⑥ 「在庫操作」
選択した納品書の作成時に在庫操作を有効にしていた場合に表示されます。
在庫の移動先となるラベル・ロケーションを選択します。

⑦ 「アイテム」
「数量」：返品を受けるSKUに対して数量を入力します。
「理由」：SKUごとに理由を入力できます。
※ここで入力した「理由」は、PDF出力時にSKUごとの明細に表示されます。

⑧ 「カスタムアイテム」
返品伝票に適用するカスタムアイテム（DEXTREに登録のない製品など）を追加します。
追加する場合「アイテムを追加」ボタンをクリックし、アイテムの情報を入力します。

⑨ 「納品先住所」
納品先住所を選択します。(返品する側の顧客の住所)
「新しい住所を入力」を選択すると、新規で当該バイヤーの納品先住所データを作成します。

左上のボタンをクリックして無効にすることも可能ですが、無効にした場合、PDFに宛先は出力されません。

⑩ 「返品伝票番号」
自動生成されますが、任意の番号を入力可能です。

⑪ 「伝票日付」
返品伝票の年月日を入力します。カレンダーから選択できます。
伝票日付を設定しない場合は、「伝票日付を設定する」を無効にします。

⑫ 「請求書に適用不可にする」
有効にすると、請求書に適用できない状態で返品伝票を作成できます。
既に決済が完了しており、伝票のみ発行したい場合に有効にします。

⑬ 「理由」
返品伝票の発行理由を入力します。
出力したPDFのヘッダーに表示されます。

⑭ 「PDFに記載するコメント（文字数制限あり）」
出力したPDFのヘッダーに記載するコメントを入力します。
理由以外に必要な備考を入力します。

⑮ 「合計」
返品伝票の合計金額が表示されます。

⑯ 「出荷コストの追加」
送料を追加できます。追加する場合、送料の情報を入力します。
元払いで返送されたが、送料をメーカー側で負担する場合などで設定します。

⑰ 「他コストを追加」
その他のメーカー側で負担する費用や、調整する金額があれば追加できます。
他コストの金額はマイナスでも入力することができます。

⑱ 「作成」
①～⑰の設定が完了したら「作成」をクリックします。
返品伝票を作成します。

通貨、取引条件などを自由に設定する新規の返品伝票を作成します。

「取引 ＞ 納品管理」をクリックします。

「返品伝票の作成」をクリックします。

① 「バイヤー検索」
各項目から条件を絞り込んでバイヤーを検索できます。

② 「バイヤーを選択」
返品伝票を作成するバイヤーを選択します。

③ 「データソースタイプ」
「オリジナル(データソースなし)」を選択します。

④ 「通貨」
選択したバイヤーから参照されますが、必要な場合は変更してください。

➄ 「取引条件」
選択したバイヤーから参照されますが、必要な場合は変更してください。

⑥ 「デポジット条件」
選択したバイヤーから参照されますが、必要な場合は変更してください。

⑦ 「在庫操作を使用する」
在庫操作を同時に行う場合は有効にします。
行わない場合は無効にします。(→⑧へ)

返品によって移動する在庫の「引き当て元」、「移動先」のラベルとロケーションを指定します。

⑧ 「アイテムを追加」
返品伝票に適用する製品を追加します。
「アイテムを追加」ボタンをクリックすると、製品の選択画面が表示されます。
製品を追加したら、SKUごとに数量を入力します。

⑨ 「アイテム」
返品伝票に適用するSKUの数量を入力します。
必要であれば金額を編集します。
理由欄にてSKU単位の理由を入力できます。

⑩ 「カスタムアイテム」
返品伝票に適用するカスタムアイテム（DEXTREに登録のない製品など）を追加します。
追加する場合「アイテムを追加」ボタンをクリックし、アイテムの情報を入力します。

⑪ 「納品先住所」
納品先住所を選択します。(返品する側の顧客の住所)
「新しい住所を入力」を選択すると、新規で当該バイヤーの納品先住所データを作成します。

左上のボタンをクリックして無効にすることも可能ですが、無効にした場合、PDFに宛先は出力されません。

⑫ 「返品伝票番号」
自動生成されますが、任意の番号を入力可能です。

⑬ 「伝票日付」
返品伝票の年月日を入力します。カレンダーから選択できます。
伝票日付を設定しない場合は、「伝票日付を設定する」を無効にします。

⑭ 「請求書に適用不可にする」
有効にすると、請求書に適用できない状態で返品伝票を作成できます。
既に決済が完了しており、伝票のみ発行したい場合に有効にします。

⑮ 「理由」
返品伝票の発行理由を入力します。
出力したPDFのヘッダーに表示されます。

⑯ 「PDFに記載するコメント（文字数制限あり）」
出力したPDFのヘッダーに記載するコメントを入力します。
理由以外に必要な備考を入力します。

⑰ 「合計」
返品伝票の合計金額が表示されます。

⑱ 「出荷コストの追加」
送料を追加できます。追加する場合、送料の情報を入力します。
元払いで返送されたが、送料をメーカー側で負担する場合などで設定します。

⑲ 「他コストを追加」
その他のメーカー側で負担する費用や、調整する金額があれば追加できます。
他コストの金額はマイナスでも入力することができます。

⑳ 「作成」
①～⑲の設定が完了したら「作成」をクリックします。
オリジナル返品伝票を作成します。

返品伝票PDFのサンプル(横向き1行1SKU/SKU情報を複数列で表示する)

返品伝票PDFのサンプル(横向き)

返品伝票PDFをダウンロードする(個別)

「取引 ＞ 納品管理」をクリックします。

① 「返品伝票」タブを選択します。

② 「PDFダウンロード」をクリックします。

① 「デフォルト設定を使用する」
チェックをつけると、保存済みのデフォルト設定を使用します。
変更が必要な場合は、チェックを外して設定を変更してください。

② 「以下の内容でデフォルト設定を上書き保存する」
チェックをつけると、「デフォルト設定」に保存されているダウンロード設定を、今回のダウンロード設定で上書きします。
次回以降は、今回のダウンロード設定が「デフォルト設定」として使用できるようになります。

③ 「PDFレイアウト」
「横向き」、「横向き (SKUを1行で出力します。)」から選択します。

④ 「SKU表示オプション」
「③ PDFレイアウト」で「横向き (SKUを1行で出力します。)」を選択すると表示されます。
下記2つから選択します。

• SKU情報を1列で表示する ⋯ SKUを1つの列に連結して表示します。
• SKU情報を複数列で表示する（最大3列） ⋯ SKUを構成するSKUプロパティごとに列を分割し、最大3列で表示します。

⑤ 「レターヘッド」
レターヘッドを選択します。

⑥ 「署名」
署名を選択します。

⑦ 「フォントサイズ」
8px、9px、10pxから選択します。

⑧ 「言語」
納品書PDFに表示する言語を選択します。

⑨ 「最初のページにのみ、取引情報を表示する」
有効にする場合、チェックを入れます。
有効にすると、ヘッダー部分に表示されている「取引情報」を、2ページ目以降は省略します。

⑩ 「PDF上のSKUプロパティ列表示名を上書きする」
※レイアウトが「横向き」のみ関係する設定です。

チェックマークを付けた場合、例えばSKUプロパティ表示名が「Color」と「Size」ならば、PDF出力時の見出しがそれぞれの表示名で上書きされます。
チェックマークを外した場合、「SKUプロパティ1」、「SKUプロパティ2」と表示されます。

⑪ 「PDFタイトル設定」
言語に対応するタイトルが自動挿入されます。
自由入力でカスタマイズすることも可能です。

⑫ 「バイヤー情報」
[請求先情報にカスタマーコードを表示する]：PDFの請求先情報に取引先コードを「表示する/表示しない」を設定できます。

⑬ 「メーカー情報/販売者情報」
[メーカー住所]:メーカーの住所を選択します。
[販売者情報に会社名を表示する]：PDFの販売者情報に会社名を「表示する/表示しない」を設定できます。
[販売者情報にブランド名を表示する]：PDFの販売者情報にブランド名を「表示する/表示しない」を設定できます。

⑭ 「ファイル名」
PDFダウンロード時のファイル名を任意の値でカスタマイズできます。

⑮ 「ダウンロード」
①～⑭の設定が完了したら、「ダウンロード」をクリックします。
返品伝票PDFをダウンロードします。