バイヤーを招待する(個別)

バイヤーとの取引（製品の受注）は、取引先が招待メールから「バイヤー登録」を完了し、メーカーと接続されると可能になります。

メーカーとバイヤーとの接続には、複数のルートがあります。
それぞれ適した状況がありますので、最適な方法を選択してください。

メーカーアプリから1件ずつバイヤーを招待する(本項)

少数のバイヤーの招待に適しています。
1つのメールアドレスごとに同様の操作を行う必要があります。

オフラインバイヤーを作成し、一括招待する

多数のバイヤーの招待に適しています。
特にDEXTREを新規導入時に使用する場合が多いです。

インスタントオーダーリンクを作成し、リンク経由から受注する

招待を行わず、まず最初に商品を閲覧してもらうことが可能です。
リンク経由で注文が入ると、自動的にメーカーとバイヤーが接続されます。

インスタントオーダーリンクは取引条件ごとに作成する必要があります。
接続時のバイヤーの取引条件は、リンクの条件を引き継ぎます。
また、リンクを知っている人の全員がアクセス可能です。

バイヤーを招待する方法（動画）

バイヤーを招待する(個別)

① 「バイヤー」をクリックします。

② 「新しいバイヤーを招待する」をクリックします。

① 「招待するバイヤーのメールアドレスを入力してください」
新しく招待するバイヤーのメールアドレスを入力します。

② 「検索」をクリックします。
メールアドレスで検索し、DEXTREを利用しているバイヤーか確認します。

バイヤーが見つかった場合

バイヤー情報が表示されます。

① 「バイヤー」
すでにDEXTREを利用しているバイヤーに対しては、「招待」の代わりに「オファー」を作成します。
複数のアカウントで運用しているバイヤーの場合、オファーを作成するアカウントも複数表示されます。
その場合は、どのアカウントへのオファーが必要か、バイヤーにヒアリングを行ってください。

② 「オフラインバイヤー」
オフラインバイヤーを作成済みの場合、この検索画面でも表示されます。
オフラインバイヤーの内容で招待をかけたい場合は、そのまま招待を作成してください、

③ 「ONED ACCOUNT」
主に「① バイヤー」のアカウントは持っているが、それとは別にバイヤーアカウントを新規作成し取引を開始したい、というバイヤーには、「ONED ACCOUNT」に対して招待を作成します。
※「ONED ACCOUNT」は、あくまでも個人に帰属するアカウントです。
※「バイヤーアカウント(バイヤー組織)」とは、グループとなる概念で、バイヤーアカウントの中にONED ACCOUNTがメンバー加入する形で構成されています。

バイヤーが見つからなかった場合

「招待を作成」ボタンが表示されます。
クリックして招待を開始してください。

招待を作成する

① 「Buyer Email」
招待を行うメールアドレスが表示されます。

② 「バイヤーの国」
一覧から選択します。

③「招待状の言語」
招待メールで使用する言語を選択します（日本語／英語）。

④ 「バイヤータイプ」
「企業」「個人」を選択します。

• 企業：企業間取引
• 個人：個人オーダー、フレンズデー、ファミリーセールなど

⑤ 「企業/組織名または氏名」
バイヤー名を入力します。

⑥ 「代表者名」
代表者名を入力できます。
※任意項目

⑦ 「取引先コード」
物流や会計管理用の取引先コードを入力できます。
※任意項目

⑧ 「電話番号」
電話番号を入力できます。
※任意項目

⑨ 「バイヤー用カスタム属性」
バイヤー用カスタム属性を設定できます。
必要であれば「属性の追加」から入力欄を追加し、「属性タイプ」の選択、「値」の入力を行います。

⑩ 「請求条件」
デポジット（前払金）の「あり」「なし」を選択します。

• デポジットあり・・・ デポジットを請求する場合は「あり」を選択します。
• デポジットなし・・・ 国内取引などデポジットを請求しない場合は「なし」を選択します。

デポジットありの場合
デポジットの割合を入力します。
（例）デポジット 30% バランス（残金） 70% の場合、「30」と入力します。

「注文内容確認書」発行時に、デポジット率を変更できます。

⑪ 「取引条件」
取引条件と掛け率を設定します。

• 掛け率取引の場合は、掛け率を設定します。
• EXW、DDP、FOBなどその他の条件は、割引率を適用できます。

⑫ 「取引通貨」
取引に使用する「通貨」を選択します。

⑬ 「メッセージ」
招待メールに記載するメッセージを入力します。

⑭ 「招待を送信」
①～⑬の設定が完了したら、「招待を送信」をクリックします。
メールアドレスに「招待メール」が送信されます。

オファーを作成する

① 「請求条件」
デポジット（前払金）の「あり」「なし」を選択します。

• デポジットあり・・・ デポジットを請求する場合は「あり」を選択します。
• デポジットなし・・・ 国内取引などデポジットを請求しない場合は「なし」を選択します。

デポジットありの場合
デポジットの割合を入力します。
（例）デポジット 30% バランス（残金） 70% の場合、「30」と入力します。

「注文内容確認書」発行時に、デポジット率を変更できます。

② 「取引条件」
取引条件と掛け率を設定します。

• 掛け率取引の場合は、掛け率を設定します。
• EXW、DDP、FOBなどその他の条件は、割引率を適用できます。

③ 「取引通貨」
取引に使用する「通貨」を選択します。

④ 「メッセージ」
招待メールに記載するメッセージを入力します。

⑤ 「オファーを送信」
①～④の設定が完了したら、「オファーを送信」をクリックします。
メールアドレスに「オファーメール」が送信されます。

バイヤーに招待メールが届かない場合、バイヤーに「招待リンク」を共有して、招待できます。

また、「招待リンク」を使って、代理でバイヤー登録の承認、設定ができます。

招待リンクをコピーする

Step4の招待メール送信完了画面に表示されている招待リンクをコピーして、バイヤーに共有、送信します。

招待済みバイヤー一覧から招待リンクをコピーする

メニュー「バイヤー」＞「招待済みバイヤー一覧」から、該当のバイヤー名の「この招待リンクをコピー」をクリックして招待リンクをコピーします。

① 「バイヤー」をクリックします。

② 取引条件を変更するバイヤーの「編集」をクリックします。

① 「取引先コード（任意）」
取引先コードを入力します。

② 「バイヤー表示名（カスタム表示名」
バイヤー名を入力します。

③ 「取引言語」
取引に使用する言語を選択します（日本語／英語）。

④ 「通貨」
取引に使用する「通貨」を選択します。

⑤ 「請求条件」
デポジット（前払金）の「あり」「なし」を選択します。

• デポジットあり・・・ デポジットを請求する場合は「あり」を選択します。
• デポジットなし・・・ 国内取引などデポジットを請求しない場合は「なし」を選択します。

⑥ 「デポジット条件」
「デポジットあり」の場合、デポジットの割合を入力します。

（例）デポジット 30% バランス（残金） 70% の場合、「30」と入力します。

「注文内容確認書」発行時に、デポジット率を変更できます。

⑦⑧ 「取引条件」
取引条件を設定します。

• 掛け率取引の場合は、掛け率を設定します。
• EXW、DDP、FOBの場合は、特別割引率を適用できます。

⑨ 「請求先住所」
請求先住所を登録する場合は「Yes」にします。

⑩ 「請求先住所1」
請求先住所を「Yes」にした場合、住所情報を入力します。
デフォルト設定ができます。

⑪ 「納品先住所」
納品先住所を登録する場合は「Yes」にします。

⑫ 「納品先住所1」
納品先住所を「Yes」にした場合、住所情報を入力します。
デフォルト設定ができます。

⑬ 「アクセスを許可するシーズン（ラインシート）」
バイヤーがアクセスできるWEBカタログを選択します。複数選択できます。

⑭ 「納品先コード」
納品先コードを入力します。

⑮ 「属性の追加」
バイヤーに紐付けるカスタム属性を追加します。

⑯ 「更新」
編集する項目の設定が完了したら、「更新」をクリックします。

バイヤーが招待メールからバイヤー登録する手順を招待からバイヤー登録完了までにまとめております。

下記のURLをバイヤーに共有して、ご案内ください。

バイヤーが製品を注文する手順をログインから注文作成までにまとめております。

下記のURLをバイヤーに共有して、ご案内ください。

バイヤーがメーカーのページにアクセスする権限を解除する手順は次の通りです。

接続解除を実行すると、バイヤー側で「取引可能ブランド一覧」より除外され、メーカーとの取引環境へのアクセスを解除します。

① 「バイヤー」をクリックします。

② 「取引可能バイヤー一覧」をクリックします。

① 「接続解除」
一覧から該当するバイヤーの「接続解除」をクリックします。