納品書、請求書をバイヤーにメール送信する
納品書、請求書をバイヤーにメール送信する（動画）
納品書PDFをバイヤーにメールで送信する
「取引 ＞ 納品管理」をクリックします。
① 「納品書一覧」をクリックします。
※デフォルトで開かれています。
② 「検索」
各項目から絞り込んで、納品書を検索できます。
③ 「納品書を選択」
納品書PDFをメール送信する対象にチェックマークをつけます。
表示されている全ての納品書にチェックをつける場合は、見出し行のチェックボックスをクリックします。
④ 「メールでPDFを送信する」をクリックします。
① 「言語」
メールテンプレートおよび納品書PDFの言語を選択します。
② 「メール本文」
送信するメールの本文を入力します。
➂ 「PDFレイアウトを選択」
下記3つから選択します。
- 横向き
- 横向き (SKUを1行で出力します。)
- 縦向き(画像付き)
④ 「レターヘッド」
レターヘッドを選択します。
レターヘッドの設定方法は下記をご確認ください。
レターヘッドを設定する(マニュアル)
➄ 「署名」
署名を選択します。
署名の設定方法は下記をご確認ください。
署名を設定する(マニュアル)
⑥ 「フォントサイズ」
8px、9px、10pxから選択します。
⑦ 「最初のページにのみ、取引情報を表示する」
有効にする場合、チェックを入れます。
有効にすると、ヘッダー部分に表示されている「取引情報」を、2ページ目以降は省略します。
⑧ 「PDF上のSKUプロパティ列表示名の上書き設定」
※レイアウトが「横向き」のみ関係する設定です。
チェックマークを付けた場合、例えばSKUプロパティ表示名が「Color」と「Size」ならば、PDF出力時の見出しがそれぞれの表示名で上書きされます。
チェックマークを外した場合、「SKUプロパティ1」、「SKUプロパティ2」と表示されます。
⑨ 「PDFカスタムヘッダータイトル」
タイトルを自由入力でカスタマイズできます。
⑩ 「メーカー住所」
住所を選択します。
⑪ 「販売者情報の表示設定」
販売者情報欄に、会社名およびブランド名を表示するか選択できます。
⑫ 「元のバイヤー名」
メール送信対象の納品書のバイヤー名が表示されます。
また、後述の「納品先住所」のデータが一致している場合、統合して表示されます。
※統合された件数分の納品伝票NO.が、縦軸の見出しにカンマ区切りで表示されます。
⑬ 「納品先住所」
メール送信対象の納品書に納品先住所を「設定済み/未設定」が表示されます。
「未設定」の場合、バイヤー情報はPDFに出力されません。
⑭ 「送信」
①～⑬の設定が完了したら「送信」をクリックします。
各バイヤーに納品書が1件ずつ配信されます。
※バイヤーには「noreply@dextre.app」からメールが届きます。
バイヤーに届くメール
請求書PDFをバイヤーにメールで送信する
「取引 ＞ 請求管理」をクリックします。
① 「請求書一覧」をクリックします。
※デフォルトで開かれています。
② 「検索」
各項目から絞り込んで、請求書を検索できます。
③ 「請求書を選択」
請求書PDFをメール送信する対象にチェックマークをつけます。
表示されている全ての請求書にチェックをつける場合は、見出し行のチェックボックスをクリックします。
④ 「メールでPDFを送信する」をクリックします。
① 「言語」
メールテンプレートおよび請求書PDFの言語を選択します。
② 「メール再送信」
すでにメール送信済みの請求書が選択されている場合に表示されます。
再送する場合は「送信済みも含める」、除外する場合は「送信済みを取り除く」を選択します。
➂ 「メール本文」
送信するメールの本文を入力します。
④ 「PDFレイアウト」
下記3つから選択します。
- 横向き
- 横向き (SKUを1行で出力します。)
- 縦向き(画像付き)
➄ 「レターヘッド」
レターヘッドを選択します。
レターヘッドの設定方法は下記をご確認ください。
レターヘッドを設定する(マニュアル)
⑥ 「署名」
署名を選択します。
署名の設定方法は下記をご確認ください。
署名を設定する(マニュアル)
⑦ 「フォントサイズ」
8px、9px、10pxから選択します。
⑧ 「最初のページにのみ、取引情報を表示する」
有効にする場合、チェックを入れます。
有効にすると、ヘッダー部分に表示されている「取引情報」を、2ページ目以降は省略します。
⑨ 「PDFのヘッダータイトルタイプを選択」
下記2つから選択します。
- 請求書
- 仮請求書
⑩ 「PDFカスタムヘッダータイトル」
タイトルを自由入力でカスタマイズできます。
⑪ 「メーカー住所」
住所を選択します。
⑫ 「販売者情報の表示設定」
販売者情報欄に、会社名およびブランド名を表示するか選択できます。
⑬ 「元のバイヤー名」
メール送信対象の請求書のバイヤー名が表示されます。
また、後述の「請求先住所」のデータが一致している場合、統合して表示されます。
※統合された件数分の伝票NO.が、縦軸の見出しにカンマ区切りで表示されます。
⑭ 「請求先住所」
メール送信対象の請求書に請求先住所を「設定済み/未設定」が表示されます。
「未設定」の場合、バイヤー情報はPDFに出力されません。
⑮ 「送信」
①～⑭の設定が完了したら「送信」をクリックします。
各バイヤーに請求書が1件ずつ配信されます。
※バイヤーには「noreply@dextre.app」からメールが届きます。
バイヤーに届くメール
送信したメールを確認する
「取引 ＞ 納品管理 または 請求管理」をクリックします。
「送信メール一覧」をクリックします。
バイヤー名や伝票番号、作成日、ステータスなどを確認し、管理できます。
※画像は納品書の送信メール一覧画面ですが、請求書も同じインタフェースになります。
① 「バイヤー検索」
各項目から絞り込んで、メール送信先バイヤーを検索できます。
② 「メールフィルター(Filter Mails)」
各項目から絞り込んで、メールを検索できます。
➂ 「更新」
最新の状態に更新します。
特にメールを送信してすぐは「処理中」となるため、送信に成功したかを確認する際に「更新」を行ってください。
④ 「ステータス」
「処理中」、「処理済み」の2種類があります。
「処理済み」となっていれば送信完了です。
➄ 「エンゲージメントステータス」
「未開封」、「開封済み」の2種類があります。
「開封済み」：メールが開封されたことを表します。
「未開封」：メールが開封されていないことを表します。メールの「到達/未到達」までは追跡できません。
⑥ 「詳細」
送信メールの詳細を確認できます。
⑦ 「ダウンロード」
送信した納品書PDFまたは請求書PDFをダウンロードできます。
メールが届かないなどの問い合わせがあった際にご使用ください。