請求書データのカスタムデータ出力(Excel)

請求書データのデータ出力テンプレートを作成する

請求書のデータを、項目を自由に選択してテンプレートを作成して、データ出力できます。

  • freee (フリー)
  • 弥生会計
  • 他、会計ソフト
  • 基幹システム
  • ヤマトB2クラウド
  • 佐川急便e飛伝
  • 他、送り状発行システム

上記のような外部システムに合わせた「データ出力テンプレート」を作成できます。

 

① 「データ出力」をクリックします。

② 「請求書」をクリックします。

③ 「請求書データ出力テンプレート」をクリックします。

④ 「新規テンプレートの作成」をクリックします。

 

選択した順番で、データ出力項目が並びます
項目がExcelの列 | A1 | B1 | C1 |のように並びます。

① 「テンプレートNo.」
データ出力テンプレートの名称を入力します。

② 「テンプレートタイプ」
下記2つから選択します。
※今回は伝票別アイテムレベルで説明します。

  • 伝票レベル:製品情報を含まない、1行につき1つの請求書データを出力する
  • 伝票別アイテムレベル:製品情報を含む、1行につき1SKUの請求書に紐づくデータのみを出力する

③ 「選択可能なデータ出力カラム」
データ出力する項目を選択します。

④ 「空の列を追加する」
空の列をエクスポートする場合、「空の列を追加する」をクリックします。
※この後、空の列に対してカスタム列名を設定することで、外部フォーマットに合わせた形式で出力できます。

⑤ 「並べ替え」
ドラック&ドロップして並び順を変更できます。

⑥ 「次へ」
①~⑤の入力が完了したら「次へ」をクリックします。

 

データ出力ファイルの各列の項目名を変更できます。
半角英数字、全角漢字(ひらがな)を使用できます。

① 「カスタム列名」
データ出力ファイルのヘッダー(A列、B列など)の名称を入力します。

② 「セルの初期値」
空の列
の場合のみ、値を入力できます。
該当列の2行目以降の全てに、設定したセルの初期値が入力された状態で出力されます。

③ 「次へ」をクリックします。

 

プレビューが表示されます。

エクスポートする項目が選択されていたら、①「作成」を選択します。

 

変更したい場合、あとで編集が可能です。

請求書をデータ出力する

① 「データ出力」をクリックします。

② 「請求書」をクリックします。

③ 「データ出力」をクリックします。
※デフォルトで開かれています。

④ 「テンプレートタイプ」
エクスポートするテンプレートを選択します。

⑤ 「期間」
請求書データを抽出する期間を「カスタム」「すべて」のどちらかを選択します。

  • 「カスタム」:期間を選択→⑥へ
  • 「すべて」:全期間をエクスポートします→⑦へ

⑥ 「期間フィルター」
フィルタータイプ:「請求書データの作成日時」「支払期限」「発行日」のいずれかを選択します。
期間指定:対象期間となる日時を設定します。

⑦ 「貿易条件・取引条件」
デフォルトでは「全ての取引条件を含める」が有効になっています。
出力項目を指定したい場合は無効にし、任意の項目にチェックをつけてください。

⑧ 「通貨」
デフォルトでは「全ての通貨を含める」が有効になっています。
出力項目を指定したい場合は無効にし、任意の項目にチェックをつけてください。

⑨ 「国」
デフォルトでは「全ての国を含める」が有効になっています。
出力項目を指定したい場合は無効にし、任意の項目を追加してください。

⑩ 「ダウンロード」
請求書データのExcelファイルがダウンロードされます。