注文内容確認書を作成する

操作可能な注文ステータス

「注文内容確認書を作成して下さい」

「取引＞受注管理」を選択します。

「注文内容確認書の作成」をクリックします。
赤い文字のステータス「注文内容確認書を作成して下さい」の注文に対して操作が可能です。

① 「バイヤーへの通知送信設定」
バイヤーに通知する場合「有効」にチェックします。
「有効」にした場合、メール本文を入力します。

② 「バイヤーによる「注文内容確認書」の承認を許可する」
有効にすると、バイヤーの「注文内容確認書」の承認が必要になります。

③ 「コメント」
バイヤーが注文確認書のリンク先にアクセスした際に閲覧可能なコメントを入力します。

④ 「PDFに記載するコメント」
注文内容確認書の作成と同時に作成される注文内容確認書PDFの最後ページにコメントを入れる場合、内容を入力します。
（取引条件に関わる注意点など）

⑤ 「PDFに記載するコメント(文字数制限あり)」
注文内容確認書の作成と同時に作成される注文内容確認書PDFの最後ページにコメントを入れる場合、内容を入力します。（200文字以内）

⑥ 「取引条件」
全ての製品に対して掛け率や割引率を変更できます。
数字を入力後、「この条件をすべての製品へ適用する」をクリックしてください。
変更がない場合はそのままにします。

⑦ 「税を適用」
適用する税を選択します。

⑧ 「注文内容」
バイヤーからの注文内容に変更があれば、適宜変更を加えることが可能です。

【各項目について】
クイックビュー：製品詳細をページ遷移せずに閲覧できます。
数量：任意の数量に変更できます。
納品予定日：「納品予定日を設定しない」「納品予定日を設定する」「納品予定期間を設定する」から選択できます。日付を入力してください。
適用された税：適用中の税が表示されます。
取引条件/掛け率or割引率：製品単位で編集できます。
価格設定方法：「取引条件を元に計算」「手動価格設定(オプションを除く)」から選択できます。「手動価格設定(オプションを除く)」にした場合、価格編集にて卸価格に直接入力して編集できます。
価格編集：「元の価格」「卸価格」それぞれ編集できます。「卸価格」は「手動価格設定(オプションを除く)」時のみ編集可能です。

⑨ 「製品を追加」
注文に含まれない製品を選択して追加します。
（バイヤーの追加希望がある場合など）

⑩ 「次へ」
①～⑪の設定が完了したら「次へ」をクリックします。

「作成」
プレビューを確認して「作成」をクリックします。
注文内容確認書を作成します。
修正を行う場合は、「戻る」を選択してください。

注文内容確認書を作成した後にできる受注処理

バイヤーが注文内容確認書をDEXTREで承認していない状態のとき、メーカーが行える操作です。

操作可能な注文ステータス

「注文内容確認書_作成済」

行える操作は下記の通りです。

① 注文内容確認書の更新・・・注文内容確認書の内容を変更したい場合、変更できます。

② 注文内容確認書を確定する・・・バイヤーからメールや電話等で承認を得た場合、強制承認を実行します。

※ 強制承認を実行した後は、注文内容確認書の修正・更新・キャンセルなど手戻りができなくなります。ご注意ください。

① 「注文内容確認書の更新」
注文内容確認書の内容を変更します。
② 「請求書を直接作成する」
注文内容で請求書を作成します。
③ 「注文内容確認書を確定する」
注文内容確認書を確定し、ステータスを変更します。
④ 「注文を拒否する」
注文をキャンセルします。実行すると取り消しできません。
⑤ 「注文をカートに差し戻す」
注文をバイヤーのカートに差し戻します。バイヤーに注文を差し戻す
⑥ 「社内メモを編集する」
社内メモを編集、または追加します。
⑦ 「住所を編集する」
注文時の住所等を変更します。
⑧ 「デポジット条件を編集する」
注文時のデポジット条件を変更します。
⑨ 「注文内容確認書PDFダウンロード」
注文内容確認書PDFをダウンロードします。
注文内容確認書発行後の受注データです。
⑩ 「注文内容確認書カタログPDFダウンロード」
注文内容確認書カタログPDFをダウンロードします。
注文内容確認書発行後の受注データです。
⑪ 「注文PDFをダウンロード」
注文PDFをダウンロードします。
注文内容確認書発行前の受注データです。
⑫ 「注文カタログPDFをダウンロード」
注文カタログPDFをダウンロードします。
注文内容確認書発行前の受注データです。