納品書データのカスタムエクスポート

Step1:納品書データ出力テンプレートを作成する

納品書のデータを、項目を自由に選択してテンプレートを作成して、データ出力できます。

  • freee (フリー)
  • 弥生会計
  • 他、会計ソフト
  • 基幹システム
  • ヤマトB2クラウド
  • 佐川急便e飛伝
  • 他、送り状発行システム

上記のような外部システムに合わせた「データ出力テンプレート」を作成できます。

 

① 「データ出力」をクリックします。

② 「納品 / 売上」をクリックします。

③ 「納品書データ出力テンプレート」をクリックします。

④ 「新規テンプレートの作成」をクリックします。

 

選択した順番で、データ出力対象が並びます
項目がExcelの列 |A1 | B1 | C1 |のように並びます

① 「テンプレートNo.」
データ出力テンプレートの名称を入力します。

② 「テンプレートタイプ」

  • 伝票レベル製品情報を含まない、1行につき1つの納品書データをデータ出力する
  • 伝票別アイテムレベル 製品情報を含む、1行につき1SKUの納品書に紐づくデータのみをデータ出力する

③ 「選択可能なデータ出力カラム」
データ出力する項目を選択します。

④ 「空の列を追加する」
空の列をデータ出力する場合、「空の列を追加する」をクリックします。
ドラック&ドロップして並び順を変更できます。

⑤ 「次へ」
①~④の入力が完了したら「次へ」をクリックします。

 

データ出力テンプレートファイル(Excel)に入力する列の項目名を変更できます。
半角英数字、全角漢字(ひらがな)を使用できます。

① 「カスタム列名」
Excelファイルのヘッダー(A列、B列など)の名称を入力します。

② 「セルの初期値」
空の列
の場合のみ、値を入力します。
該当列の2行目以降にデータがある行全てを入力データで埋めます。

③ 「次へ」をクリックします。

 

プレビューが表示されます。

データ出力する項目が選択されていたら、「作成」を選択します。

 

変更したい場合、あとで編集が可能です。

Step2:納品書データをエクスポートする

① 「データ出力」を選択します。

② 「納品 / 売上」を選択します。

③ 「データ出力」を選択します。
※デフォルトで選択されています。

 

① 「データ出力タイプ」
「納品書一覧(テンプレートあり)」を選択します。

② 「テンプレートタイプ」
データ出力を行うテンプレートを選択します。

③ 「期間」
納品書データを抽出する期間を「カスタム」「すべて」のどちらかを選択します。

  • 「カスタム」:期間を選択→④へ
  • 「すべて」:すべて全期間をエクスポートします→➄へ

④ 「期間フィルター」
「納品書データの作成日時」「納品予定日」
のどちらかを選択します。

➄ 「貿易条件・取引条件」
デフォルトでは「全ての取引条件を含める」が有効になっています。
出力する取引条件を限定する場合は、無効にした上で任意の項目にチェックマークを付けてください。

⑥ 「通貨」
デフォルトでは「全ての通貨を含める」が有効になっています。
出力する通貨を限定する場合は、無効にした上で任意の項目にチェックマークを付けてください。

⑦ 「国」
デフォルトでは「全ての国を含める」が有効になっています。
出力する国を限定する場合は、無効にした上で任意の項目にチェックマークを付けてください。

⑧ 「ダウンロード」
納品書データのExcelファイルがダウンロードされます。