NEXT ENGINEと在庫、受注を連携する
NEXT ENGINE連携とは？
EC運営の一元管理を行う外部システム「NEXT ENGINE(ネクストエンジン)」と、DEXTREを自動連携するための機能です。
NEXT ENGINEからDEXTREへの在庫更新、およびDEXTREからNEXT ENGINEへの受注アップロードを可能にします。
■ 前提条件
- 本機能は、別途アプリの購入が必要です。(税込5,500円/月 – 初月無料)
- 在庫連携は、1つのラベル×1つのロケーションの組み合わせのみ連携可能です。
- 受注アップロードは、在庫オーダーポリシーごとに設定可能です。
■ 受注アップロード機能に関する注意点
NEXT ENGINEに正常に受注アップロードを行うためには、注文情報に「請求先住所・納品先住所」のデータが必要です。
下記の設定で、必ず注文時の住所入力を受け付けるようにしてください。
■ カタログの設定
「バイヤーの住所情報に必須な項目を選択」を全て有効にしてください。
■ リンクの設定(リンク機能を使用する場合)
「住所」の「チェックアウトの住所入力欄を表示する。」を有効にしてください。
※インスタントオーダーリンク、ダイナミックブランドリンク、カスタマーオーダーリンク全てが対象です。
■ 代理注文の住所入力
「既存の住所」または「新しい請求先/納品先住所を作成する」を選択して、住所情報を入力してください。
「後ほど請求先/納品先住所を追加する」は選択しないでください。
【NEXT ENGINE】DEXTRE連携アプリの購入方法
下記NEXT ENGINEアプリストアのDEXTRE連携アプリページより、利用開始手続きをお願いいたします。
■月額料金について
本アプリは「初月無料」でご利用いただけます。
利用開始月の翌月1日から月額料金が発生します。
例）8月20日にアプリを利用開始した場合
無料期間：8月20日～8月31日
課金開始日：9月1日
請求期間：9月1日～9月30日
■解約について
1ヶ月ごとのご請求のため、アプリの利用停止操作を行った月の末日までは、引き続きアプリをご利用いただけます。
アプリは月末をもって解約となります。
なお、料金の日割り計算は適用されません。
解約のご意思がございましたら、月をまたいで停止操作を行わないようご注意ください。
※引用元：ネクストエンジン アプリ操作マニュアル
利用開始手続きが完了したら、「管理者」権限のついたアカウントより、「設定 ＞ アプリ ＞ 利用ユーザー設定」にてアプリの利用許可設定を行ってください。
Step1：NEXT ENGINEとDEXTREを紐づける
NEXT ENGINEにてDEXTRE連携アプリの利用開始後、アプリ一覧からDEXTRE連携アプリを起動します。
「Continue with this account」をクリックします。
① 「MAKER」
NEXT ENGINE連携を行うメーカーを選択します。
② 「Brand」
NEXT ENGINE連携を行うブランドを選択します。
複数選択可能です。
③ 「Proceed to Confirmation」
確認画面に移動します。
「Start Integration」をクリックして完了です。
Step2：【NEXT ENGINE】連携の初期設定を行う
この手順はNEXT ENGINEで行います。
自動実行処理を設定する
「設定 ＞ 基本 ＞ 自動実行処理」をクリックします。
① 「引当処理」
「状態：起動」に設定します。
※すでに設定されていれば変更は必要ございません。
② 「在庫更新処理」
「状態：起動」に設定します。
※すでに設定されていれば変更は必要ございません。
③ 「自動実行処理を変更」をクリックして変更を保存します。
※①〜②の設定の変更が必要なかった場合は、この手順はスキップしてください。
支払発送変換を設定する
「設定 ＞ 受注 ＞ 支払方法変換」をクリックします。
「受注CSVファイルでの名称」、および「変換する値」を新しく追加します。
① 「DEXTRE支払方法」
- 受注CSVファイルでの名称： 「DEXTRE支払方法」を入力します。(※間違いが無いようコピー＆ペーストしてください)
- 変換する値： 任意の項目を選択します。
② 「DEXTRE発送方法」
- 受注CSVファイルでの名称： 「DEXTRE発送方法」を入力します。(※間違いが無いようコピー＆ペーストしてください)
- 変換する値： 任意の項目を選択します。
「変換する値」は、下記受注情報に反映されます。
③ 「変換内容を保存」をクリックして保存します。
Step3：【NEXT ENGINE】モール商品を一括登録する
NEXT ENGINEに在庫連携用のファイルをアップロードします。
■重要
NEXT ENGINEからの在庫変更を反映するためには、事前にネクストエンジン側にモール商品としてSKUを認識させる必要があります。
CSVファイルはネクストエンジン側の画面でのみアップロードしていただけます。 アップロードに成功してネクストエンジンに認識されたSKUのみ、ネクストエンジン側からの在庫変更を反映することが可能になります。
在庫連携を行う新商品を販売開始する際には、その都度新商品をモール商品として一括登録してください。
なお、以下の手順はDEXTREに登録されている「SKU番号」を、NEXT ENGINEの取り込み用フォーマットでダウンロードする方法になります。
DEXTREの「SKU番号」がNEXT ENGINEの「商品コード」と異なる場合は、事前に製品一括取り込みバージョン2から一括更新を行い、DEXTREの「SKU番号」をNEXT ENGINEの「商品コード」に変更してください。
NEXT ENGINE取り込み用CSVファイルをダウンロードする
この手順はDEXTREで行います。
① 「設定」をクリックします。
② 「NEXT ENGINE」をクリックします。
① 「在庫連携」をクリックします。
② 「NEXT ENGINEへの在庫連携設定データのダウンロード」をクリックします。
① 「製品検索」
各項目から絞り込んで、NEXT ENGINEと連携する製品を検索できます。
② 「製品を選択する」
NEXT ENGINEと連携する製品を選択します。
表示されている全ての製品を選択する場合は、「全て選択する」をクリックします。
③ 「ダウンロード」
NEXT ENGINEと連携する製品の選択が完了したら、「ダウンロード」をクリックします。
NEXT ENGINE取り込み用CSVファイルをダウンロードします。
本ダウンロード機能は製品単位になりますので、NEXT ENGINEと連携を行わないSKUが存在する場合は、ダウンロードしたCSVファイルから当該SKU行を削除してください。
また、本ダウンロード機能はDEXTREに登録されている「SKU番号」を、NEXT ENGINEの取り込み用フォーマットでダウンロードする方法になります。
DEXTREの「SKU番号」がNEXT ENGINEの「商品コード」と異なる場合は、事前に製品一括取り込みバージョン2から一括更新を行い、DEXTREの「SKU番号」をNEXT ENGINEの「商品コード」に変更してください。
入力済みのサンプルファイルは下記よりダウンロードしてください。
mall_item_z2uuiwhxc47nc281kef0ffe3lf9bjpdq.csv
汎用店舗モール商品CSV用テンプレートをNEXT ENGINEに取り込む
この手順はNEXT ENGINEで行います。
「商品 ＞ モール商品一括登録」をクリックします。
① 「【汎用】DEXTRE」を選択します。
② 「ファイルを選択」
入力済みの「汎用店舗モール商品CSV用テンプレート」を選択します。
③ 「モール商品CSVファイルをアップロード」をクリックします。
即時アップロード処理が開始します。
アップロードを行うと、アップロードメッセージが表示されます。
処理が完了するまでお待ちください。
画面最下部の「過去のアップロード履歴」にて、「ステータス：成功」となっていれば完了です。
Step4：【DEXTRE】NEXT ENGINEとの在庫連携を設定する
この手順はDEXTREで行います。
NEXT ENGINEと在庫連携を行う「在庫ラベル」、「在庫ロケーション」を設定します。
① 「設定」をクリックします。
② 「NEXT ENGINE」をクリックします。
① 「在庫連携」をクリックします。
② 「編集」をクリックします。
① 「ラベル」
NEXT ENGINEと連携する在庫ラベルを選択します。
② 「ロケーション」
NEXT ENGINEと連携する在庫ロケーションを選択します。
③ 「セット」
①〜②の設定が完了したら、「セット」をクリックして保存します。
画面が遷移したら、「在庫連携を有効にする」をクリックします。
「有効」をクリックして、在庫連携を有効化します。
Step5：【DEXTRE】NEXT ENGINEへの受注アップロードを設定する
この手順はDEXTREで行います。
在庫オーダーポリシーごとにNEXT ENGINEへの受注アップロード設定を行います。
① 「設定」をクリックします。
② 「NEXT ENGINE」をクリックします。
① 「受注アップロード」をクリックします。
② 「セット/設定解除」
NEXT ENGINEへ受注アップロードを行いたい在庫オーダーポリシーに対して、「セット」をクリックします。
「セット」すると、アップロードタイミングを設定できます。
対象の在庫オーダーポリシーが「受注生産」の場合
① 「受注のアップロードタイミング」
「受注時」か「注文内容確認書の確定時」のいずれかを選択します。
② 「更新」をクリックします。
その他在庫オーダーポリシーの場合
自動的に「受注時」が設定されます。
受注アップロード設定を解除したい場合は、「設定解除」をクリックすることで、「未設定」に戻すことができます。
受注のアップロードタイミングが「未設定」となっている在庫オーダーポリシーは、NEXT ENGINEにアップロードされません。
アップロードを行わない在庫オーダーポリシーは、受注アップロードを設定しないようにしてください。
在庫オーダーポリシーごとの受注アップロード設定が完了したら、「受注アップロードを有効にする」をクリックします。
「有効」をクリックして、受注アップロード機能を有効化します。
以上でNEXT ENGINEとの自動連携設定は完了となります。
受注アップロード機能に関する注意点
NEXT ENGINEに正常に受注アップロードを行うためには、注文情報に「請求先住所・納品先住所」のデータが必要です。
下記の設定で、必ず注文時の住所入力を受け付けるようにしてください。
■ カタログの設定
「バイヤーの住所情報に必須な項目を選択」を全て有効にしてください。
■ リンクの設定(リンク機能を使用する場合)
「住所」の「チェックアウトの住所入力欄を表示する。」を有効にしてください。
※インスタントオーダーリンク、ダイナミックブランドリンク、カスタマーオーダーリンク全てが対象です。
■ 代理注文の住所入力
「既存の住所」または「新しい請求先/納品先住所を作成する」を選択して、住所情報を入力してください。
「後ほど請求先/納品先住所を追加する」は選択しないでください。
【NEXT ENGINE】受注伝票の「引当」が完了しない場合
DEXTREからアップロードされた受注伝票(受注データ)が「引当待ち」に入ったままの場合、受注商品の在庫数が不足している可能性があります。
NEXT ENGINEから各店舗への在庫更新処理は、最短でも5分に1回のサイクルのため、同タイミングで複数店舗から受注が入った結果、在庫数が不足してしまう場合があります。
この場合、DEXTREの受注より先に作成された受注伝票(受注日が古い受注伝票)に在庫の引当が優先されます。
適宜バイヤー(お客さま)への対応をご確認ください。
DEXTRE(デクスター) 連携アプリを解約後、再度利用開始する場合
NEXT ENGINEのDEXTRE(デクスター) 連携アプリを解約後、もう一度本アプリを利用開始する場合は、再度初期設定を行っていただく必要がございます。
Step1：NEXT ENGINEとDEXTREを紐づけるから、設定を行ってください。