請求書が発行された時点で、その請求金額は請求残高に「未入金」として反映されます。
また、「入金確認書」を作成することで、「未入金」の金額が差し引かれ、請求通りに入金があったのかなどをチェックすることができます。
また、請求残高の未入金額は、請求書作成時に繰り越しとして合算することができます。
これらの機能を使って、入金確認や繰越請求などをシステム的に管理することが可能です。
入金確認書の作成方法については下記をご確認ください。
入金確認書を作成する
「取引 > 請求管理」をクリックします。
① 「請求残高」をクリックします。
② 「バイヤー検索」
各項目から絞り込んで、請求残高を表示するバイヤーを検索できます。
③ 「各バイヤーの請求残高」
各バイヤーの請求残高を通貨ごとに一覧で表示します。
④ 「詳細を表示」
各バイヤーの「詳細を表示」アイコンをクリックすると、請求残高の増加・減少履歴を確認できます。
詳細は後述の「残高履歴」にて説明します。
⑤ 「全バイヤーの残高合計」
通貨ごとに全バイヤーの請求残高の合計金額を表示します。
バイヤーの請求残高の増減を履歴で確認できます。
主に、「請求書を作成」したタイミングで「残高増加」に金額が入り、「入金確認書」を作成したタイミングで、「残高減少」に金額が入ります。
「請求書」は、「削除」を行うことでも残高減少として記録されます。
① 「アクション元の詳細を表示」
請求書、入金確認書など作成した帳票の詳細を表示します。
② 「請求書作成」
このバイヤーに対する請求書の作成ページに移動します。
③ 「新しい入金確認書を作成」
このバイヤーに対する入金確認書の作成ページに移動します。
入金確認書の作成方法については下記をご確認ください。
入金確認書を作成する
④ 「未入金」
このバイヤーの未入金残高の合計金額が表示されます。