代理注文を行う

代理注文とは?

代理注文は、バイヤーに代わって、製品を注文できる機能です。

DEXTREで取引のないバイヤー、電話・FAX・メール・Excelでの発注をバイヤーに代わって受注情報を登録できます。

 

代理注文の手順(動画)

代理注文を行う

① 「バイヤー」をクリックします。

② 「取引可能バイヤー一覧」をクリックします。

③ 「バイヤー検索」
各項目から条件を絞り込んで、バイヤーを検索できます。

④ 「注文の作成」
該当のバイヤーに対して「注文の作成」をクリックします。

 

 「カタログを選択」
注文するカタログを選択します。

② 「製品検索」
各項目から条件を絞り込んで、製品を検索できます。

③ 「カートに追加」
注文を行う製品の「カートに追加」ボタンをクリックします。

 

④ 「SKU数量を入力」
注文を行うSKUに数量を入力します。

⑤ 「ブランドと共有するメッセージ」
注文を行う製品(品番)単位の備考があれば入力します。

⑥ 「追加」
注文数量を入力したら、「追加」をクリックしてカートに追加します。

 

⑦ 「カートに移動」
各製品のカートへの追加が完了したら、「カート」または「カートに移動」をクリックします。

 

注文数量・金額を確認し、右下の「チェックアウトに進む」をクリックします。

 

① 「コメント」
バイヤーと共有する備考があれば入力します。

② 「請求先住所」
請求先住所を選択、または作成します。

  • 請求先住所を選択
  • 新しい請求先住所を作成する
  • 請求先住所を後で追加する

③ 「納品先住所」
納品先住所を選択、または作成します。

  • 納品先住所を選択
  • 新しい納品先住所を作成する
  • 納品先住所を後で追加する
  • 請求先住所からコピーする

④ 「注文内容を確認」
①~③の設定が完了したら、「注文内容を確認」をクリックします。

 

注文数量・金額を最終確認し、「注文」をクリックします。
注文データが送信され、注文が完了します。

DEXTREで取引がないバイヤーの代理注文

① 「バイヤー」をクリックします。

② 「オフラインバイヤー一覧をクリックします。

③ 「新規オフラインバイヤーの作成」をクリックします。

 

取引言語」
バイヤーが使用する「言語」を選択します。

 

② 「このバイヤーの国」
一覧から国を選択します。

 

「バイヤー名(組織/企業
バイヤー名を入力します。

 

「代表者名
代表者名を入力します。

 

「電話番号
電話番号を入力します。

 

「メールアドレス
メールアドレスを入力します。

紫色の①、②
ログイン情報は、カスタマーオーダーリンクの作成に使われる項目です。
ログインパスワードは任意です。

カスタマーオーダーリンク作成を作成する

 

⑦ 「請求先住所
請求先住所を登録する場合は「Yes」にします。

 

⑧ 「納品先住所」
納品先住所を登録する場合は「Yes」にします。

 

⑨ 「フォワーダー」
バイヤーが使う「フォワーダー」または「クーリエ」を設定します。

 「取引言語」
取引に使用する言語を選択します。

 

⑪ 「通貨」
取引に使用する「通貨」を選択します

 

⑫ 「請求条件」
デポジット(前払金)の「あり」「なし」を選択します。

  • デポジットあり・・・ デポジットを請求する場合は「あり」を選択します。
  • デポジットなし・・・ 国内取引などデポジットを請求しない場合は「なし」を選択します。

 

⑬ 「デポジット条件」
デポジットの割合を入力します。

(例)デポジット 30% バランス(残金) 70% の場合、「30」と入力します。

「注文内容確認書」発行時に、デポジット率を変更できます。

 

⑭⑮ 「取引条件」
取引条件を設定します。

  • 掛け率取引の場合は、掛け率を設定します。
  • EXW、DDP、FOBの場合は、特別割引率を適用できます。

 

⑯ 「納品先コード」
納品先コードを入力します。

 

⑮ 「バイヤー用カスタム属性」
バイヤーに紐付けるカスタム属性を選択、入力します。

 

⑯ 「作成」
①~⑮の設定が完了したら「作成」をクリックします。