受注データを一括登録する(Excel)
受注データを一括登録するには?
Excelオーダーシート(xlsxファイル)をダウンロードして、入力したファイルをインポートすることで受注データをDEXTREに一括登録します。
電話、FAX、メール、Excelでの発注をDEXTREに一括登録して、受注管理をまとめることができます。
1点ずつ登録する方法は代理注文を行うをご覧ください。
受注データを入力して、バイヤーに代わって注文を完了できます。
Excelオーダーシートの作成、入力、インポート(動画)
Step1:Excelオーダーシートをダウンロードする
① 「エクセルオーダー」をクリックします。
② 「エクセルオーダーシートの作成」をクリックします。
その他の操作ボタン
③ 「詳細」「編集」「アーカイブ」「ダウンロード」「ダウンロードをコピーする」
Excelオーダーシートを操作します(作成後)。
④ 「注文をインポートする」
入力済みのExcelオーダーシートをDEXTREにインポートします。
① 「カタログ」
受注データを登録する製品のWEBカタログを選択します。
② 「言語」
製品名の言語を選択します。
③ 「通貨」
取引の通貨を選択します。
④「取引条件」
「掛け率取引」「EXW」「DDP」「FOB」から選択します。
⑤ 「概要」
Excelオーダーシート説明を入力します。
⑥ 「作成」
①~⑤の設定が完了したら「作成」をクリックします。
「処理待ち」が表示され、約30秒ほど、処理時間があります。
① 「更新」
クリックして、ダウンロードボタンを表示します。
① 「ダウンロード」をクリックします。
Excelオーダーシートをダウンロードします。
その他の操作ボタン
② 「ダウンロードリンクをコピーする」
ExcelオーダーシートをダウンロードできるURLをコピーします。
③ 「アーカイブ」
Excelオーダーシートをアーカイブします。
④ 「編集」
概要を編集します。
⑤ 「詳細」
Excelオーダーシートの内容を表示します。
Step2:Excelオーダーシートに入力する
ダウンロードしたExcelオーダーシートをExcelで開きます。
F列以外のデータは変更しないでください。
① 「Quantity」
F列に、SKUごとの注文数量を入力します。Step3でも変更できます。
入力すると③Total Sugg. Retail Amortに合計金額を表示します。
入力が完了したら、Excelオーダーシートを保存します。Step2に進みます。
その他の項目(変更しません)
② 「Sugg. Ratail Price」
SKUの上代金額を表示します。
④ 「Model Number/Product Name」
SKUの製品名を表示します。
⑤ 「SKU」
SKUのプロパティ(色、サイズなど)を表示します。
⑥ 「Brand,Linesheet,Currency,Transaction Term,Total Models,Total SKUs,\」
Excelオーダーシートの基本情報を表示します。
Step3:入力済みのExcelオーダーシートをDEXTREにインポートする
① 「エクセルオーダー」をクリックします。
② 「注文をインポートする」をクリックします。
① 「Excelファイルを選択する(.xlsx)」
Step2で入力したExcelオーダーシート選択します。
直接ボタンの上に、ドラッグ&ドロップして選択することもできます。
② 「バイヤーを絞り込む」
条件を絞り込んで、バイヤーを検索します。
③ 「選択」
受注データを登録するバイヤーを選択します。
④ 「次へ」
①~③の設定が完了したら「次へ」をクリックします。
① 「請求先住所」
請求先住所を選択、または作成します。
② 「納品先住所」
納品先住所を選択、または作成します。
請求先住所からのコピーもできます。
③ 「コメント」
注文に関する社内用コメントを入力します。
④ 「取引条件」
取引条件の掛け率を設定します。
⑤ 「注文数量」
SKUごとの注文数量を変更します。
⑥ 「削除」
この製品を注文から削除できます。
⑦ 「次へ」
①~⑥の設定が完了したら、終わりましたら「次へ」をクリックします。
①~⑥
受注登録するバイヤーと、Excelオーダーシートからインポートする受注データを表示します。
⑦ 「発注する」
内容を確認して「発注する」をクリックします。
正常に処理が完了すると「完了」の画面を表示します。
① 「注文詳細ページに移動する」
注文詳細ページに移動します。
② 「注文管理ページ」
注文管理ページに移動します。
③ 「エクセル発注フォームに戻る」
注文をインポートするページに移動します。