請求書データのカスタムデータ出力

請求書データのデータ出力テンプレートを作成する

請求書のデータを、項目を自由に選択してテンプレートを作成して、データ出力できます。

  • freee (フリー)
  • 弥生会計
  • 他、会計ソフト
  • 基幹システム
  • ヤマトB2クラウド
  • 佐川急便e飛伝
  • 他、送り状発行システム

上記のような外部システムに合わせた「データ出力テンプレート」を作成できます。

 

① 「データ出力」をクリックします。

② 「請求書」をクリックします。

③ 「請求書データ出力テンプレート」をクリックします。

④ 「新規テンプレートの作成」をクリックします。

 

選択した順番で、エクスポート対象が並びます
項目がExcelの列 |A1 | B1 | C1 |のように並びます

① 「テンプレートNo.」
エクスポートテンプレートの名称を入力します。

② 「テンプレートタイプ」

  • Invoice Level製品情報を含まない、1行につき1つの請求書データをエクスポートする
  • Items By Invoice Level 製品情報を含む、1行につき1SKUの請求書に紐づくデータのみをエクスポートする

③ 「選択可能なエクスポートカラム」
エクスポートする項目を選択します。

④ 「空の列を追加する」
空の列をエクスポートする場合、「空の列を追加する」をクリックします。
ドラック&ドロップして並び順を変更できます。

「次へ」
①~⑤の入力が完了したら「次へ」をクリックします。

 

エクスポートテンプレートファイル(Excel)に入力する列の項目名を変更できます。
半角英数字、全角漢字(ひらがな)を使用できます。

① 「カスタム列名」
Excelファイルのヘッダー(A列、B列など)の名称を入力します。

② 「セルの初期値」
空の列
の場合のみ、値を入力します。
該当列の2行目以降にデータがある行全てを入力データで埋めます。

③ 「次へ」をクリックします。

 

プレビューが表示されます。

エクスポートする項目が選択されていたら、①「作成」を選択します。

 

変更したい場合、あとで編集が可能です。

請求書をデータ出力する

① 「データ出力」をクリックします。

② 「請求書」をクリックします。

③ 「データ出力」をクリックします。
※デフォルトで開かれています。

④ 「テンプレートタイプ」
エクスポートするテンプレートを選択します。

⑤ 「期間」
請求書データを抽出する期間を「カスタム」「すべて」のどちらかを選択します。

  • 「カスタム」:期間を選択→⑥へ
  • 「すべて」:全期間をエクスポートします→⑦へ

⑥ 「期間フィルター」
フィルタータイプ:「請求書データの作成日時」「支払期限」「発行日」のいずれかを選択します。
期間指定:対象期間となる日時を設定します。

⑦ 「貿易条件・取引条件」
デフォルトでは「全ての取引条件を含める」が有効になっています。
出力項目を指定したい場合は無効にし、任意の項目にチェックをつけてください。

⑧ 「通貨」
デフォルトでは「全ての通貨を含める」が有効になっています。
出力項目を指定したい場合は無効にし、任意の項目にチェックをつけてください。

⑨ 「国」
デフォルトでは「全ての国を含める」が有効になっています。
出力項目を指定したい場合は無効にし、任意の項目を追加してください。

⑩ 「ダウンロード」
請求書データのExcelファイルがダウンロードされます。

請求残高をデータ出力する

① 「データ出力」をクリックします。

② 「請求残高」をクリックします。

③ 「データ出力」をクリックします。

④ 「対象言語」
データ出力するExcelファイルの「言語」を選択します。

⑤ 「期間」
データ出力の対象となる期間を入力します。
カレンダーから選択できます。

  • 「請求書の期間フィルター」:「発行日」、「作成日」の2種類
  • 「入金確認書の期間フィルター」:「確認日」、「作成日」の2種類

⑥ 「通知用メール」
データ出力されたExcelファイルを受信するメールアドレスを設定します。
ダウンロード用のURLが送信されます。

⑦ 「概要」
データ出力についての社内メモを入力します。

⑧ 「バイヤー検索」
データ出力する対象のバイヤーを検索できます。

⑨ 「バイヤーを選択する」
データ出力する対象のバイヤーを選択します。
全てのバイヤーを選択する場合は、「全て選択」をクリックしてください。

⑩ 「送信」
Excelファイルのダウンロード処理を開始します。
下記よりそのままダウンロードページに移動するか、通知用メールアドレスに届いたメールからダウンロードページに移動してください。

 

① 「ダウンロードページに移動する」をクリックします。

 

① 「更新」
データ出力の処理が終わっていない場合、ダウンロードボタンが表示されません。
更新を行って確認してください。

② 「ダウンロード」からExcelファイルをダウンロードできます。

請求一覧をデータ出力する

① 「データ出力」をクリックします。

② 「請求一覧」をクリックします。

③ 「データ出力」をクリックします。

④ 「対象言語」
データ出力するExcelファイルの「言語」を選択します。

⑤ 「期間」
データ出力の対象となる期間を入力します。
カレンダーから選択できます。

  • 「請求書の期間フィルター」:「発行日」、「作成日」の2種類
  • 「入金確認書の期間フィルター」:「確認日」、「作成日」の2種類

⑥ 「通知用メール」
データ出力されたExcelファイルを受信するメールアドレスを設定します。
ダウンロード用のURLが送信されます。

⑦ 「概要」
データ出力についての社内メモを入力します。

⑧ 「バイヤー検索」
データ出力する対象のバイヤーを検索できます。

⑨ 「バイヤーを選択する」
データ出力する対象のバイヤーを選択します。
全てのバイヤーを選択する場合は、「全て選択」をクリックしてください。

⑩ 「送信」
Excelファイルのダウンロード処理を開始します。
下記よりそのままダウンロードページに移動するか、通知用メールアドレスに届いたメールからダウンロードページに移動してください。

 

① 「ダウンロードページに移動する」をクリックします。

 

① 「更新」
データ出力の処理が終わっていない場合、ダウンロードボタンが表示されません。
更新を行って確認してください。

② 「ダウンロード」からExcelファイルをダウンロードできます。