請求書データのカスタムエクスポート
請求書データのエクスポートテンプレートを作成する
請求書のデータを、項目を自由に選択してテンプレートを作成して、エクスポート（出力）できます。
- freee （フリー）
- 弥生会計
- 他、会計ソフト
- 基幹システム
- ヤマトB2クラウド
- 佐川急便e飛伝
- 他、送り状発行システム
上記のような外部システムに合わせた「エクスポートテンプレート」を作成できます。
① 「データエクスポート」をクリックします。
② 「請求書」をクリックします。
③ 「新規テンプレートの作成」をクリックします。
項目がExcelの列 ｜A1 ｜ B1 ｜ C1 ｜のように並びます
① 「テンプレートNo.」
エクスポートテンプレートの名称を入力します。
② 「テンプレートタイプ」
- Invoice Level：製品情報を含まない、1行につき1つの請求書データをエクスポートする
- Items By Invoice Level： 製品情報を含む、1行につき1SKUの請求書に紐づくデータのみをエクスポートする
③ 「選択可能なエクスポートカラム」
エクスポートする項目を選択します。
④ 「空の列を追加する」
空の列をエクスポートする場合、「空の列を追加する」をクリックします。
⑤ ドラック&ドロップして並び順を変更できます。
⑥ 「次へ」
①～⑤の入力が完了したら「次へ」をクリックします。
エクスポートテンプレートファイル（Excel）に入力する列の項目名を変更できます。
半角英数字、全角漢字（ひらがな）を使用できます。
① 「カスタム列名」
Excelファイルのヘッダー（A列、B列など）の名称を入力します。
② 「セルの初期値」
空の列の場合のみ、値を入力します。
該当列の2行目以降にデータがある行全てを入力データで埋めます。
③ 「次へ」をクリックします。
プレビューが表示されます。
エクスポートする項目が選択されていたら、①「作成」を選択します。
請求書データをエクスポートする
① 「取引」をクリックします。
② 「請求管理」をクリックします。
② 「請求書エクスポート（テンプレート利用）」をクリックします。
① 「テンプレートタイプ」
エクスポートするテンプレートを選択します。
② 「期間」
請求書データを抽出する期間を「カスタム」「すべて」のどちらかを選択します。
- 「カスタム」：期間を選択→③④へ
- 「すべて」：すべて全期間をエクスポートします
③ 「フィルタータイプ」
「請求書データの作成日時」「支払期限」「発行日」のいずれかを選択します。
④「抽出期間」
エクスポートする期間を入力します。
カレンダーから選択できます。
⑤ 「国」
選択した国がバイヤー請求先住所に含まれる請求書データがエクスポートされます。
選択しない場合は「全ての国」がエクスポート対象になります。
⑥ 「貿易条件・取引条件」
エクスポートする項目を選択します。
選択しない場合は「全て」出力されます
⑦ 「通貨」
エクスポートする通貨を選択します。
選択しない場合は「全て」出力されます
⑧ 「送信」
請求書データのExcelファイルがダウンロードされます。
請求残高をエクスポートする
① 「データエクスポート」をクリックします。
② 「請求残高」をクリックします。
③ 「請求残高をエクスポートする」をクリックします。
① 「対象言語」
エクスポートするExcelファイルのヘッダーの言語を選択します。
② 「期間」
エクスポートする期間を入力します。
カレンダーから選択できます。
③ 「通知用メール」
エクスポートされたExcelファイルを受信するメールアドレスを設定します。
ダウンロード用のURLが送信されます。
④ 「概要」
エクスポートについての社内メモを入力します。
⑤⑥ 「バイヤーを選択する」
請求残高をエクスポートするバイヤーを選択します。複数選択できます。
選択しない場合は「全てのバイヤー」が対象になります。
- ⑤ 全てバイヤーを選択
- ⑥ 対象のバイヤーを個別に選択
⑦ 「エクスポート」
DEXTREの処理が完了したら、設定したメールアドレスに、請求残高のダウンロード用のURLが送信されます。
① 「ダウンロードページに移動する」をクリックします。
① 「更新」をクリックします。
エクスポートの処理が終わっていなければ、15秒ほどお待ちください。
② 「ダウンロード」をクリックします。
③ 「詳細」を確認できます。
請求一覧をエクスポートする
① 「データエクスポート」をクリックします。
② 「請求一覧」をクリックします。
③ 「請求一覧データをエクスポートする」をクリックします。
① 「対象言語」
エクスポートするExcelファイルのヘッダーの言語を選択します。
② 「期間」
エクスポートする期間を入力します。
カレンダーから選択できます。
③ 「通知用メール」
エクスポートされたExcelファイルを受信するメールアドレスを設定します。
ダウンロード用のURLが送信されます。
④ 「概要」
エクスポートについての社内メモを入力します。
⑤⑥ 「バイヤーを選択する」
請求残高をエクスポートするバイヤーを選択します。複数選択できます。
選択しない場合は「全てのバイヤー」が対象になります。
- ⑤ 全てバイヤーを選択
- ⑥ 対象のバイヤーを個別に選択
⑦ 「エクスポート」
DEXTREの処理が完了したら、設定したメールアドレスに、請求残高のダウンロード用のURLが送信されます。
① 「ダウンロードページに移動する」をクリックします。
① 「更新」をクリックします。
エクスポートの処理が終わっていなければ、15秒ほどお待ちください。
② 「ダウンロード」をクリックします。
③ 「詳細」を確認できます。