バイヤー情報を一括更新する（Excel）

本機能では、DEXTREメーカーアプリから一括編集用のエクセルファイルをダウンロードし、そのファイルを編集した上でアップロードすることによって、対象の取引バイヤーの情報を一括で更新(編集)していただくことが可能です。
一括更新可能なのは、主にメーカー側で設定するカスタム表示名や顧客コード、デポジット比率、取引条件やカスタム属性の他、納税識別番号(VATや登録番号)や支払条件、エージェント割当などです。

取引バイヤーの一括更新取り込みは、以下のフローで行います。

1. 取引バイヤー一括更新取り込み用XLSXファイルをダウンロードする
2. 取引バイヤー一括更新取り込み用XLSXファイルを編集する
3. 取引バイヤー一括更新取り込み用XLSXファイルをDEXTREに取り込む

1. 取引バイヤー一括更新取り込み用XLSXファイルをダウンロードする

1-1. ダウンロード画面に移動する

1. バイヤーメニューをクリックします。
2. 取引バイヤー一括更新取り込みタブをクリックします。
3. 取引バイヤー一括更新取り込み用XLSXファイルをダウンロードボタンをクリックします。
   「取引バイヤー一括更新取り込み用XLSXファイルをダウンロード」ページに遷移します。

1-2. ダウンロード条件を設定する

1. ファイル言語
   ダウンロードするファイルの言語をプルダウンから選択してください。
   • Japanese
   • English
2. カスタム属性一覧
   更新内容にカスタム属性を含めるかどうかを選択してください。
   デフォルトでは「全てのカスタム属性を含める」が有効になっています。
   • 有効: すべてのカスタム属性を更新内容に含める
   • 無効: カスタム属性を更新内容に含めない
     ※更新するカスタム属性の項目を限定する場合は、「無効」にした上で更新する項目のチェックボックスにチェックを入れてください。

   カスタム属性は、「バイヤー > バイヤー用カスタム属性」での登録内容に基づき表示されます。

3. バイヤー検索
   一括更新を行うバイヤーを各項目から検索できます。
4. バイヤーを選択
   一括更新を行うバイヤーのチェックボックスにチェックをつけ選択します。
   全て選択するボタンをクリックすると、検索条件と一致する全てのバイヤーを選択します。

1-3. ファイルのダウンロード

1-2. ダウンロード条件を設定するが完了したら、ダウンロードボタンをクリックします。
「取引バイヤー一括更新取り込み用XLSXファイル」がダウンロードされます。

2. 取引バイヤー一括更新取り込み用XLSXファイルを編集する

前項の1. 取引バイヤー一括更新取り込み用XLSXファイルをダウンロードするでダウンロードした、「取引バイヤー一括更新取り込み用XLSXファイル」を開き、更新を行いたい各項目にデータを入力してください。

各項目の説明

以下を参考に、更新の入力を行ってください。
※特定の項目のみを更新する場合、修正しない項目のデータを編集・消去しないようご注意ください。

• A列: 取引バイヤーID__txnBuyerId ※更新不可
• B列: ビジネスタイプ__businessType ※更新不可
• C列: バイヤー名__buyerName ※更新不可
• D列: カスタム表示名__customerDisplayName
  メーカーアプリ上で表示するバイヤーアカウント名を更新できます。
• E列: 固有コード__uniqueCode
  注文やオリジナル納品書の一括作成時に使用するコードを登録できます。(他のバイヤーと重複するコードは登録できません)
• F列: 顧客コード__customerCode
  社内管理用で任意の取引先コードを登録できます。
• G列: デポジット比率(%)__integerDepositPercent
  「請求条件: デポジットあり」の場合にデポジットの割合を登録できます。
  (例: デポジット30% バランス70%の場合 入力: 30)
• H列: 取引条件__transactionTerm (※1)
  使用する取引条件をドロップダウンリストから選択してください。
• I列: 掛け率・割引率(%)__integerTransactionTermRate
  取引条件に応じて、「掛け率」または「割引率」を登録できます。
  • 掛け率の場合: 掛け率を入力(例: 60% の場合 → 60)
  • その他の場合: 割引率を入力
• J列: 通貨__currency (※1)
  使用する通貨をドロップダウンリストから選択してください。
• K列: 言語__language (※1)
  使用する取引言語をドロップダウンリストから選択してください。
• L列: (デフォルト)納税識別番号(VATや登録番号)__defaultTaxIdentificationNumber
  バイヤーの納税識別番号(VATや税務関連のID、登録番号など)を登録できます。
• M列: (デフォルト)支払条件__defaultPaymentTerms
  請求書などに記載する支払条件を任意の文言で登録できます。
• N列: 請求書通知先メールアドレス__billingInvoiceNotificationEmails
  請求書PDFのメール送付時に使用されるメールアドレスを最大3件まで登録できます。
  複数登録する際はメールアドレスを「,(カンマ)」で区切ってください。
• O列: 納品書通知先メールアドレス__deliveryNoteNotificationEmails
  納品書PDFのメール送付時に使用されるメールアドレスを最大3件まで登録できます。
  複数登録する際はメールアドレスを「,(カンマ)」で区切ってください。
• P列以降: カスタム属性を含める場合に表示されます。
• 最終列 : (割当)エージェント固有コード__brandManagedAgentUniqueCode (※2)
  エージェントへの割り当て操作を行いたい場合に、対象エージェントの「コード」を入力します。

3. 取引バイヤー一括更新取り込み用XLSXファイルをDEXTREに取り込む

3-1. ファイルの取り込み画面に移動する

1. バイヤーメニューをクリックします。
2. 取引バイヤー一括更新取り込みタブをクリックします。
3. 取引バイヤー一括更新取り込みボタンをクリックします。
   「取引バイヤー一括更新」モーダルが開きます。

3-2. ファイルを取り込む

1. XLSXファイルを選択ボタンをクリックします。
   ファイル選択画面が開くので、対象の取引バイヤー一括更新取り込み用XLSXファイルを選択します。
2. 取り込みボタンをクリックします。
   バイヤー情報の一括更新が実行されます。

   正常に取り込まれた場合、バイヤー情報は一括で更新されます。
   取り込みに失敗した場合は、エラーが表示されます。
   エラー内容に従って、「取引バイヤー一括更新取り込み用XLSXファイル」を修正後、再度お取り込みください。