新規メーカーを設定する
設定画面を開く
メーカーとは?
DEXTREを通してバイヤーから受注する側のユーザー様(売る側)です。
受注から入金までひとつながりに管理できます。
メーカー情報の初期設定を行う画面を開きます。
アカウントページから始める場合
① 所属中のメーカー組織から「選択」をクリックします。
② 「メーカー設定ページへ移動」をクリックします。
ブランドページからから始める場合
画面左上の「メーカー設定」 → 「メーカー設定を開く」をクリックします。
メーカー情報を入力する
メーカー設定画面で、下図左側、赤枠内の10項目を設定します。
「一般」「オフィス」「コンフィグ」「税一覧」の入力は必須です。
一般(必須)
メーカーの基本情報を設定します。
① 左側の「一般」をクリックします。
② メーカー情報の各項目を入力します(赤い枠内)
- 会社/組織名
- 代表者名
- メールアドレス
- 通知先メールアドレス(受注などの通知メールが届きます)
- メーカーの所在国
- 電話番号
「メールアドレス」「通知先メールアドレス」は「追加」をクリックして、複数入力することが出来ます。
③ 画面右上の「更新」クリックします。
オフィス(必須)
オフィスの基本情報を設定します。
① 画面左側の「オフィス」をクリックします。
② 適格請求書発行事業者の「登録番号」を入力します。作成する請求書が、インボイス制度対応の適格請求書に設定されます。請求書を作成する
③ 「オフィスの情報」を入力します。
住所は1つしか無ければ、「住所2」の入力の必要はありません。
④ 画面右上の「更新」をクリックします。
コンフィグ(必須)
使用言語、使用通貨、請求条件、貿易条件、取引条件などの設定をします。
① 画面左側の「コンフィグ」をクリックします。
② 「有効な言語」
取引で使用する言語を選択します。
※複数ある場合は、複数の言語を選択してください。
③ 「標準の言語」
標準で表示する言語を選択します。
②で「有効な言語」を複数設定していて、英語(English)も選択している場合、英語を標準の言語に設定することを推奨しています。
④ 「使用可能な通貨」
取引で使用する通貨を選択します。
※複数ある場合は、複数の通貨を選択してください。
⑤ 「標準の通貨」
標準で表示する通貨を入力します。
⑥ 「請求条件」
デポジット(前払い金)の有無を設定します。
デポジットあり、またはデポジットなしを選択してください。
⑦ 「貿易条件・取引条件」
メーカーの取引条件を設定します。
⑧ 「管理取引機能」
チェックボックスのチェックを入れると、納品書などの作成ができるようになります。
※最初は「オフ」になっています。
納品書の作成などが不要であれば、オフのままでDEXTREをご利用いただけます。
⑨ 「更新」
メーカー情報の入力、選択が完了したら、画面右上の「更新」をクリックします。
住所一覧
メーカーの住所を設定します。
① 画面左側の 「住所一覧」をクリックします。
② 「新しい住所を作成する」
新しい住所を追加します。
③ 「更新」
既存の住所の情報を変更します。
④ 「削除」
設定した住所を削除します。
「新しい住所を作成する」から住所を追加する画面に移動します
① アドレスNo.
住所の名称を入力します。住所一覧に表示されます。
② 「登録番号」
適格請求書発行事業者の「登録番号」を入力します。
作成する請求書が、インボイス制度対応の適格請求書に設定されます。請求書を作成する
③ 「選択可能なブランド」
住所を使用するブランドを選択します。
④ 「住所」
住所の情報を入力します。
⑤ 「更新」
住所の情報の入力、選択が完了したら、画面右上の「更新」をクリックします。
税一覧(必須)
税金、税率について設定します。
① 画面左側の「税一覧」をクリックします。
② 「税率の作成」をクリックしてください。新しい種類の税金を追加、作成します。
③ スクロールバーで右にスクロールすると、税の情報を表示します。
④ 「更新」
⑤ 「削除」
既存の税率の情報を変更、削除します。
新しい税金を追加する
「税率の作成」ボタンから、新しい種類の税金を追加する画面に移動します。
① 「識別子」
税一覧に表示される名称を入力します。
外部システムとの連携、Excelでのエクスポートなどでも使用します。
例)「TAX10」「消費税8%」
② 「軽減税率」
軽減税率の場合、チェックを入れます。
③ 「対象国」
税を適用する対象国を選択します。
④ 「税率」
適用する税率を入力します。
⑤ 「表示名」
帳票などに表示する名称を言語ごとに入力します。
⑥ 「作成」
①~⑤の入力が完了したら、画面右上の「作成」をクリックします。
銀行一覧
取引銀行の情報を入力します。
① 画面左側の「銀行一覧」をクリックします。
② 「新規銀行口座の作成」をクリックします。
②「銀行口座」
通貨を選択します。
③「銀行口座フォーマット」
国際取引向け、日本国内取引向け、カスタムフォーマットから選択します。
④~⑪の各項目を入力します。
⑬ 「作成」
②~⑪の項目を入力が完了したら、画面右上の「作成」をクリックします。
国際取引向けフォーマットの項目について
⑦ 「IBAN/アカウントNo」
IBAN/アカウントNoとは、国際送金の際に必要となる銀行口座の情報です。
⑨ 「SWIFT/BICコード」を入力してください。
SWIFT/BICコードとは、銀行間のやりとり(特に国際送金)の際に必要となる情報です。
メンバー一覧設定
メンバーの招待、権限変更、削除ができます(オーナーのみ)。
また、招待したメンバーを一覧で確認できます。
メンバーを招待する
① 画面左側の「メンバー一覧」をクリックします。
② 「新しいメンバーを招待する」をクリックします。
「招待するメンバーのメールアドレスを入力してください」の入力欄に、新しく招待するメンバーのメールアドレスを入力します。
詳しい手順はメンバーを招待するをご覧ください。
メンバーの権限を設定する
オーナーの権限
メンバーロールが「オーナー」の場合、次のような権限があります。
- メンバーの権限を設定、変更
- メンバーの削除
- プライマリーオーナーに変更可能
プライマリーオーナーとは?
契約に関連する操作ができるオーナーです。
③ 「編集」
メンバーの役割、権限を変更します。
④ 「削除」
メンバーを削除します。
⑤ 「プライマリーオーナーにする」
メンバーにプライマリーオーナーの権限を付与します。
メンバーロール
メンバー、またはオーナーの役割を設定します。
- オーナー・・・ メンバーを招待できる(プライマリーオーナーに変更可能)
- メンバー・・・ メンバーを招待できない
メンバーの権限
「管理者」「登録/編集/閲覧」「閲覧のみ」のいずれかを選択します。(オーナーのみ操作できます)
- 管理者・・・全ての作業が可能。
- 登録/編集/閲覧・・・ メンバー招待以外の全ての作業が可能。
- 閲覧のみ・・・ 閲覧のみ。変更、設定の作業はできません。
※オーナーと管理者の権限は同じです。
更新
設定が完了したら「更新」をクリックします。
サブスクリプション
ご契約内容を確認できます。
料金プランの変更、解約ができます。
① 画面左側の「サブスクリプション」をクリックします。
② 「プラン変更」
料金プランを変更します。
年間プラン、6ヶ月プランは変更手続きの後、ご契約の切り替わり月の翌月に変更が反映されます。単月プランは変更手続きの後、翌月に変更が反映されます。
(例)
年間プランの切り替え月が3月の場合
1月に月間プランに変更手続きをしても、4月からのプラン変更となります。
③ 「解約」
DEXTREのご契約を解約します。解約費用はございません。
途中解約時のご返金はございません。予めご了承ください。
在庫の設定
在庫管理を設定できます。(設定しなくてもDEXTREをご利用いただけます)
くわしい設定方法は在庫管理の設定をご覧ください。
① 画面左側の「在庫」をクリックします。
② 「在庫管理機能を有効にする」をクリックします。
② 「初期在庫ラベル用言語」
在庫管理時のラベルに使用する言語を選択します。
③ 「デフォルトロケーション」
デフォルトロケーションは、各種ロケーションを変更しなかったときに使われます。
登録する場合は、チェックを「オン」にします。
④ 「デフォルトオーダー在庫ポリシー」
在庫製品の販売形態を設定します。
初期設定を「在庫販売」「受注生産」「予約販売」から選択します。
デフォルトロケーションを「オン」にした場合
下図の空欄に住所を登録します。
Shopping Boxの設定
パッキングリストを作成するときに使用される配送梱包用ボックス/Shopping Box(主に段ボール)のサイズを設定します。
(設定しなくてもDEXTREをご利用いただけます)
① 画面左側の「Shipping Box」をクリックします。
② 「Create a New Box」をクリックします。
③ 配送梱包用ボックスの情報を入力します。
- 箱の番号
- 概要
- 重量
- サイズ
④ 「作成」
配送梱包用ボックスの入力が完了したら、画面右上の「作成」をクリックします。