外部連携

エクセルオーダーシートを作成・取り込みする(Excel)

エクセルオーダーシートとは?

エクセルオーダーシート(xlsxファイル)をダウンロードし、注文数量を入力したファイルを取り込むことで、受注データをDEXTREに一括登録します。
電話、FAX、メール、Excelでの発注をDEXTREに一括登録して、受注管理をまとめることができます。

1点ずつ登録する方法は代理注文を行うをご覧ください。
メーカーアプリ画面上で受注データを入力して、バイヤーに代わって注文を完了できます。

また、異なる複数の取引バイヤーに対して一括で注文を作成したい場合は、複数の注文を一括作成する(Excel)をご覧ください。

 

Excelオーダーシートの作成、入力、インポート(動画)

Step1:エクセルオーダーシートを作成・ダウンロードする

① 「エクセルオーダー」をクリックします。

② 「エクセルオーダーシートの作成」をクリックします。

 

① 「カタログ」
受注データを登録する製品のWEBカタログを選択します。

② 「言語」
ファイルの言語を選択します。

③ 「通貨」
取引の通貨を選択します。

④「取引条件」
「掛け率取引」「EXW」「DDP」「FOB」などから選択します。

⑤ 「概要」
社内メモとしてお使いください。
エクセルオーダーシートのファイルには出力されません。

⑥ 「作成」
①~⑤の設定が完了したら「作成」をクリックします。
エクセルオーダーシートを作成します。

 

エクセルオーダーシートの作成が完了すると、「エクセルオーダーシート一覧」内に表示されます。
作成してすぐは「ステータス:処理待ち」が表示され、約30秒ほどの処理を行った後、ダウンロード可能になります。

① 「更新」
クリックして、ダウンロードボタンを表示します。

 

② 「ダウンロード」をクリックします。
エクセルオーダーシートをダウンロードします。

 

その他の操作ボタン

① 「詳細」
作成日、更新日、通貨、言語など、エクセルオーダーシートの詳細を表示します。

② 「編集」
概要を編集できます。

③ 「アーカイブ」
エクセルオーダーシートをアーカイブ(非表示)します。
一度アーカイブしたエクセルオーダーシートは、再表示できません。

④ 「ダウンロードリンクをコピーする」
エクセルオーダーシートをダウンロードできるURLをコピーします。
このURLにアクセスすると同時にダウンロードが実行されます。
バイヤーにダウンロードしてもらう際にご活用ください。

Step2:エクセルオーダーシートを入力する

ダウンロードしたExcelオーダーシートをExcelで開きます。

F列のみに入力します。
F列以外のデータは変更しないでください。

 

① 「Quantity」
F列の緑のセル
に、SKUごとの注文数量を入力します。
入力すると「③ Total Sugg. Retail Amount」に合計金額を表示します。
※数量を入力する緑のセル以外は、一切の変更を加えないでください。

入力が完了したら、Excelオーダーシートを保存し、Step3に進みます。
注文数量は、Step3でも変更できます。

 

その他の項目(変更しません)

② 「Sugg. Ratail Price」
SKUの上代金額を表示します。

③ 「Total Sugg. Retail Amount」
SKUの上代合計金額を表示します。

④ 「Model Number / Product Name」
製品名を表示します。

⑤ 「SKU」
「短い説明」と「SKUのプロパティ(色、サイズなど)」を表示します。

⑥ 「ブランド,ラインシート,通貨,取引・貿易条件,総品番数,総SKU数」
エクセルオーダーシートの基本情報を表示します。

Step3:入力済みのエクセルオーダーシートをDEXTREに取り込む

① 「エクセルオーダー」をクリックします。

② 「注文取り込み」をクリックします。

 

① 「エクセルファイルを選択する(.xlsx)」
Step2で入力したエクセルオーダーシート選択します。
直接ボタンの上に、ドラッグ&ドロップして選択することもできます。

② 「バイヤー検索」
各項目から絞り込んで、バイヤーを検索できます。

③ 「バイヤー選択」
注文を作成するバイヤーを選択します。

④ 「次へ」
①~③の設定が完了したら「次へ」をクリックします。

 

① 「請求先住所」
「住所」欄から請求先住所を選択、または「新しい請求先住所を作成」します。

② 「納品先住所」
「住所」欄から納品先住所を選択、または「新しい納品先住所を作成」します。
「請求先住所からコピー」もできます。

③ 「コメント」
注文に関するコメントを入力できます。
※メーカー・バイヤーともに表示されます。
※バイヤーは「バイヤーアプリ」の注文管理画面より確認が可能です。

④ 「取引条件」
取引条件の掛け率・割引率を設定します。

⑤ 「注文数量」
SKUごとの注文数量を変更できます。

⑥ 「ブランドと共有するメッセージ」
製品ごとのコメントを入力できます。
※メーカー・バイヤーともに表示されます。
※バイヤーは「バイヤーアプリ」の注文管理画面より確認が可能です。

⑦ 「削除」
この製品を注文から削除できます。

⑧ 「次へ」
①~⑦の設定が完了したら、終わりましたら「次へ」をクリックします。

 

プレビューを確認し、「発注する」をクリックします。

 

正常に処理が完了すると「完了」の画面を表示します。

 

① 「注文詳細ページに移動する」
本注文の詳細ページに移動します。

② 「注文管理ページに移動する」
「取引 > 受注管理」ページトップに移動します。

③ 「注文取り込み画面に戻る」
注文取り込みのページに移動します。

ご不明な点は お問い合せフォームよりご連絡ください。

お急ぎの場合やお電話でのご案内が必要な場合は下記までご連絡ください。

 06-6534-6111

 
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