代理注文を行う

代理注文とは?

代理注文は、バイヤーに代わって、製品を注文できる機能です。

DEXTREで取引のないバイヤー、電話・FAX・メール・Excelでの発注をバイヤーに代わって受注情報を登録できます。

 

代理注文の手順(動画)

登録しているバイヤーの代理注文

DEXTRE(デクスター)でバイヤーの代わりにメーカーが注文を作成する

① 「バイヤー」をクリックします。

② 「取引可能バイヤー一覧をクリックします。

③ 「抽出条件」
条件を絞り込んで、バイヤーを検索します。

④ 「注文の作成」
該当のバイヤーを選んで、右スクロールして「注文の作成」をクリックします。

 

作成手順2

 「カタログを選択」
注文するWEBカタログを選択します。

② 「カートに追加する」
注文する製品を選んで「カートに追加する」をクリックします。

③ 「数量」
注文数量を入力します。
(「カートに追加する」をクリックすると画面が表示されます)

 「フィルター」
条件を絞り込んで、製品を検索します。

カート」
注文する製品と数量の設定が完了したら、 「カート」をクリックします。

 

作成手順3

注文数量を確認します。

金額を確認します。

③ 「チェックアウトに進む」をクリックします。

 

作成手順4

① 「請求先住所」
請求先住所を選択、または作成します。

  • 請求先住所を選択
  • 新しい請求先住所を作成する
  • 請求先住所を後で追加する

② 「納品先住所」
納品先住所を選択、または作成します。

  • 納品先住所を選択
  • 新しい納品先住所を作成する
  • 納品先住所を後で追加する
  • 請求先住所からコピーする

③ 「次へ」をクリックします。

 

内容を確認し、問題なければ、「注文」をクリック

① 「注文」
内容を確認して「注文」をクリックします。

DEXTREで取引がないバイヤーの代理注文

① 「バイヤー」をクリックします。

② 「オフラインバイヤー一覧をクリックします。

③ 「新規オフラインバイヤーの作成」をクリックします。

 

取引言語」
バイヤーが使用する「言語」を選択します。

 

② 「このバイヤーの国」
一覧から国を選択します。

 

「バイヤー名(組織/企業
バイヤー名を入力します。

 

「代表者名
代表者名を入力します。

 

「電話番号
電話番号を入力します。

 

「メールアドレス
メールアドレスを入力します。

紫色の①、②
ログイン情報は、カスタマーオーダーリンクの作成に使われる項目です。
ログインパスワードは任意です。

カスタマーオーダーリンク作成を作成する

 

⑦ 「請求先住所
請求先住所を登録する場合は「Yes」にします。

 

⑧ 「納品先住所」
納品先住所を登録する場合は「Yes」にします。

 

⑨ 「フォワーダー」
バイヤーが使う「フォワーダー」または「クーリエ」を設定します。

 「取引言語」
取引に使用する言語を選択します。

 

⑪ 「通貨」
取引に使用する「通貨」を選択します

 

⑫ 「請求条件」
デポジット(前払金)の「あり」「なし」を選択します。

  • デポジットあり・・・ デポジットを請求する場合は「あり」を選択します。
  • デポジットなし・・・ 国内取引などデポジットを請求しない場合は「なし」を選択します。

 

⑬ 「デポジット条件」
デポジットの割合を入力します。

(例)デポジット 30% バランス(残金) 70% の場合、「30」と入力します。

「注文内容確認書」発行時に、デポジット率を変更できます。

 

⑭⑮ 「取引条件」
取引条件を設定します。

  • 掛け率取引の場合は、掛け率を設定します。
  • EXW、DDP、FOBの場合は、特別割引率を適用できます。

 

⑯ 「納品先コード」
納品先コードを入力します。

 

⑮ 「バイヤー用カスタム属性」
バイヤーに紐付けるカスタム属性を選択、入力します。

 

⑯ 「作成」
①~⑮の設定が完了したら「作成」をクリックします。