在庫管理の基本設定

在庫管理でできること

各機能を組み合わせて、業務に適した在庫管理を行うことができます。

在庫販売

DEXTREに登録した在庫データを引き当てて、注文を受けることができます。
受注ごとに製品在庫数が減り、0になるとバイヤーは発注不可となります。
バイヤーの注文画面で在庫数量を「表示する/表示しない」設定も可能です。

 

ラベル管理

受注在庫の「生産中」「入庫済み」「出荷待ち」や「販売用フリー在庫」、「廃棄」など、在庫の状態を設定できます。
自由な在庫ラベルの名称を設定できます。

 

ロケーション管理

「店舗」「倉庫」「オフィス」など在庫がどこにあるのか場所を設定できます。
自由なロケーションの名称を設定できます。

 

オーダーポリシーの設定

受注時に在庫が最初に移動する「ラベル」と「ロケーション」を設定できます。
自由なオーダーポリシーを設定できます。

(例)在庫販売の場合
「販売用在庫」に登録した在庫が引き当てられ(減算され)、注文内容確認書を作成したら「出荷待ち」の在庫ラベルに移動(加算)する。

 

委託販売・消化仕入管理(パートナー在庫)

DEXTREでは「パートナー在庫」という機能で委託販売・消化仕入・リース(貸出)などの管理を行うことができます。
パートナー在庫では特別なタグ、特別な在庫ラベル、ロケーション、注文ポリシー、そして特別なカタログが生成され、取引バイヤーに対して特別なタグを付与することで、バイヤーへの在庫割り当てが可能となります。

パートナー在庫機能について詳細はこちらをご確認ください。
パートナー在庫機能についての説明・設定方法

 

発注・入荷管理

DEXTREの「在庫発注・在庫入荷」機能を使用し、発注伝票や入荷伝票をDEXTRE上で発行し、発注・入荷のイベントを厳密に管理することができます。

在庫発注・在庫入荷機能について詳細はこちらをご確認ください。
在庫発注伝票を作成する

 

入出庫管理

DEXTREの「在庫出入庫」機能を使用し、店舗間や倉庫間などの入出庫を管理できます。

在庫出入庫機能について詳細はこちらをご確認ください。
出入庫伝票を作成する

在庫管理機能を有効にする

① 「メーカー設定」から「メーカー設定を開く」をクリックします。

② 「在庫」をクリックします。

③ 「在庫管理を有効にする」をクリックします。

 

② 「初期在庫ラベル用言語」
在庫管理時のラベルに使用する言語を選択します。

③ 「デフォルトロケーション」
デフォルトロケーションは、各種ロケーションを変更しなかったときに使われます。
登録する場合は、チェックを「オン」にします。

④ 「デフォルトオーダー在庫ポリシー」
在庫製品の販売形態を設定します。
初期設定を「在庫販売」「受注生産」「予約販売」から選択します。

 

デフォルトロケーションを「オン」にした場合

空欄に住所を入力します。

在庫ラベルを設定する

「メーカー設定 > 在庫リソース管理」をクリックします。

 

① 「ラベル」をクリックします。
※デフォルトで開かれています。

② 「在庫ラベル一覧」
「編集」から各項目を編集できます。
在庫を紐づけていない在庫ラベルなら、「削除」ボタンで削除できます。

③ 「並び替え」
「ドラッグ&ドロップ」、または「番号のプルダウン」で表示順を並び替えできます。
並び替え後は「適用」をクリックして変更を保存します。

④ 「新しい在庫ラベルを作成」
新しい在庫ラベルを作成できます。

 

新しい在庫ラベルを作成する

「新しい在庫ラベルを作成する」をクリックします。

 

① 「ラベルコード」
在庫ラベルを識別するコードを入力します。
全角文字も入力可能です。

② 「表示名」
在庫概要ページや、各種在庫操作の項目選択肢、在庫データ出力ファイルなどに表示する名称を入力します。

③ 「デフォルト設定(Set As Default Label)」
「Yes」にすると、在庫ラベルをデフォルトに設定します。

④ 「ラベルカラー」
「有効」にすると、在庫ラベルの色を設定できます。

⑤ 「ラベルタイプ」

  • 仮在庫:まだ在庫として存在しないが、将来在庫になる状態 (例)生産中など
  • 実在庫:すでに倉庫や店舗などに入庫済みの在庫
  • 販売済み:販売済みの状態
  • 廃棄在庫:入庫後に廃棄した在庫 (例)B品で廃棄、紛失など
  • 生産中止:生産中止の状態 (例)生産中にトラブルがあった、など

⑥ 「在庫販売を有効化する」
「Yes」にすると、DEXTREで在庫販売の対象ラベルにできます。

※「No」の状態から「Yes」にする場合のみ、在庫ラベルの編集から変更を行えます。
※一度「Yes」の状態で更新すると、後から「No」にはできなくなるのでご注意ください。

⑦ 「マイナス在庫数量を許可する」
「Yes」に設定すると、この在庫ラベルはマイナスの在庫数量をデータとして持つことが可能になります。
詳細は「マイナス在庫数量とは?」をご確認ください。

⑧ 「作成」
①~⑦の入力が完了したら「作成」をクリックします。
新しい在庫ラベルを作成します。

在庫ロケーションを設定する

「メーカー設定 > 在庫リソース管理」をクリックします。

 

① 「ロケーション」をクリックします。

② 「在庫ロケーション一覧」
「編集」から各項目を編集できます。
在庫を紐づけていない在庫ロケーションなら、「削除」ボタンで削除できます。
在庫ロケーションが多い場合は、ページ分けして表示します。

③ 「新しい在庫ロケーションを作成」
新しい在庫ロケーションを作成できます。

④ 「在庫ロケーション並び替え」
ドラッグ&ドロップで表示順を並び替えできます。
並び替え後は「適用」をクリックして変更を保存します。

 

新しい在庫ロケーションを作成する

新しい在庫ロケーションを作成をクリックします。

 

① 「ロケーションコード」
ロケーションラベルを識別するコードを入力します。
全角文字も入力可能です。

② 「表示名」
在庫概要ページや、各種在庫操作の項目選択肢、在庫データ出力ファイルなどに表示する名称を入力します。

③ 「ロケーションカラー」
「有効」にすると、ロケーションの色をRGBカラーで設定できます。

④ 「デフォルト設定」
「Yes」にすると、在庫ロケーションをデフォルトに設定します。

⑤ 「ロケーションタイプ」

  • 倉庫:倉庫用のロケーションに使用
  • オフィス:オフィスのロケーションに使用
  • 店舗:店舗のロケーションに使用
  • ポップアップショップ:ポップアップショップのロケーションに使用
  • サードパーティー・ロジスティクス:第三者企業の倉庫に使用
  • オンラインストア:自社ECサイトに使用
  • サードパーティー:外部にあるシステムなどに使用
  • その他:上記当てはまらないロケーションに使用

⑥ 「住所」
有効にすると、ロケーションの住所や会社情報を登録できます。

⑦ 「作成」
①~⑥の入力が完了したら「作成」をクリックします。
新しい在庫ロケーションを作成します。

在庫オーダーポリシーを設定する

「メーカー設定 > 在庫リソース管理」をクリックします。

 

① 「オーダーポリシー」をクリックします。

② 「在庫オーダーポリシー一覧」
「編集」から各項目を編集できます。
カタログへの紐づけや受注が無い在庫ロケーションなら、「削除」ボタンで削除できます。
在庫ロケーションが多い場合は、ページ分けして表示します。

③ 「新しい在庫オーダーポリシーを作成」
新しい在庫オーダーポリシーを作成できます。

 

新しい在庫オーダーポリシーを作成する

「新しい在庫オーダーポリシーを作成」をクリックします。

 

① 「オーダーポリシーコード」
オーダーポリシーを識別するコードを入力します。
全角文字も入力可能です。

② 「表示名」
カタログ作成時の項目選択肢や、注文詳細などに表示する名称を入力します。

③ 「オーダーポリシータイプ」

  • 受注生産:受注時に在庫の引き当てを行わない販売方法(注文を受けた数量分、バイヤー用に商品の生産を行う)
  • 在庫販売:登録した在庫から引き当て(減算)を行う販売方法

④ 「引き当て元のラベル」 ※在庫販売の時のみ設定します
受注時に在庫数の引き当てを行う在庫ラベルを選択します。
「仮在庫」または「実在庫」を設定している在庫ラベルのみ指定できます。

⑤ 「遷移先のラベル」
受注後、注文が確定した際の移動先となる在庫ラベルを選択します。
※注文内容確認書が確定された時点で遷移します。
※受注生産の場合、ここで設定した在庫ラベルが、これから生産を行う合計の数量となります。

⑥ 「選択可能なロケーション」  ※在庫販売の時のみ設定します
「引き当て元のラベル」で選択した在庫ラベルの中で、どのロケーションに属したものから引き当てを行うか選択します。
複数選択可能です。

(例) 同一の「在庫ラベル:フリー在庫」が「在庫ロケーション:店舗・・・10点」、「在庫ロケーション:倉庫・・・10点」にある場合、フリー在庫は合計20点ですが、10点ずつロケーション(現物の所在)が異なります。
この場合、例えば「倉庫」のみを設定しておくことで、倉庫にある在庫10点のみ受注を取るように設定できます。

⑦ 「バックオーダーを許可する」  ※在庫販売の時のみ設定します
「Yes」にすると、バックオーダーを許可します。
バックオーダーを許可すると、④ 「引き当て元のラベル」で設定した在庫が0になっても、注文を受けることができます。

バックオーダーを許可する場合、バックオーダー分の数量の「遷移先ラベル」「遷移先ロケーション」を選択します。
上記の場合、「受注(バックオーダー)」に遷移するようにしているので、例えば「受注(バックオーダー)」にある数量は追加生産する必要があると認識できます。

⑧ 「在庫数の表示設定」  ※在庫販売の時のみ設定します
バイヤーに「在庫残数」を表示するか「在庫あり」とだけ表示するかを選択します。

⑨ 「デフォルト設定」
「Yes」にすると、カタログ作成時の在庫オーダーポリシーをデフォルトに設定します。

⑩ 「作成」
①~⑨の入力が完了したら、「作成」をクリックします。
新しい在庫オーダーポリシーを作成します。

遷移ルールを設定する

在庫移動」などから在庫操作を行う際、移動元ラベルに対して移動先の初期設定を編集できます。

 

新しい遷移ルールを設定する

「メーカー設定 > 在庫リソース管理」をクリックします。

 

① 「遷移ルール」をクリックします。

② 「対象のブランド」を選択します。

③ 「ルール編集」をクリックします。

 

① 「ルールフィルター」
各項目から絞り込んで表示できます。

② 「ルールの設定」
「移動元ラベル」に対して、初期値となる「移動先ラベル」を選択します。
「デフォルト」は必須項目です。
「移動先ラベル」には、「デフォルトを使用する」または「各種在庫ラベル」を選択できます。

③ 「備考」
社内メモを入力します。

④ 「更新」
①〜③の入力が完了したら「更新」をクリックして保存します。

ご不明な点は お問い合せフォームよりご連絡ください。

お急ぎの場合やお電話でのご案内が必要な場合は下記までご連絡ください。

 06-6534-6111

 
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