注文データのカスタムデータ出力(Excel)

注文データのデータ出力とは?

注文データの項目を自由に選択して、テンプレートを作成し、テンプレートに基づいてデータ出力ができます。

 

注文データをエクスポートする(動画)

Step1:テンプレートを作成する

① 「データ出力」をクリックします。

② 「注文データ出力テンプレート」をクリックします。

③ 「新規テンプレートの作成」をクリックします。

 

選択した順番で、項目がエクセルの列 A1 / B1 / C1・・・ のように並びます。

① 「テンプレート名」
注文データのデータ出力テンプレートの名称を入力します。

② 「抽出度」
データ出力する注文データの範囲を下記から選択してください。

  • SKUレベル:SKU単位の集計が可能(複数の注文からSKU数量を集計)
  • 製品レベル:モデル番号単位の集計が可能(複数の注文から製品数量を集計)
  • 注文SKUレベル:注文ごとのSKUと取引先情報が紐づいたデータを出力
  • 注文概要レベル:合計注文数量や金額など概要のみ集計する、製品情報を関連させない出力方法

③ 「選択可能なデータ出力カラム」
データ出力する項目を選択します。
各項目はドラッグ&ドロップで並び替えできます。

④ 「空の列を追加する」
空の列をエクスポートする場合、「空の列を追加する」をクリックします。
※この後、空の列に対してカスタム列名を設定することで、外部フォーマットに合わせた形式で出力できます。

⑤ 「次へ」
①~④の設定が完了したら「次へ」をクリックします。

 

データ出力ファイルの各列の項目名を変更できます。
半角英数字、全角漢字(ひらがな)を使用できます。

① 「カスタム列名」
データ出力ファイルのヘッダー(A列、B列など)の名称を入力します。

② 「セルの初期値」
「空の列」の場合のみ、値を入力できます。
該当列の2行目以降の全てに、設定したセルの初期値が入力された状態で出力されます。

(入力例)
基幹システムにインポートする際に、税区分などが必要な場合

  • ヘッダー「税区分」
  • セルの初期値「1」

などで設定すると、ヘッダー「税区分」の列の行が全て「1」で埋まるExcelファイルをデータ出力できます。

③ 「次へ」をクリックします。

 

プレビューを確認し、「作成」をクリックします。

 

Step2:テンプレートを使用して注文データを出力する

① 「データ出力」をクリックします。

② 「データ出力」をクリックします。
※デフォルトで開かれています。

③ 「データ出力タイプ」
「注文(テンプレートあり)」を選択します。
※デフォルトで選択されています。

④ 「テンプレートタイプ」
Step1で作成したテンプレートを選択します。

⑤ 「期間」
注文データの対象期間を選択します。

⑥ 「通知メールアドレス」
データ出力されたExcelファイルのダウンロード用URLを送信します。

⑦ 「オーダーデータソース」
「オリジナルオーダー」もしくは「注文内容確認書」を選択します。

  • オリジナルオーダー : バイヤーが注文した、そのままの注文データ
  • 注文内容確認書 : 注文内容確認書を作成した後の注文データ

⑧ 「対象通貨」
データ出力する通貨を選択します。

⑨ 「貿易条件・取引条件」
データ出力する貿易条件・取引条件を選択します。

⑩ 「オーダーチャンネル」
データ出力対象する注文方法を選択します。複数選択できます。

⑪ 「カタログ」
全てのカタログの注文データを出力する場合は、「全てのカタログを含める」を有効にします。
カタログを限定する場合は、無効にした上でデータ出力を行うカタログを選択します。

⑫ 「バイヤー検索」
各項目から絞り込んで、データ出力を行うバイヤーを検索できます。

⑬ 「バイヤーを選択する」
データ出力を行うバイヤーを選択します。
表示中の全てのバイヤーを対象にする場合は、「全て選択する」をクリックします。

⑭ 「製品検索」
各項目から絞り込んで、データ出力を行う製品を検索できます。

⑮ 「製品を選択」
データ出力を行う製品を選択します。
表示中の全ての製品を対象にする場合は、「全て選択する」をクリックします。

⑯ 「送信」
①~⑮の設定が完了したら、「送信」をクリックします。
DEXTREの処理が完了したら、設定した通知メールアドレスに、データ出力されたExcelファイルのダウンロード用URLを送信します。

注文データのデータ出力ファイル(Excel)は、次の手順で確認、ダウンロードできます。

Step3:データ出力したファイルをダウンロードする

① 「データ出力」をクリックします。

② 「注文」をクリックします。

③ 「ダウンロード」をクリックします。

④ 「更新」
データ出力の処理が終わっていない場合、ダウンロードボタンが表示されません。
更新を行って確認してください。

⑤ 「ダウンロード」からExcelファイルをダウンロードできます。

ご不明な点は お問い合せフォームよりご連絡ください。

お急ぎの場合やお電話でのご案内が必要な場合は下記までご連絡ください。

 06-6534-6111

 
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