納品書データのカスタムエクスポート

Step1:納品書データのエクスポートテンプレートを作成する

納品書のデータを、項目を自由に選択してテンプレートを作成して、エクスポート(出力)できます。

  • freee (フリー)
  • 弥生会計
  • 他、会計ソフト
  • 基幹システム
  • ヤマトB2クラウド
  • 佐川急便e飛伝
  • 他、送り状発行システム

上記のような外部システムに合わせた「エクスポートテンプレート」を作成できます。

 

① 「データエクスポート」をクリックします。

② 「納品書をクリックします。

③ 「新規テンプレートの作成をクリックします。

 

DEXTRE_納品書エクスポート_003

選択した順番で、エクスポート対象が並びます
項目がExcelの列 |A1 | B1 | C1 |のように並びます

① 「テンプレートNo.」
エクスポートテンプレートの名称を入力します。

② 「テンプレートタイプ」

  • Invoice Level製品情報を含まない、1行につき1つの納品書データをエクスポートする
  • Items By Invoice Level 製品情報を含む、1行につき1SKUの納品書に紐づくデータのみをエクスポートする

③ 「選択可能なエクスポートカラム」
エクスポートする項目を選択します。

④ 「空の列を追加する」
空の列をエクスポートする場合、「空の列を追加する」をクリックします。
ドラック&ドロップして並び順を変更できます。

「次へ」
①~⑤の入力が完了したら「次へ」をクリックします。

 

エクスポートテンプレートファイル(Excel)に入力する列の項目名を変更できます。
半角英数字、全角漢字(ひらがな)を使用できます。

① 「カスタム列名」
Excelファイルのヘッダー(A列、B列など)の名称を入力します。

② 「セルの初期値」
空の列
の場合のみ、値を入力します。
該当列の2行目以降にデータがある行全てを入力データで埋めます。

③ 「次へ」をクリックします。

 

プレビューが表示されます。

エクスポートする項目が選択されていたら、①「作成」を選択します。

 

変更したい場合、あとで編集が可能です。

Step2:納品書データをエクスポートする

① 「取引をクリックします。

② 「納品管理をクリックします。

 

① 「納品書エクスポート(テンプレート利用)をクリックします。

 

DEXTRE_納品書エクスポート_007

① 「テンプレートタイプ」
エクスポートするテンプレートを選択します。

② 「期間」
納品書データを抽出する期間を「カスタム」「すべて」のどちらかを選択します。

  • 「カスタム」:期間を選択→③④へ
  • 「すべて」:すべて全期間をエクスポートします

③ 「フィルタータイプ」
「納品書データの作成日時」「納品予定日」
のどちらかを選択します。

④「抽出期間」
エクスポートする期間を入力します。
カレンダーから選択できます。

⑤ 「国」
選択した国がバイヤー納品先住所に含まれる納品書データがエクスポートされます。
選択しない場合は「全ての国」がエクスポート対象になります。

⑥ 「貿易条件・取引条件」
エクスポートする項目を選択します。
選択しない場合は「全て」出力されます

⑦ 「通貨」
エクスポートする通貨を選択します。
選択しない場合は「全て」出力されます

⑧ 「エクスポート」
納品書データのExcelファイルがダウンロードされます。