注文データのカスタムデータ出力(Excel)

注文データのデータ出力とは?

注文データを、項目を自由に選択してテンプレートを作成して、データ出力できます。

 

注文データをエクスポートする(動画)

Step1:テンプレートを作成する

① 「データ出力」をクリックします。

② 「注文データ出力テンプレート」をクリックします。

③ 「新規テンプレートの作成をクリックします。

画面サイズにより「データ出力」が隠れている場合は、スクロールして表示してください。

 

選択した順番で、項目がエクセルの列 A1 / B1 / C1・・・ のように並びます。

① 「テンプレート名」
注文データのデータ出力テンプレートの名称を入力します。

 

② 「抽出度」
データ出力する注文データの範囲を選択してください。

  • SKUレベル:SKU単位の集計が可能
  • 製品レベル:モデル番号単位の集計が可能
  • 注文SKUレベル:注文と取引先情報が紐づいている
  • 注文概要レベル:注文数量や金額など概要のみ集計する、製品情報を関連させない出力方法

 

③ 「選択可能なデータ出力カラム」
データ出力する属性の項目を選択します。複数選択できます。

 

④ 「SKUプロパティ」
データ出力するSKUプロパティの項目を対象にしたいものを選択します。複数選択できます。

⑤ 「バイヤーのカスタム属性」
データ出力するバイヤーのカスタム属性を選択します。複数選択できます。

⑥ 「製品/SKUのカスタム属性」
データ出力するSKUのカスタム属性を選択します。複数選択できます。

 

⑦ 「空の列を追加する」
空の列をデータ出力する場合は「空の列を追加する」をクリックします。

DEXTREからデータ出力できない項目を、列として出力結果に追加できます。

⑧ 「並び替え」
ドラック&ドロップして並び順を変更できます。

⑨ 「次へ」
①~⑧の設定が完了したら「次へ」をクリックします。

 

データ出力したExcelのヘッダー(A列、B列など)の名称を入力します。

空の列を追加する場合は、自由にヘッダーの名称と全ての行を埋める項目を設定できます。

空の列の場合は、空のセルを埋める内容を設定できます。該当列の2行目以降のデータがある行全てを入力データで埋める機能です。

(入力例)
基幹システムにインポートする際に、税区分などが必要な場合

  • ヘッダー「税区分」
  • セルの初期値「1」

などで設定すると、ヘッダー「税区分」の列の行が全て「1」で埋まるExcelファイルをデータ出力できます。

Step2:データ出力を実行する

取引一覧からブランドの注文データをデータ出力できます。

 

「取引 > 受注管理」をクリックします。

「データ出力」をクリックします。

 

① 「テンプレートタイプ」
Step1で作成したテンプレートを選択します。

 

② 「期間」
注文データの対象期間を選択します。

 

③ 「通知メールアドレス」
データ出力されたExcelファイルのダウンロード用URLを送信します。

 

④ 「オーダーデータソース」
「オリジナルオーダー」もしくは「注文内容確認書」を選択します。

  • オリジナルオーダー : バイヤーが注文した、そのままの注文データ
  • 注文内容確認書 : 注文内容確認書を作成した後の注文データ

 

⑤ 「対象通貨」
データ出力する通貨を選択します。

 

⑥ 「貿易条件・取引条件」
データ出力する貿易条件・取引条件を選択します。

 

⑦ 「オーダーチャンネル」
データ出力対象する注文方法を選択します。複数選択できます。

 

⑧ 「カタログ」
全てのカタログの注文データを出力する場合は、「全てのカタログを含める」を有効にします。
カタログを限定する場合は、無効にした上でデータ出力を行うカタログを選択します。

 

⑨ 「バイヤー検索」
データ出力を行うバイヤーを検索できます。

 

⑩ 「バイヤーを選択」
データ出力を行うバイヤーを選択します。
全てのバイヤーを対象にする場合は、「全て選択する」をクリックします。

 

⑪ 「製品検索」
データ出力を行う製品を検索できます。

 

⑫ 「製品を選択」
データ出力を行う製品を選択します。
全ての製品を対象にする場合は、「全て選択する」をクリックします。

 

⑬ 「送信」
①~⑫の設定が完了したら「送信」をクリックします。
DEXTREの処理が完了したら、設定した通知メールアドレスに、データ出力されたExcelファイルのダウンロード用URLを送信します。

注文データのデータ出力ファイル(Excel)は、次の手順で確認、ダウンロードできます。

データ出力したファイルの確認、ダウンロード、削除

① 「データ出力」をクリックします。

② 「ダウンロード」をクリックします。

③ 「操作」

  • 詳細:データ出力ファイルの詳細を確認できます。
  • ダウンロード:データ出力ファイルをダウンロードできます。
  • 削除:データ出力ファイルをDEXTRE上から削除できます。

④ 「複数選択」
複数選択して一括削除を行えます。