製品データを一括登録する(Excel)

Step1:一括登録テンプレートを作成する

製品データを一括で登録する方法をご案内します。
一括登録テンプレート(xlsxファイル)を作成してダウンロード、編集したテンプレートをインポートすることで製品データを登録します。

1点ずつ製品を登録する方法は製品を登録するをご覧ください。

【サンプル】製品データ一括登録テンプレート

データ入力済みのサンプル(.xlsx)をダウンロードする

ファイル名:bulk_create_import_sample.xlsx

サンプルのテンプレートを編集、インポートして製品データを登録することもできます。

 

一括登録テンプレートを作成する

登録する製品の項目を設定した「一括登録テンプレート(Excelファイル)」を作成します。

① 「製品管理」を選択します。

② 「製品一括取り込み」を選択します。

「製品取り込みテンプレート管理」を選択します。

「一括作成テンプレートを作成する」をクリックします。

 

製品のデータ、項目を入力する

※入力した項目が全て、Excelファイルのインポート時の必須項目になるわけではありません

① 「テンプレートNo.」
インポートテンプレートの名称を入力します。

 

② 「選択可能な税」
使用する税を選択します。
税一覧(税の作成)

 

③ 「選択可能なSKUテンプレート」
使用するSKUテンプレートを選択します。(一括登録テンプレートとSKUテンプレートと同時の書き換えはできません)
SKUテンプレートの作成

 

④ 「選択可能なメタデータ」
使用するカスタム属性を選択します。
カスタム属性の設定


⑤ 「カテゴリーグループの数」
カテゴリーグループの数を設定します。
「カテゴリ」「サブカテゴリ」「サブサブカテゴリ」が1つのグループです。
カテゴリーの設定

カテゴリーグループの数(入力例)

❶ カテゴリ1 : Mens > サブカテゴリ1 : Outer > サブサブカテゴリ1 : Jacket

❷ カテゴリ2 : Collaboration

上記の場合は、「 2 」 と入力します。

テンプレートの項目に選択しても、入力せずに製品データを更新することもできます。

「素材の数」
1つの製品ごとに設定する素材の数を設定します。
「素材パーツ」「素材組成」「素材タイプ」が1つのグループです。

素材の数(入力例)

❶  Material_PartsName1 :本体 / Material_Name1 : Wool 50% Cotton 50% / Material_Type1 : KNIT

❷ Material_PartsName2 :裏地 / Material_Name2 : Cupra 100% / Material_Type2 : WOVEN

❸ Material_PartsName3 :袖裏地 / Material_Name3 : Cupra 100% / Material_Type3 : WOVEN

上記の場合は「 3 」と入力します。

テンプレートの項目に選択しても、入力せずに製品データを更新することもできます。

 

⑦ 「次へ」をクリックします。

 

ヘッダー(項目名)を変更する

インポートテンプレートファイル(Excel)に入力する列の項目名を変更できます。
半角英数字、全角漢字(ひらがな)を使用できます。

① ヘッダー(列の項目名)を変更します。

② 「Update」をクリックします。

Step2:一括登録テンプレートをダウンロードする

インポートテンプレート一覧から、一括登録テンプレートをダウンロードします。

 

① 「製品管理」を選択します。

② 「製品一括取り込み」を選択します。

「製品取り込みテンプレート管理」を選択します。

使用するテンプレートの「ダウンロード」をクリックします。

Step1で設定したテンプレートNo.(名称)のテンプレートをダウンロードします。

ファイル名「product_bulk_create_import_日付OOOO-O-OO.xlsx」がダウンロードされます。

Step3:編集した一括登録テンプレートをインポートする

ダウンロードした一括登録テンプレートに、製品データを入力します。
入力が完了したら、次の手順でインポートします。

 

① 「製品管理」を選択します。

② 「製品一括取り込み」を選択します。

 

製品一括作成を選択します。

 

① 「XLSXファイルを選択」をクリックします。
編集した一括登録テンプレートを選択します。

② 「取り込み」をクリックします。

 

【正常に作成されました】
製品データが登録されました。

 

【正常に作成されました】が表示されても、製品データが反映されない場合

リロード(再読み込み)を行って、ブラウザを更新してみてください。

  • Windows:「F5」ボタンを押す
  • Mac:「Command」+「R」ボタンを押す

Step4:一括登録用の製品登録マスターの初期設定

マクロ入りExcelファイルの製品登録マスターを使って、製品を一括登録できます。

DEXTREに登録されているインポートテンプレートと合致するように設定します。

 

1. テンプレートをダウンロードする

一括登録用マスターのテンプレートをダウンロードします。

 

2. 「動作環境環境設定」シート

商品登録用マスターテンプレートExcelで開いて、マクロを有効にします。

マクロを有効にします

赤枠の中の操作ボタンはまだ触らないでください。
今から行う初期設定の後に使います。

 

② 「ファイル名」
ExcelファイルをDEXTREにアップロードする際のファイル名を入力します。
日付など、いつ出力されたファイルか分かるように設定します。

 

一括登録用テンプレートのTEMPLATE IDVERSIONの入力欄です。

TEMPLATE IDはA18、VERSIONはB18に入力します。

 

DEXTREの「製品」>「製品一括取り込み」>「製品取り込みテンプレート管理」の一覧に同項目が表示されます。

 

DEXTREからダウンロードしたインポートテンプレートのA1,B1に入力されています。

 

④ シート「選択項目」を開きます。

 

3. 「選択項目」シート

⑤ DEXTREに登録されているカテゴリーと合致するように入力します。
空欄にすると、商品データを入力する際にエラーが出ます。

カテゴリー、サブカテゴリー、サブサブカテゴリーに注意しながら入力しましょう。

 

登録されているカテゴリーは、DEXTREの「製品」>「製品属性」>「カテゴリ一覧」から確認できます。

順番通りに入力しましょう。

 

⑥ 「基本設定項目」のシートを開きます。

 

4. 「基本設定項目」シート

⑦~⑪を入力します。

⑦ 「言語」
DEXTREに登録されている言語と合致する
ように入力します。
C列の該当する言語の行に「〇」を入力します。

順番はDEXTREから出力されたインポートテンプレートと合致する必要があります。

インポートテンプレートのE列から、言語別、ProductNameの列が並びます。 この場合、jp, en, zh(日本語、英語、中国語)の順番になります。

 

入力例

 

⑧ 「取引条件」
DEXTREに登録されている取引条件と合致する
ように入力します。
E列に該当の取引条件の行に「〇」を入力します。

順番はDEXTREから出力されたインポートテンプレートと合致する必要があります。

インポートテンプレートの「NotesForPDFLineSheet」の最後の列の後に、取引条件別・通貨別に「BasePrice」の列が並んでいます。 BasePriceと通貨の間に取引条件が入っています。この場合、wsp/rrp, exw(掛け率、EXW)の順番になります。

 

入力例

 

⑨ 「通貨」
DEXTREに登録されている通貨と合致する
ように入力します。
G列に該当の通貨の行に「〇」を入力します。

順番はDEXTREから出力されたインポートテンプレートと合致する必要があります。

インポートテンプレートの「NotesForPDFLineSheet」の最後の列の後に、取引条件別・通貨別に「BasePrice」の列が並んでいます。 BasePriceと取引条件の後に通貨が入っています。この場合、JPY,EUR,USDの順番になります。

 

入力例

 

⑩ 「メタデータ」
DEXTREに登録されている属性と合致する
ように入力します。
H列順番通りに入力します。

 

DEXTREの「製品」>「製品一括取り込み」>「製品取り込みテンプレート管理」>「メタデータ」から確認できます。

順番通りに入力しましょう。

 

入力例

 

DEXTREに登録されているSKUテンプレートのSKU構造と合致するように入力します。
I列順番通りに入力します。

順番はDEXTREから出力されたインポートテンプレートと合致する必要があります。

インポートテンプレートの「SkuNo」の列の後に、「SkuAtomValueNo」の列が並んでいます。この場合、color,sizeの順番になります。

 

入力例

 

⑪ 「Categoryセット数」「Materialセット数」
DEXTREに設定した数と合致する
ように入力します。

 

DEXTREの「製品」>「製品一括取り込み」>「製品取り込みテンプレート管理」>「カテゴリグループの数」「素材の数」から確認できます。

 

入力例

 

⑦~⑪の入力が完了したら、シート「動作環境環境設定」を表示します。

Step5:製品データの入力シートを作成する

「一括登録用の製品登録マスターの初期設定」が完了したら、製品データの入力シートを発行します。

マクロを有効にします

 

① 「export_tpシート作成」をクリックします。

② 「商品マスタシート作成」をクリックします。

 

「商品マスタ(プロダクト)」のシートを開きます。

Step6:一括登録用の製品登録マスターに製品データを入力する

入力例のデータ

各行に説明が入っている入力例のデータをダウンロードします。

商品登録用マスタ_入力例(.xlsm)をダウンロードする

  • 1品番に対して1列で入力します。
    1品番に対してSKUが複数ある場合、AA2のようにカンマ区切りで入力します。
  • 1SKUに対して1列で記入する場合、6行目と7行目のように、製品の基本情報(SKU単位で変わらないデータ)を該当の品番の一番上の行に入力します。
  • 価格、属性の情報などが異なるSKUの場合は、7行目のように入力します。

Step7:一括登録用の製品登録マスターをエクスポート、DEXTREにインポートする

製品データを入力が完了したら、「動作環境環境設定」のシートを開きます。

 

一括登録用の製品登録マスターをエクスポートする

上記の画像に倣って① 「ファイル出力」をクリックします。

エクセルG列3行目のファイル名の名称がついた
{ファイル名 .xlsx} がマクロ入りのファイルが保存されたPCのローカルディレクトリーに生成されます。

 

次に生成された{ファイル名 .xlsx}をDEXTREにインポートします

ここからの操作はDEXTREに移ります。

① 「製品管理」を選択します。

② 「製品一括取り込み」を選択します。

 

製品一括作成を選択します。

 

① 「XLSXファイルを選択」をクリックします。
編集した一括登録テンプレートを選択します。

② 「取り込み」をクリックします。
DEXTREに製品情報を一括登録します。