受注データを一括登録する(Excel)

受注データを一括登録するには?

Excelオーダーシート(xlsxファイル)をダウンロードして、入力したファイルをインポートすることで受注データをDEXTREに一括登録します。
電話、FAX、メール、Excelでの発注をDEXTREに一括登録して、受注管理をまとめることができます。

1点ずつ登録する方法は代理注文を行うをご覧ください。
受注データを入力して、バイヤーに代わって注文を完了できます。

 

Excelオーダーシートの作成、入力、インポート(動画)

Step1:Excelオーダーシートをダウンロードする

① 「エクセルオーダー」をクリックします。

② 「エクセルオーダーシートの作成をクリックします。

 

その他の操作ボタン

③ 「詳細」「編集」「アーカイブ」「ダウンロード」「ダウンロードをコピーする」
Excelオーダーシートを操作します(作成後)。

④ 「注文をインポートする」
入力済みのExcelオーダーシートをDEXTREにインポートします。

 

 

① 「カタログ」
受注データを登録する製品のWEBカタログを選択します。

② 「言語」
製品名の言語を選択します。

③ 「通貨」
取引の通貨を選択します。

④「取引条件」
「掛け率取引」「EXW」「DDP」「FOB」から選択します。

⑤ 「概要」
Excelオーダーシート説明を入力します。

⑥ 「作成」
①~⑤の設定が完了したら「作成」をクリックします。
「処理待ち」が表示され、約30秒ほど、処理時間があります。

 

① 「更新」
クリックして、ダウンロードボタンを表示します。

 

① 「ダウンロード」をクリックします。
Excelオーダーシートをダウンロードします。

 

その他の操作ボタン

② 「ダウンロードリンクをコピーする」
ExcelオーダーシートをダウンロードできるURLをコピーします。

③ 「アーカイブ」
Excelオーダーシートをアーカイブします。

④ 「編集」
概要を編集します。

⑤ 「詳細」
Excelオーダーシートの内容を表示します。

Step2:Excelオーダーシートに入力する

ダウンロードしたExcelオーダーシートをExcelで開きます。

F列のみに入力します。
F列以外のデータは変更しないでください。

 

① 「Quantity」
F列
に、SKUごとの注文数量を入力します。Step3でも変更できます。
入力すると③Total Sugg. Retail Amortに合計金額を表示します。

入力が完了したら、Excelオーダーシートを保存します。Step2に進みます。

 

その他の項目(変更しません)

② 「Sugg. Ratail Price」
SKUの上代金額を表示します。

④ 「Model Number/Product Name」
SKUの製品名を表示します。

⑤ 「SKU」
SKUのプロパティ(色、サイズなど)を表示します。

⑥ 「Brand,Linesheet,Currency,Transaction Term,Total Models,Total SKUs,\」
Excelオーダーシートの基本情報を表示します。

Step3:入力済みのExcelオーダーシートをDEXTREにインポートする

① 「エクセルオーダー」をクリックします。

② 「注文をインポートするをクリックします。

 

① 「Excelファイルを選択する(.xlsx)」
Step2で入力したExcelオーダーシート選択します。
直接ボタンの上に、ドラッグ&ドロップして選択することもできます。

② 「バイヤーを絞り込む」
条件を絞り込んで、バイヤーを検索します。

③ 「選択」
受注データを登録するバイヤーを選択します。

④ 「次へ」
①~③の設定が完了したら「次へ」をクリックします。

 

① 「請求先住所」
請求先住所を選択、または作成します。

② 「納品先住所」
納品先住所を選択、または作成します。
請求先住所からのコピーもできます。

③ 「コメント」
注文に関する社内用コメントを入力します。

④ 「取引条件」
取引条件の掛け率を設定します。

⑤ 「注文数量」
SKUごとの注文数量を変更します。

⑥ 「削除」
この製品を注文から削除できます。

⑦ 「次へ」
①~⑥の設定が完了したら、終わりましたら「次へ」をクリックします。

 

①~⑥
受注登録するバイヤーと、Excelオーダーシートからインポートする受注データを表示します。

⑦ 「発注する」
内容を確認して「発注する」をクリックします。

 

正常に処理が完了すると「完了」の画面を表示します。

 

① 「注文詳細ページに移動する」
注文詳細ページに移動します。

② 「注文管理ページ」
注文管理ページに移動します。

③ 「エクセル発注フォームに戻る」
注文をインポートするページに移動します。