製品一括取り込み バージョン2(Excel)

製品一括取り込み バージョン2とは?

製品一括取り込み機能バージョン2では、テンプレート作成の手間を省き、直接ダウンロードしたエクセルファイルに変更を加えてからデータを取り込むことができます。

この機能では、1行1SKU形式が採用されており、同一品番のSKUが複数存在する場合、エクセルファイル内の行数が若い行のデータを使用して製品データの新規登録や編集が行われます。
さらに、製品およびSKUの新規追加や編集を同一ファイル内で行うことが可能です。

Step1:製品一括取り込み用XLSXファイルをダウンロードする

① 「製品管理」を選択します。

② 「製品一括取り込み」を選択します。

 

「製品一括取り込み用XLSXファイルをダウンロード」を選択します。

 

① 「SKUテンプレート」
製品一括取り込みで使用するSKUテンプレートを選択します。
※異なるSKUテンプレートが混在する一括取り込みを行うことはできません。

② 「ファイル言語」
JapaneseやEnglishなどの言語を選択します。

③ 「カテゴリグループの数」
製品属性のカテゴリ一覧で登録しているカテゴリを、最大何階層まで登録するかの数を入力します。

④ 「素材の数」
表地、裏地、別布などの素材を、最大何項目まで登録するかの数を入力します。

➄ 「SKUステータスがアーカイブ済み(非表示)のSKUをダウンロードファイルに含める」
一括更新の場合に、現在の製品データ上で選択(チェックマーク)されていないカラーやサイズも含めてダウンロードするか選択できます。

⑥ 「カスタム属性一覧」
全てのカスタム属性を含めるを有効にした場合、カスタム属性を全選択します。
無効にした場合は、任意のカスタム属性を選択するか、何も選択せずにダウンロードを行えます。

⑦ 「製品検索」
一括更新の場合に、更新対象とする製品を検索できます。

⑧ 「製品を選択」
一括更新の場合に、更新対象とする製品を選択できます。
新規登録の場合は、何も選択せずにダウンロードを行えますが、見本となる製品を1つ選択した方が作業しやすいでしょう。

⑨ 「ダウンロード」
①~⑧の設定が完了したら、ダウンロードを選択します。
Excelファイルがダウンロードされます。

Step2:ダウンロードした製品一括取り込み用XLSXファイルを作成・編集する

新規登録は上記サンプルファイルやダウンロードした一括更新データを見本にデータ入力を行ってください。
任意項目は空欄でも登録可能です。
枠線がついている箇所は選択肢が用意されています。適宜ご活用ください。

ダウンロードファイルは間違ったデータでアップロードしても復元できるよう、必ずバックアップを取るようにしてください。

 

製品一括取り込み用XLSXファイルの作成例

※有効にしている言語や取引条件などの設定によって、各列の項目名は変わります。

A列 「品番」
品番(モデル番号)を入力します。
※必須項目

B~C列 「製品名(ja、en)」
製品名(日本語、英語)を入力します。
※必須項目

D列 「SKU番号」
例えば「品番_カラー_サイズ」のようなSKU単位でユニークの数値を入力します。
※必須項目

E列 「SKUバーコード」
バーコードがあれば入力できます。
※任意項目

F列 「Color(SKUプロパティ)」
SKUプロパティに沿ったデータを入力します。
この例ではカラーを入力します。
※必須項目

G列 「Size(SKUプロパティ)」
SKUプロパティに沿ったデータを入力します。
この例ではサイズを入力します。
※必須項目

H列 「SKUステータス」
製品の個別編集において、下記のチェックマークがついているか、いないかのフラグになります。
チェックマークをつける場合は「active」、つけない場合は「archived」を入力してください。
※必須項目

I列 「SKU重量(kg)」
重量をkg単位で入力します。
数字のみ入力可能です。
※任意項目

 

J列 「製品説明をHTMLとして認識させる」
製品説明でHTMLタグを使用する場合は「true」、使用しない場合は「false」を入力します。
※任意項目

K~L列 「製品説明(ja、en)」
製品詳細の説明文(日本語、英語)を入力します。
「製品説明をHTMLとして認識させる」をtrueにした場合は、HTMLタグを使用できます。
※任意項目

M~N列 「製品ショート説明(ja、en)」
製品一覧の短文コメント(日本語、英語)を入力します。
※任意項目

O~P列 「カタログPDFノート(ja、en)」
カタログPDF用の備考欄(日本語、英語)を入力します。
※任意項目

Q列 「HSコード」
HSコードを入力します。
※任意項目

R~S列 「価格」
取引条件・取引通貨に応じた金額を入力します。
※必須項目

 

T列 「参考小売価格」
取引通貨に応じた小売価格を入力します。
※必須項目

U列 「SKU製造原価」
取引通貨に応じた製造原価を入力します。
※任意項目

V列 「税(消費税 10% / 消費税 10%)」
税を適用する場合は「true」、適用しない場合は「false」を入力します。
※任意項目

W列 「原産国」
アルファベット2文字の国名コードを入力します。
※任意項目

X列 「納期を範囲内で選択可能にする」
有効にする場合は「true」、有効にしない場合は「false」を入力します。
※任意項目

Y列 「納期1(From)」
納品予定日(From)をyyyy-MM-dd形式で入力します。
※任意項目

Z列 「納期2(To)」
納品予定日(To)をyyyy-MM-dd形式で入力します。
※任意項目

AA列、AD列 「カテゴリー」
1階層目のカテゴリー名を入力します。
複数カテゴリーを登録する場合はカテゴリー2以降も入力してください。
※任意項目

AB列、AE列 「サブカテゴリー」
2階層目のカテゴリー名を入力します。
※任意項目

AB列、AF列 「サブサブカテゴリー」
3階層目のカテゴリー名を入力します。
※任意項目

AG列、AJ列、AM列 「素材タイプ」
「woven」、「knit」、「leather」などの品目分類を入力します。
上記に該当しない場合は「none」を入力します。
複数素材を登録する場合は素材タイプ2以降も入力してください。
※任意項目

AH列、AK列、AN列 「素材名」
組成表示(混率)を入力します。
※任意項目

AI列、AL列、AO列 「素材部品名」
「本体」、「表地」、「裏地」、「別布」などのパーツ名を入力します。
※任意項目

以上のデータ入力が完了したら、保存して閉じてください。

Step3:作成した製品一括取り込み用XLSXファイルを一括取り込みする

① 「製品管理」を選択します。

② 「製品一括取り込み」を選択します。

 

「製品一括取り込み」を選択します。

 

① 「XLSXファイルを選択」
作成した製品一括取り込み用XLSXファイルを選択します。

一括取り込みできるファイルサイズは32MB以下までになります。
32MBを超えてしまう場合は、3行目以降からデータを分割してアップロードしてください。

② 「取り込み」
取り込みを選択して一括取り込みを実行します。
中止する場合はキャンセルを選択してください。