メンバーを招待する
メンバーの招待について
管理者やスタッフ、外部の担当者をメーカー組織の「メンバー」として招待することで、共同作業が可能となります。
メンバーには、主に「システムロール」と「システム権限」を設定することができ、それぞれ下記のような権限を提供します。
■ システムロール
- オーナー:
DEXTREの全ての機能を使用することができます。
なお、メーカー内のいずれか1名のオーナーは、代表者として「プライマリーオーナー」という特別なロールになります。 - メンバー:
DEXTREの一部機能が制限されます。
現在はご契約関連の操作に制限を設けています。
■ システム権限
- 管理者:
「システムロール」で許可されている、全ての機能を使用することができます。
システムロールが「オーナー」の場合、システム権限は「管理者」に固定されます。 書き込み:
別途、「ロールと権限」の設定を行うことが可能なシステム権限です。
特に何も制限を設けない場合、業務遂行に関しては「メンバー / 管理者」とほぼ同等の操作権限を持ちます。
※「メンバー招待」など、一部の重要な操作は制限されています。「ロールと権限」について、詳しくは下記操作マニュアルをご確認ください。
■ メンバーのロールと権限を設定する
各メンバーにはメーカー内で管理するブランドや、データリソースへのアクセス権限を設定できます。
これにより、メンバーの役割に応じた、より安全で適切な情報共有を実現できます。
オプション料金について
基本料金プランでは、最大15名までのメンバーを招待することができます。
16名以上でご利用の場合は、超過1名につき月額500円(税抜)の追加費用が発生します。
メンバーを招待する
この操作は「プライマリーオーナー」、「オーナー」、「メンバー / 管理者」のメンバーが行うことができます。
画面左上の 「メーカー設定 ＞ メーカー設定を開く」 をクリックします。
- メンバー をクリックします。
- メンバー一覧 をクリックします。
- 新しいメンバーを招待する をクリックします。
- メールアドレスの入力
招待するユーザーのメールアドレスを入力します。 - 検索 をクリックします。
すでにユーザーアカウントが存在する場合、そのアカウント名が表示されます。
ユーザーアカウントが存在しない場合、「ユーザーアカウントが見つかりません。」と表示されます。
いずれも招待は可能ですが、ユーザーアカウントが存在しない場合は、メンバー加入時に新規アカウント登録を行います。 - システムロール
「オーナー」または「メンバー」を選択します。
それぞれ下記の権限を提供します。 - オーナー:
DEXTREの全ての機能を使用することができます。
なお、メーカー内のいずれか1名のオーナーは、代表者として「プライマリーオーナー」という特別なロールになります。 - メンバー:
DEXTREの一部機能が制限されます。
現在はご契約関連の操作に制限を設けています。 - システム権限
「管理者」または「書き込み」を選択します。
それぞれ下記の権限を提供します。 - 管理者:
「システムロール」で許可されている、全ての機能を使用することができます。
システムロールが「オーナー」の場合、システム権限は「管理者」に固定されます。 書き込み:
別途、「ロールと権限」の設定を行うことが可能なシステム権限です。
特に何も制限を設けない場合、業務遂行に関しては「メンバー / 管理者」とほぼ同等の操作権限を持ちます。
※「メンバー招待」など、一部の重要な操作は制限されています。「ロールと権限」について、詳しくは下記操作マニュアルをご確認ください。
■ メンバーのロールと権限を設定するブランドアクセス設定
事前に作成した「ブランドアクセス設定」を指定できます。
「デフォルト」はメーカー組織内の全ての「ブランド」へのアクセスを許可します。
システムロールが「オーナー」の場合、ブランドアクセス設定は「デフォルト」に固定されます。ブランドアクセス設定について、詳しくは下記操作マニュアルをご確認ください。
■ メンバーのブランドアクセス設定ロールと権限
システム権限が「書き込み」の場合、事前に作成した「ロールと権限」を招待と同時に付与できます。
「未設定」の場合、「ロールと権限」を付与するまでの間は「デフォルトアクセス制御設定」が適用されます。「デフォルトアクセス制御設定」について、詳しくは下記操作マニュアルをご確認ください。
■ デフォルトのアクセス制御を設定する招待する
各種設定が完了したら、「招待する」をクリックします。
メールアドレスに「招待メール」が送信されます。招待メールのタイトル: Join {メーカー名} on DEXTRE | DEXTRE
招待されたメンバーは、メールに記載の「Join Now」から承諾作業を行います。
※メンバー招待リンクの有効期限は、招待送信から48時間です。
招待リンクを直接共有する
「招待一覧」から、招待の送信履歴を確認できます。
ステータスが「未完了 / 進行中」の場合、「招待リンクをコピー」をクリックしてコピーできます。
必要であれば、メールやチャットツールなどでコピーした招待リンクを共有しましょう。
メンバー招待を承諾し、メーカー組織に参加する
招待されたユーザーは、DEXTREから届いた招待メールより、メンバー招待を承諾します。
招待メールのタイトル: Join {メーカー名} on DEXTRE | DEXTRE
メールに記載の Join Now をクリックして承諾作業を行います。
※メンバー招待リンクの有効期限は、招待送信から48時間です。
Accept the invitation and create an account. をクリックします。
すでにユーザーアカウントをお持ちの場合、アカウント登録作業はスキップされます。
- ユーザー情報の入力
名・姓、国、言語、電話番号、パスワードを入力し、利用規約に同意します。
DEXTREの利用時には、この画面に記載の「メールアドレス」および「パスワード」があなたのログイン情報となります。 - Create an account and join to the maker organization
各種設定が完了したら、「Create an account and join to the maker organization」をクリックします。
ユーザーアカウントを作成し、メーカー組織に参加します。
承諾に成功すると、ユーザーアカウントが作成され、メーカー組織に参加します。
Go to Sign-in page をクリックして、ログイン画面に移動します。
「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、「ログイン」をクリックします。
パスワードが分からなくなってしまった場合、「パスワードをお忘れですか？ 再設定はこちらから」をクリックしてリセット後、再度ログインをお試しください。
ログインに成功すると、「ユーザーアカウントダッシュボード」画面に遷移します。
ここには現在所属中のメーカー組織の一覧が表示されます。
目的のメーカー組織が表示されていれば、招待の承諾作業は完了です。