「取引 > 請求管理」をクリックします。
クレジットノートの作成をクリックします。
①「データソースタイプ」
請求書を選択します。
② 「請求書をバイヤーで検索」
バイヤーの条件を絞り込んで、請求書を検索します。
③ 「請求書を選択」
クレジットノートを作成する請求書を選択します。
④ 「アイテム」
製品の数量を入力します。
理由欄にてSKU単位の理由を入力できます。
⑤ 「カスタムアイテム」
クレジットノートに追加するカスタムアイテム(DEXTREに登録のない製品など)を追加します。
追加する場合、アイテムの情報を入力します。
⑥ 「クレジットノート番号」
自動生成されますが、任意の番号を入力可能です。
⑦ 「発行日」
伝票日付となる発行日を設定します。
⑧ 「理由」
クレジットノートの発行理由を入力します。
⑨「PDFに記載するコメント(文字数制限あり)」
PDF出力時に記載するコメントを入力します。
⑩ 「合計」
クレジットノートの合計金額を表示します。
⑪ 「作成」
①~⑩の設定が完了したら「作成」をクリックします。
クレジットノートを作成します。
「取引 > 請求管理」をクリックします。
クレジットノートの作成をクリックします。
①「データソースタイプ」
オリジナル(データソースなし)を選択します。
② 「請求書をバイヤーで検索」
バイヤーの条件を絞り込んで、請求書を検索します。
③ 「バイヤーを選択」
クレジットノートを作成するバイヤーを選択します。
④「通貨」
バイヤー情報が参照されますが、必要な場合は変更してください。
⑤「取引条件」
バイヤー情報が参照されますが、必要な場合は変更してください。
⑥「デポジット条件」
任意のものを選択してください。
⑦「アイテムを追加」
ボタンを選択後、製品検索画面が表示されます。
任意の製品にチェックマークを付け、右上の選択ボタンを選択してください。
製品選択後、SKU数量を入力してください。
⑧ 「アイテム」
⑦で追加した製品が表示されます。
理由欄にてSKU単位の理由を入力できます。
⑨ 「カスタムアイテム」
クレジットノートに追加するカスタムアイテム(DEXTREに登録のない製品など)を追加します。
追加する場合、アイテムの情報を入力します。
⑩ 「クレジットノート番号」
自動生成されますが、任意の番号を入力可能です。
⑪ 「発行日」
伝票日付となる発行日を設定します。
⑫ 「理由」
クレジットノートの発行理由を入力します。
⑬「PDFに記載するコメント(文字数制限あり)」
PDF出力時に記載するコメントを入力します。
⑭ 「合計」
クレジットノートの合計金額を表示します。
⑮ 「作成」
①~⑭の設定が完了したら「作成」をクリックします。
オリジナルのクレジットノートを作成します。
「取引 > 請求管理」をクリックします。
① 「クレジットノート」をクリックします。
② 「詳細」「編集」「削除」
クレジットノートの内容を確認、編集、削除が可能です。
「取引 > 請求管理」をクリックします。
① 「クレジットノート」をクリックします。
任意のクレジットノートの② 「PDFダウンロード」を選択します。
① 「デフォルト設定を使用する」
チェックをつけると、保存済みのデフォルト設定を使用します。
変更が必要な場合は、チェックを外して設定を変更してください。
② 「以下の内容でデフォルト設定を上書き保存する」
チェックをつけると、「デフォルト設定」に保存されているダウンロード設定を、今回のダウンロード設定で上書きします。
次回以降は、今回のダウンロード設定が「デフォルト設定」として使用できるようになります。
③ 「PDFレイアウト」
「横向き」、「横向き (SKUを1行で出力します。)」から選択します。
④ 「レターヘッド」
レターヘッドを選択します。
レターヘッドの設定方法は下記をご確認ください。
レターヘッドを設定する(マニュアル)
⑤ 「署名」
署名を選択します。
署名の設定方法は下記をご確認ください。
署名を設定する(マニュアル)
⑥ 「フォントサイズ」
8px、9px、10pxから選択します。
⑦ 「言語」
納品書PDFに表示する言語を選択します。
⑧ 「最初のページにのみ、取引情報を表示する」
有効にする場合、チェックを入れます。
有効にすると、ヘッダー部分に表示されている「取引情報」を、2ページ目以降は省略します。
⑨ 「PDF上のSKUプロパティ列表示名を上書きする」
※レイアウトが「横向き」のみ関係する設定です。
チェックマークを付けた場合、例えばSKUプロパティ表示名が「Color」と「Size」ならば、PDF出力時の見出しがそれぞれの表示名で上書きされます。
チェックマークを外した場合、「SKUプロパティ1」、「SKUプロパティ2」と表示されます。
⑩ 「PDFタイトル設定」
言語に対応するタイトルが自動挿入されます。
自由入力でカスタマイズすることも可能です。
⑪ 「バイヤー情報」
[請求先情報にカスタマーコードを表示する]:PDFの請求先情報に取引先コードを「表示する/表示しない」を設定できます。
⑫ 「メーカー情報/販売者情報」
[メーカー住所]:メーカーの住所を選択します。
[販売者情報に会社名を表示する]:PDFの販売者情報に会社名を「表示する/表示しない」を設定できます。
[販売者情報にブランド名を表示する]:PDFの販売者情報にブランド名を「表示する/表示しない」を設定できます。
⑬ 「ファイル名」
PDFダウンロード時のファイル名を任意の値でカスタマイズできます。
⑭ 「ダウンロード」
①~⑬の設定が完了したら、「ダウンロード」をクリックします。
クレジットノートPDFをダウンロードします。