受注データをエクスポートする

受注データのエクスポートとは?

受注データを、項目を自由に選択してテンプレートを作成して、エクスポート(出力)できます。

 

受注データをエクスポートする(動画)

Step1:テンプレートを作成する

① 「データエクスポート」をクリックします。

② 「新規テンプレートの作成をクリックします。

画面サイズにより「データエクスポート」が隠れている場合は、スクロールして表示してください。

 

選択した順番で、項目がエクセルの列 A1 / B1 / C1・・・ のように並びます。

① 「テンプレート名」
受注データのエクスポートテンプレートの名称を入力します。

 

② 「抽出度」
エクスポートする受注データの範囲を選択してください。

  • SKU Level : SKU単位の集計が可能
  • ORDER Level : 注文と取引先情報が紐づいている
  • MODEL Level : モデル番号単位の集計が可能

 

③ 「エクスポートする属性」
エクスポートする属性の項目を選択します。複数選択できます。

 

④ 「SKUプロパティ」
エクスポートするSKUプロパティの項目を対象にしたいものを選択します。複数選択できます。

 

⑤ 「製品/SKUのカスタム属性」
エクスポートするSKUのカスタム属性を選択します。複数選択できます。

 

⑥ 「空の列を追加する」
空の列をエクスポートする場合は「空の列を追加する」をクリックします。
ドラック&ドロップして並び順を変更できます。


DEXTREに設定していない値をエクスポートできます。

 

⑦ 「次へ」
①~⑥の設定が完了したら「次へ」をクリックします。

 

エクスポートしたExcelのヘッダー(A列、B列など)の名称を入力します。

空の列を追加する場合は、自由にヘッダーの名称と全ての行を埋める項目を設定できます。

空の列の場合は、空のセルを埋める内容を設定できます。該当列の2行目以降のデータがある行全てを入力データで埋める機能です。

(入力例)
基幹システムにインポートする際に、税区分などが必要な場合

  • ヘッダー「税区分」
  • セルの初期値「1」

などで設定すると、ヘッダー「税区分」の列の行が全て「1」で埋まるExcelファイルをエクスポートできます。

Step2:エクスポートを実行する

取引一覧からブランドの受注データをエクスポートできます。

 

① 「取引」をクリックします。

② 「受注管理をクリックします。

 

① 「データエクスポート」をクリックします。

 

① 「テンプレートタイプ」
Step1で作成したテンプレートを選択します。

 

② 「期間」
受注データの対象期間を選択します。

 

③ 「数量ゼロの商品を含む」
注文数量がゼロになっている製品をエクスポート対象にする場合は「Yes」に設定します。

 

④ 「通知メールアドレス」
エクスポートされたExcelファイルのダウンロード用URLを送信します。

 

⑤ 「オーダーデータソース」
「オリジナルオーダー」もしくは「注文内容確認書」を選択します。

  • オリジナルオーダー : バイヤーが注文した、そのままの受注データ
  • 注文内容確認書 : 注文内容確認書を作成した後の受注データ

 

⑥ 「オーダーチャンネル」
エクスポート対象する注文方法を選択します。複数選択できます。

 

⑦ 「対象言語」
言語を選択します。(製品名など)

 

⑧ 「取引通貨」
計算時に出力する通貨を選択します。

 

⑨ 「対象の取引条件」
エクスポートする取引条件を選択します。

 

⑩ 「カタログフィルター」
WEBカタログで受注データを絞り込む場合、WEBカタログを選択します。

 

⑪ 「商品を絞り込む
製品で受注データを絞り込む場合、製品を選択します。

 

⑫ 「バイヤーを絞り込む
バイヤーで受注データを絞り込む場合、バイヤーを選択します。

 

⑬ 「受注データをエクスポート
①~⑫の設定が完了したら「受注データをエクスポート」をクリックします。
DEXTREの処理が完了したら、設定した通知メールアドレスに、エクスポートされたExcelファイルのダウンロード用URLを送信します。

受注データのエクスポートファイル(Excel)は、次の手順で確認、ダウンロードできます。

エクスポートファイルの確認、ダウンロード、削除

① 「データエクスポート」をクリックします。

② 「ダウンロードをクリックします。

③ 「詳細」「ダウンロード」「削除」
作成したエクスポートテンプレートを操作します。

⑤ 「選択されたダウンロードを削除する」
削除するエクスポートテンプレートをチェックして④、「選択されたダウンロードを削除する」をクリックすると一括削除します。