クレジットノートを作成する

クレジットノートを作成する(動画)

 

請求書からクレジットノートを作成する

「取引 > 請求管理」をクリックします。

 

クレジットノートの作成をクリックします。

 

①「データソースタイプ」
請求書を選択します。

② 「請求書をバイヤーで検索」
バイヤーの条件を絞り込んで、請求書を検索します。

③ 「請求書を選択」
クレジットノートを作成する請求書を選択します。

④ 「アイテム」
製品の数量を入力します。
理由欄にてSKU単位の理由を入力できます。

⑤ 「カスタムアイテム」
クレジットノートに追加するカスタムアイテム(DEXTREに登録のない製品など)を追加します。
追加する場合、アイテムの情報を入力します。

⑥ 「クレジットノート番号」
自動生成されますが、任意の番号を入力可能です。

⑦ 「発行日」
伝票日付となる発行日を設定します。

⑧ 「理由」
クレジットノートの発行理由を入力します。

⑨「PDFに記載するコメント(文字数制限あり)」
PDF出力時に記載するコメントを入力します。

⑩ 「合計」
クレジットノートの合計金額を表示します。

⑪ 「作成」
①~⑩の設定が完了したら「作成」をクリックします。
クレジットノートを作成します。

 

オリジナルのクレジットノートを作成する

「取引 > 請求管理」をクリックします。

 

クレジットノートの作成をクリックします。

 

①「データソースタイプ」
オリジナル(データソースなし)を選択します。

② 「請求書をバイヤーで検索」
バイヤーの条件を絞り込んで、請求書を検索します。

③ 「バイヤーを選択」
クレジットノートを作成するバイヤーを選択します。

④「通貨」
バイヤー情報が参照されますが、必要な場合は変更してください。

⑤「取引条件」
バイヤー情報が参照されますが、必要な場合は変更してください。

⑥「デポジット条件」
任意のものを選択してください。

⑦「アイテムを追加」
ボタンを選択後、製品検索画面が表示されます。
任意の製品にチェックマークを付け、右上の選択ボタンを選択してください。
製品選択後、SKU数量を入力してください。

⑧ 「アイテム」
⑦で追加した製品が表示されます。
理由欄にてSKU単位の理由を入力できます。

⑨ 「カスタムアイテム」
クレジットノートに追加するカスタムアイテム(DEXTREに登録のない製品など)を追加します。
追加する場合、アイテムの情報を入力します。

⑩ 「クレジットノート番号」
自動生成されますが、任意の番号を入力可能です。

⑪ 「発行日」
伝票日付となる発行日を設定します。

⑫ 「理由」
クレジットノートの発行理由を入力します。

⑬「PDFに記載するコメント(文字数制限あり)」
PDF出力時に記載するコメントを入力します。

⑭ 「合計」
クレジットノートの合計金額を表示します。

⑮ 「作成」
①~⑭の設定が完了したら「作成」をクリックします。

オリジナルのクレジットノートを作成します。

 

クレジットノートを確認・編集・削除する

「取引 > 請求管理」をクリックします。

 

① 「クレジットノート」をクリックします。

② 「詳細」「編集」「削除」
クレジットノートの内容を確認、編集、削除が可能です。

 

クレジットノートPDFをダウンロードする

クレジットノートPDFのサンプル(横向き)

 

クレジットノートPDFをダウンロードする(個別)

「取引 > 請求管理」をクリックします。

 

① 「クレジットノート」をクリックします。

任意のクレジットノートの② 「PDFダウンロード」を選択します。

 

① 「前回の設定を使用する」
チェックをつけると、前回ダウンロード時の設定を使用できます。
※1度ダウンロードを行うと、次回はデフォルトでチェックが入ります。
 変更が必要な場合は、チェックを外して設定を変更してください。

② 「PDFレイアウト」
「横向き」、「横向き (SKUを1行で出力します。)」から選択します。

③ 「レターヘッド」
レターヘッドを選択します。

レターヘッドの設定方法は下記をご確認ください。
レターヘッドを設定する(マニュアル)

④ 「署名」
署名を選択します。

署名の設定方法は下記をご確認ください。
署名を設定する(マニュアル)

⑤ 「フォントサイズ」
8px、9px、10pxから選択します。

⑥ 「言語」
納品書PDFに表示する言語を選択します。

⑦ 「最初のページにのみ、取引情報を表示する」
有効にする場合、チェックを入れます。
有効にすると、ヘッダー部分に表示されている「取引情報」を、2ページ目以降は省略します。

⑧ 「PDF上のSKUプロパティ列表示名を上書きする」
※レイアウトが「横向き」のみ関係する設定です。

チェックマークを付けた場合、例えばSKUプロパティ表示名が「Color」と「Size」ならば、PDF出力時の見出しがそれぞれの表示名で上書きされます。
チェックマークを外した場合、「SKUプロパティ1」、「SKUプロパティ2」と表示されます。

⑨ 「PDFタイトル設定」
言語に対応するタイトルが自動挿入されます。
自由入力でカスタマイズすることも可能です。

⑩ 「バイヤー情報」
[請求先情報にカスタマーコードを表示する]:PDFの請求先情報に取引先コードを「表示する/表示しない」を設定できます。

⑪ 「メーカー情報/販売者情報」
[メーカー住所]:メーカーの住所を選択します。
[販売者情報に会社名を表示する]:PDFの販売者情報に会社名を「表示する/表示しない」を設定できます。
[販売者情報にブランド名を表示する]:PDFの販売者情報にブランド名を「表示する/表示しない」を設定できます。

⑫ 「ファイル名」
PDFダウンロード時のファイル名を任意の値でカスタマイズできます。

⑬ 「ダウンロード」
①~⑫の設定が完了したら、「ダウンロード」をクリックします。
クレジットノートPDFをダウンロードします。

 

ご不明な点は お問い合せフォームよりご連絡ください。

お急ぎの場合やお電話でのご案内が必要な場合は下記までご連絡ください。

 06-6534-6111

 
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