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製品データを一括作成する(Excel)| バージョン1

製品一括取り込みバージョン1について

製品一括取り込みバージョン1は、事前に作成した「製品一括取り込みテンプレート」をもとに取り込みを行います。
製品一括取り込みテンプレートには、下記2種類のタイプがあります。

  • 製品一括作成
    製品データを一括で新規登録するためのテンプレート。
  • 製品一括更新
    製品データを一括で更新するためのテンプレート。

各テンプレートは、メーカー環境に変更があるごとに更新することをおすすめします。
(例) メーカー設定から「有効な言語」を変更したり、「取引条件」を変更したりなど

テンプレートを更新せずに運用することも可能ですが、その場合、本来登録したい項目を使用せずに一括取り込みし、後から製品編集や製品一括取り込みバージョン2を使用して更新する運用が必要になります。

 

製品一括取り込みバージョン2について

現在は、テンプレートを作成せずに取り込みを行うことが可能な、「製品一括取り込みバージョン2」での運用を推奨しております。
製品一括取り込みバージョン1でマクロを組んでいるなどの特別な理由がなければ、「製品一括取り込みバージョン2」をご検討ください。

マニュアルは下記をご確認ください。
製品一括取り込み バージョン2(Excel)

Step1:一括登録テンプレートを作成する

製品データを一括で登録する方法をご案内します。
一括登録テンプレート(xlsxファイル)を作成してダウンロード、編集したテンプレートをインポートすることで製品データを登録します。

1点ずつ製品を登録する方法は製品を登録するをご覧ください。

【サンプル】製品データ一括登録テンプレート

データ入力済みのサンプル(.xlsx)をダウンロードする

ファイル名:bulk_create_import_sample.xlsx

サンプルのテンプレートを編集、インポートして製品データを登録することもできます。

 

一括登録テンプレートを作成する

登録する製品の項目を設定した「一括登録テンプレート(Excelファイル)」を作成します。

① 「製品管理」を選択します。

② 「製品一括取り込み」を選択します。

「製品取り込みテンプレート管理」を選択します。

「一括作成テンプレートを作成する」をクリックします。

 

製品のデータ、項目を入力する

※入力した項目が全て、Excelファイルのインポート時の必須項目になるわけではありません

① 「テンプレートNo.」
インポートテンプレートの名称を入力します。

② 「選択可能な税」
使用する税を選択します。
税一覧(税の作成)

③ 「選択可能なSKUテンプレート」
使用するSKUテンプレートを選択します。(一括登録テンプレートとSKUテンプレートと同時の書き換えはできません)
SKUテンプレートの作成

④ 「選択可能なメタデータ」
使用するカスタム属性を選択します。
カスタム属性の設定


⑤ 「カテゴリーグループの数」
カテゴリーグループの数を設定します。
「カテゴリ」「サブカテゴリ」「サブサブカテゴリ」が1つのグループです。
カテゴリーの設定

カテゴリーグループの数(入力例)

❶ カテゴリ1 : Mens > サブカテゴリ1 : Outer > サブサブカテゴリ1 : Jacket

❷ カテゴリ2 : Collaboration

上記の場合は、「 2 」 と入力します。

テンプレートの項目に選択しても、入力せずに製品データを更新することもできます。

「素材の数」
1つの製品ごとに設定する素材の数を設定します。
「素材パーツ」「素材組成」「素材タイプ」が1つのグループです。

素材の数(入力例)

❶  Material_PartsName1 :本体 / Material_Name1 : Wool 50% Cotton 50% / Material_Type1 : KNIT

❷ Material_PartsName2 :裏地 / Material_Name2 : Cupra 100% / Material_Type2 : WOVEN

❸ Material_PartsName3 :袖裏地 / Material_Name3 : Cupra 100% / Material_Type3 : WOVEN

上記の場合は「 3 」と入力します。

テンプレートの項目に選択しても、入力せずに製品データを更新することもできます。

⑦ 「次へ」をクリックします。

 

ヘッダー(項目名)を変更する

インポートテンプレートファイル(Excel)に入力する列の項目名を変更できます。
半角英数字、全角漢字(ひらがな)を使用できます。

① ヘッダー(列の項目名)を変更します。

② 「Update」をクリックします。

Step2:一括登録テンプレートをダウンロードする

インポートテンプレート一覧から、一括登録テンプレートをダウンロードします。

 

① 「製品管理」を選択します。

② 「製品一括取り込み」を選択します。

「製品取り込みテンプレート管理」を選択します。

使用するテンプレートの「ダウンロード」をクリックします。

Step1で設定したテンプレートNo.(名称)のテンプレートをダウンロードします。

ファイル名「product_bulk_create_import_日付OOOO-O-OO.xlsx」がダウンロードされます。

Step3:編集した一括登録テンプレートをインポートする

ダウンロードした一括登録テンプレートに、製品データを入力します。
入力が完了したら、次の手順でインポートします。

 

① 「製品管理」を選択します。

② 「製品一括取り込み」を選択します。

 

製品一括作成を選択します。

 

① 「XLSXファイルを選択」をクリックします。
編集した一括登録テンプレートを選択します。

② 「取り込み」をクリックします。

 

【正常に作成されました】
製品データが登録されました。

 

【正常に作成されました】が表示されても、製品データが反映されない場合

リロード(再読み込み)を行って、ブラウザを更新してみてください。

  • Windows:「F5」ボタンを押す
  • Mac:「Command」+「R」ボタンを押す

商品登録用マスタのマクロ(.xlsm)について

「製品一括作成」用の取り込みファイルを生成するための、マクロファイルをご用意しております。
入力シートには1品番1行の単位で入力することができ、カラーやサイズのような各SKUは、カンマ区切りで入力できる仕組みになっています。

この商品登録用マスタのマクロからファイル出力を行うことで、「製品一括作成」テンプレートに合わせた取り込み用ファイルを生成します。

下記から商品登録用マスタのマクロ(.xlsm)は下記よりダウンロードしていただけます。
Googleスプレッドシートが開きます。

Step1:商品登録用マスタのマクロ(.xlsm)の初期設定

商品登録用マスタのマクロ(.xlsm)の初期設定を行います。
DEXTREに登録されているインポートテンプレートと合致するように設定します。

 

1. 商品登録用マスタのマクロ(.xlsm)をダウンロードする

商品登録用マスタのマクロ(.xlsm)をダウンロードします。
Googleスプレッドシートが開きます。

 

2. 「動作環境環境設定」シート

商品登録用マスタのマクロ(.xlsm)をExcelで開いて、マクロを有効にします。

必ずマクロを有効にしてください。

① 赤枠の中の操作ボタンは操作しないでください。
今から行う初期設定の後に使用します。

② 「ファイル名」
ExcelファイルをDEXTREにアップロードする際のファイル名を入力します。
日付など、いつ出力されたファイルか分かるように設定します。

製品一括作成テンプレートのTEMPLATE IDバージョンの入力欄です。

TEMPLATE IDはA18、バージョンはB18に入力します。

DEXTREの「製品 > 製品一括取り込み > 製品取り込みテンプレート管理」の一覧に同項目が表示されます。

または、DEXTREからダウンロードしたインポートテンプレートのA1,B1に入力されています。

④ 「選択項目」シートを開きます。

 

3. 「選択項目」シート

⑤ DEXTREに登録されているカテゴリーと合致するように入力します。
空欄にすると、商品データを入力する際にエラーが出ます。

カテゴリー、サブカテゴリー、サブサブカテゴリーに注意しながら入力しましょう。

 

登録されているカテゴリーは、DEXTREの「製品 > 製品属性 > カテゴリ一覧」から確認できます。

順番通りに入力しましょう。

⑥ 「基本設定項目」のシートを開きます。

 

4. 「基本設定項目」シート

⑦~⑪を入力します。

⑦ 「言語」
DEXTREに登録されている言語と合致する
ように入力します。
C列の該当する言語の行に「〇」を入力します。

順番はDEXTREから出力されたインポートテンプレートと合致する必要があります。

インポートテンプレートのE列から、言語別、ProductNameの列が並びます。 この場合、jp, en, zh(日本語、英語、中国語)の順番になります。

入力例

⑧ 「取引条件」
DEXTREに登録されている取引条件と合致する
ように入力します。
E列に該当の取引条件の行に「〇」を入力します。

順番はDEXTREから出力されたインポートテンプレートと合致する必要があります。

インポートテンプレートの「NotesForPDFLineSheet」の最後の列の後に、取引条件別・通貨別に「BasePrice」の列が並んでいます。 BasePriceと通貨の間に取引条件が入っています。この場合、wsp/rrp, exw(掛け率、EXW)の順番になります。

入力例

⑨ 「通貨」
DEXTREに登録されている通貨と合致する
ように入力します。
G列に該当の通貨の行に「〇」を入力します。

順番はDEXTREから出力されたインポートテンプレートと合致する必要があります。

インポートテンプレートの「NotesForPDFLineSheet」の最後の列の後に、取引条件別・通貨別に「BasePrice」の列が並んでいます。 BasePriceと取引条件の後に通貨が入っています。この場合、JPY,EUR,USDの順番になります。

入力例

⑩ 「メタデータ」
DEXTREに登録されている属性と合致する
ように入力します。
H列順番通りに入力します。

DEXTREの「製品」>「製品一括取り込み」>「製品取り込みテンプレート管理」>「メタデータ」から確認できます。

順番通りに入力しましょう。

入力例

DEXTREに登録されているSKUテンプレートのSKU構造と合致するように入力します。
I列順番通りに入力します。

順番はDEXTREから出力されたインポートテンプレートと合致する必要があります。

インポートテンプレートの「SkuNo」の列の後に、「SkuAtomValueNo」の列が並んでいます。この場合、color,sizeの順番になります。

入力例

⑪ 「Categoryセット数」「Materialセット数」
DEXTREに設定した数と合致する
ように入力します。

DEXTREの「製品 > 製品一括取り込み > 製品取り込みテンプレート管理 > カテゴリグループの数、素材の数」から確認できます。

入力例

⑦~⑪の入力が完了したら、シート「動作環境環境設定」を表示します。

Step2:製品データの入力シートを作成する

「商品登録用マスタのマクロ(.xlsm)の初期設定」が完了したら、製品データの入力シートを発行します。

必ずマクロを有効にします。

 

① 「export_tpシート作成」をクリックします。
「export_tp」シートが追加されます。

② 「商品マスタシート作成」をクリックします。
「商品マスタ(プロダクト)」シートが追加されます。

 

「商品マスタ(プロダクト)」のシートを開きます。

Step3:商品マスタ(プロダクト)シートに製品データを入力する

入力例のデータ

各行に説明が入っている入力例のデータをダウンロードできます。
Googleスプレッドシートが開きます。

商品登録用マスタ_入力例(.xlsm)をダウンロードする

  • 1品番に対して1行で入力します。
    1品番に対してSKUが複数ある場合、AA2のようにカンマ区切りで入力します。
  • 1SKUに対して1列で記入する場合、6行目と7行目のように、製品の基本情報(SKU単位で変わらないデータ)を該当の品番の一番上の行に入力します。
  • 価格、属性の情報などが異なるSKUの場合は、7行目のように入力します。
  • 品番が空欄の場合、その行はファイル出力時に無視されます。

Step4:製品一括作成用ファイルを出力、DEXTREに一括取り込みする

製品データを入力が完了したら、「動作環境環境設定」のシートを開きます。

 

製品一括作成用ファイルを出力する

上記の画像に倣って① 「ファイル出力」をクリックします。

エクセルG列3行目のファイル名の名称がついた
{ファイル名 .xlsx} が商品登録用マスタのマクロ(.xlsm)と同じ場所に出力されます。
※商品登録用マスタのマクロ(.xlsm)が保存されているフォルダ(デスクトップ含む)に出力されます。

ファイル出力の実行時エラーについて

「商品マスタ(プロダクト)シート」などの入力に不備がある場合、マクロの実行時エラーが発生します。

(例)オブジェクト変数またはWithブロック変数が設定されていません。
「生産国(CountryOfOrigin)」などの入力に誤りがある可能性がございます。

(例)この名前は既に使用されています。別の名前を入力してください。
前回のファイル出力で実行時エラーが発生していた場合、シートに「import」や「export_tp(2)」などの余分なexport_tpが存在している可能性があります。
「import」や「export_tp(2)」などのシートを削除してから、再度ファイル出力を実行してください。

 

次に生成された{ファイル名 .xlsx}をDEXTREにインポートします

ここからの操作はDEXTREに移ります。

① 「製品管理」を選択します。

② 「製品一括取り込み」を選択します。

 

製品一括作成を選択します。

 

① 「XLSXファイルを選択」をクリックします。
編集した一括登録テンプレートを選択します。

② 「取り込み」をクリックします。
DEXTREに製品情報を一括登録します。

製品一括取り込みエラーについて

{ファイル名 .xlsx}のデータに不備がある場合、取り込みエラーが発生します。


(例)取り込み用エクセルファイルの設定に問題がある
{ファイル名 .xlsx}のA1セルまたはB1セルに問題がございます。
まずは、「商品登録用マスタ.xlsm」の「動作環境環境設定」シートに、下図のデータが入力されているかご確認ください。

入力されているにもかかわらず本エラーが発生する場合、最新の「製品一括作成テンプレート」と「商品登録用マスタ.xlsm」の設定が一致していない可能性がございます。
下記の操作手順を確認の上、「商品登録用マスタ.xlsm」の設定に問題がないかご確認ください。
※例えば、「テンプレートID、バージョンは一致しているか」、「カテゴリグループの数、素材の数は一致しているか」、「メタデータは一致しているか」、「言語、通貨、取引条件は一致しているか」など

Step4:一括登録用の製品登録マスターの初期設定


(例)◯◯__SkuAtomValueNo の列に問題がある
DEXTREに登録されていないSKUプロパティ(◯◯部分)の可能性がございます。
下記マニュアルを参考に該当のSKUプロパティ(colorやsizeなど)を登録してください。

また、入力自体に誤りがある場合、まずは{ファイル名 .xlsx}の「該当セル」と「品番」を確認します。
その後、「商品登録用マスタ.xlsm」の「商品マスタ(プロダクト)」シートから対象の品番を修正し、再度「ファイル出力」を実行してください。
※古いファイルは削除するか、ファイル出力時に置き換えてください。

SKUプロパティの設定


(例)指定の品番は既存製品に使用されています。
登録済みの製品と重複する品番(ModelNumber)が含まれています。
「商品登録用マスタ.xlsm」の「商品マスタ(プロダクト)」シートを修正し、再度「ファイル出力」を実行してください。
※古いファイルは削除するか、ファイル出力時に置き換えてください。

ご不明な点は お問い合せフォームよりご連絡ください。

お急ぎの場合やお電話でのご案内が必要な場合は下記までご連絡ください。

 06-6534-6111

 
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