複数の注文を一括作成する(Excel)

複数の注文の一括作成について

取引先バイヤーに登録された固有コードとカタログに設定された固有コードに基づいて、異なる取引先バイヤーからの受注を一括でインポートすることが可能です。

注文の一括作成を行うには、バイヤーとカタログの固有コードが必須になります。

固有コードが登録されていないバイヤーは、下記のマニュアルから登録してください。

 

カタログの固有コードは、下記の手順でご登録ください。

① カタログを選択します。

② 編集を選択します。

 

画面が遷移します。

コードに任意の値を入力して画面下部の更新ボタンを選択します。

このコードは他のカタログに設定したコードと同じ値を設定することはできません。

 

Step1:注文一括取り込み用ファイルをダウンロードする

「取引 > 受注管理」を選択します。

 

注文一括取り込みを選択します。

 

注文取り込みファイルのダウンロードを選択します。

取り込み用のExcelファイルがダウンロードされます。

 

Step2:注文一括取り込み用ファイルを編集する

ダウンロードしたExcelファイルを開き、データを入力します。

※「A1セル」削除しないでください。

① 「注文コード」
任意のコードを入力します。
取り込み時に、同一のコードを1件の注文として識別します。

※必須項目

② 「取引バイヤー固有コード」
注文を作成するバイヤーの固有コードを入力します。

※必須項目

③ 「カタログコード」
注文を作成する製品が登録されている、カタログの固有コードを入力します。

※必須項目

④ 「品番」
注文を作成する製品のモデル番号を入力します。

※必須項目

⑤ 「SKU番号」
注文を作成する製品のSKU番号(SKU No.)を入力します。

※必須項目

⑥ 「数量」
受注した数量をSKU単位で入力します。

※必須項目

⑦ 「通貨」
バイヤーの取引通貨を一時的に変更することができます。
プルダウンから選択できます。

特に変更がない場合は空欄にしてください。

⑧ 「取引条件」
バイヤーの取引条件を一時的に変更することができます。
プルダウンから選択できます。
変更した場合、割引率は0%表示、掛け率は100%表示の扱いになります。

特に変更がない場合は空欄にしてください。

⑨ 「元の価格」
現在製品に登録されている「上代」や「卸価格」の表示価格を直接入力して、注文を作成することができます。
特に変更がない場合は空欄にしてください。

(例)取引条件:掛け率取引(60%)、通貨:日本円の場合
上代が「27,000円」の製品に対して、元の価格を「30,000円」と入力すると、上代が30,000円の製品として注文作成されます。
ただし、販売価格(卸価格)は30,000円に対して60%の18,000円で登録されるわけではなく、「27,000円」に対して60%の「16,200円」で注文作成されます。
販売価格(卸価格)の変更も必要な場合は、「⑩ 販売価格」の入力も行ってください。

⑩ 「販売価格」
実際にバイヤーに販売する金額を、製品に登録されている金額やバイヤーの掛け率・割引率の計算から外れて、直接入力して注文を作成することができます。
例えば一時的に掛け率の変更を行う場合や、定額の値引きを行う場合、上記の「⑨ 元の価格」との整合性を取る場合などに入力してください。

特に変更がない場合は空欄にしてください。

メーカーアプリ側で設定した、「カスタム価格条件」は適用されませんので、ご注意ください。

■カスタム価格条件設定についての詳細はこちら
カタログ単位・製品単位で取引条件を設定する

⑪ 「受注日時」
注文を受けた日にちを指定することができます。
指定しない場合は、ファイルの取り込み日時で注文作成されます。

 

①~⑪を設定したら作成完了です。
※⑦~⑪は任意項目

 

Step3:注文一括取り込み用ファイルをDEXTREに取り込む(注文の一括作成)

「取引 > 受注管理」を選択します。

 

注文一括取り込みを選択します。

 

① 「XLSXファイルを選択」
作成した注文一括取り込み用Excelファイルを選択します。

② 「取り込み」
注文一括取り込み用Excelファイルを選択したら、「取り込み」をクリックします。
注文の一括作成が実行されます。

ご不明な点は お問い合せフォームよりご連絡ください。

お急ぎの場合やお電話でのご案内が必要な場合は下記までご連絡ください。

 06-6534-6111

 
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