在庫を一括取り込み(登録)する（Excel）
在庫の一括取り込み(登録)とは？
在庫一括操作用のファイルをダウンロードし、編集したファイルをDEXTREに取り込むことで、各SKUの在庫数を一括操作できます。
一括操作用ファイルには「操作タイプ」があり、下記の3通りの更新が可能です。
- 加算する：SKUに最新で設定されている製造原価の在庫数量を加算する。
- 減算する：複数の製造原価で在庫が存在する場合、古い在庫から優先して数量を減算する。
- 上書きする：SKUに最新で設定されている製造原価の在庫数量を指定した数量で上書きする。
複数の製造原価で在庫が存在する場合は、最新原価以外の在庫は削除する。
※「マイナス在庫数量」を設定している在庫ラベルは、更新後に0を下回る数字でも入力が可能です。
Step1：「一括在庫操作用XLSXファイル」をダウンロードする
① 「在庫」をクリックします。
② 「取り込み」をクリックします。
③ 「ダウンロードページへ移動」をクリックします。
① 「ファイル言語」
JapaneseかEnglishを選択します。
② 「対象ラベル」
一括操作を行う対象の在庫ラベルを選択します。
※複数選択可
③ 「対象ロケーション」
一括操作を行う対象の在庫ロケーションを選択します。
※複数選択可
④ 「製品検索」
一括操作を行う対象の製品を各項目から絞り込んで検索できます。
⑤ 「製品を選択」
一括操作を行う対象の製品を選択します。
表示リスト内の全ての製品を選択する場合は、「全て選択する」をクリックします。
⑥ 「ダウンロード」
①～⑤の設定が完了したら、「ダウンロード」をクリックします。
一括在庫操作用XLSXファイルが直接ダウンロードされます。
Step2：「一括在庫操作用XLSXファイル」を編集する
ダウンロードした一括在庫操作用XLSXファイルをExcelなどで開き、編集を行います。
① 「在庫ラベルコード」
各在庫ラベルに設定されているラベルコードが表示されます。
一括在庫操作の数量入力は在庫ラベル×在庫ロケーションごとに行います。
在庫ラベルコードは「メーカー設定 ＞ 在庫リソース管理」から確認できます。
詳細は下記を参照してください。
ラベルを設定する(マニュアル)
② 「在庫ロケーションコード」
各在庫ロケーションに設定されているロケーションコードが表示されます。
一括在庫操作の数量入力は在庫ラベル×在庫ロケーションごとに行います。
在庫ロケーションコードは「メーカー設定 ＞ 在庫リソース管理」から確認できます。
詳細は下記を参照してください。
ロケーションを設定する(マニュアル)
③ 「操作タイプ」
編集を行う項目です。
下記3項目から選択できます。
- 加算する：SKUに最新で設定されている製造原価の在庫数量を加算する。
- 減算する：複数の製造原価で在庫が存在する場合、古い在庫から優先して数量を減算する。
- 上書きする：SKUに最新で設定されている製造原価の在庫数量を指定した数量で上書きする。
複数の製造原価で在庫が存在する場合は、最新原価以外の在庫は削除する。
④ 「数量」
編集を行う項目です。
操作タイプに対応する数量を入力します。
上記画像の場合、下記のように更新が行われます。
- 加算する：数量が『5』なので、ダウンロード時点での在庫数『10』と合計した『15』を在庫数として更新する。
- 減算する：数量が『5』なので、ダウンロード時点での在庫数『10』から差し引いた『5』を在庫数として更新する。
- 上書きする：数量の『5』で在庫数を上書きする。
※「マイナス在庫数量」を設定している在庫ラベルは、更新後に0を下回る数字でも入力が可能です。
⑤ 「ダウンロード時点での在庫数」
ダウンロード時点での在庫数を確認できます。
Step3：「一括在庫操作用XLSXファイル」を取り込む（在庫の一括登録）
① 「在庫」をクリックします。
② 「取り込み」をクリックします。
③ 「アップロード」をクリックします。
① 「XLSXファイルを選択」します。
② 「アップロード」をクリックします。
一括在庫操作を実行します。
「在庫 ＞ 在庫イベント」から、ログを確認できます。
【非推奨】Step1：「在庫取り込みファイル」をダウンロードする
以下の手順は旧仕様になります。
① 「在庫」をクリックします。
② 「在庫取り込み」をクリックします。
「在庫取り込みファイルのダウンロード」をクリックします。
① 「在庫ラベル」
在庫登録(更新)を行う対象の在庫ラベルを選択します。
② 「在庫ロケーション」
在庫登録(更新)を行う対象の在庫ロケーションを選択します。
③ 「SKUテンプレート」
在庫登録(更新)を行う対象のSKUテンプレートを選択します。
※異なるSKUテンプレートの在庫を同一ファイルで登録・更新することはできません。
④ 「製品検索」
在庫登録(更新)を行う対象の製品を各項目から検索できます。
➄ 「製品を選択」
在庫登録(更新)を行う対象の製品を選択します。(複数選択可)
表示件数全てを選択する場合は、「全て選択する」をクリックしてください。
⑥ 「ファイル名」
自動生成されますが、任意のファイル名を変更することが可能です。
⑦ 「ダウンロード」
①～⑥の設定が完了したら、「ダウンロード」を選択します。
在庫取り込みファイルがダウンロードされます。
【非推奨】Step2：「在庫取り込みファイル」を編集する
ダウンロードした在庫インポートファイルをExcelで開きます。
F列の「STOCK_QUANTITY」を入力・変更します。
在庫取り込みを行うと、DEXTRE上で入力された数量に上書きします。ご注意ください。
F列以外は変更しないでください。
F列以外のデータを変更してDEXTREにインポートすると、エラーとなりインポートできない場合があります。
【非推奨】Step3：「在庫取り込みファイル」を取り込む（在庫の一括登録）
入力が終わりましたら、ファイルを保存し、在庫取り込みファイルをDEXTREにインポートします。
① 「在庫」をクリックします。
② 「在庫取り込み」をクリックします。
① 「XLSXファイルを選択」
Step2で入力、保存した「在庫取り込みファイル」を選択します。
② 「取り込み」
「在庫取り込みファイル」をDEXTREに取り込みます。
在庫が一括登録されます。