納品書、請求書をバイヤーにメール送信する
納品書、請求書をバイヤーにメール送信する(動画)
納品書PDFをバイヤーにメールで送信する
① 「取引」をクリックします。
② 「納品管理」をクリックします。
① 「納品書一覧」をクリックします。
① 送信する納品書を選択します。複数選択できます。
② 「メールでPDFを送信する」をクリックします。
① 「送信済みの納品書」
送信済みの納品書が含まれている場合、その納品書をメールに含めるか選択します。
② 「メール本文」
送信するメールの本文を入力します。
③ 「言語」
メールの言語を選択します。
④ 「PDFカスタムヘッダータイトル」
ヘッダータイトルを変更します。
⑤ 「フォントサイズ」
8px、9px、10pxから選択します。
⑥ 「メーカーの住所を選択」
住所を選択します。
⑦ 「バイヤー情報」
宛先(バイヤーの会社名または企業名)にバイヤーの会社名を入力します。
⑧ 「送信」
①~⑦の設定が完了したら「送信」をクリックします。
請求書PDFをバイヤーにメールで送信する
① 「取引」をクリックします。
② 「請求管理」をクリックします。
① 送信する請求書を選択します。複数選択できます。
② 「メールでPDFを送信する」をクリックします。
① 「メール本文」
送信するメールの本文を入力します。
② 「PDFのヘッダータイトルタイプを選択」
「請求書」「仮請求書」を選択します。
③ 「言語」
メールの言語を選択します。
④ 「PDFカスタムヘッダータイトル」
ヘッダータイトルを変更します。
⑤ 「フォントサイズ」
8px、9px、10pxから選択します。
⑥ 「メーカーの住所を選択」
住所を選択します。
⑦ 「バイヤー情報」
宛先(バイヤーの会社名または企業名)にバイヤーの会社名を入力します。
⑧ 「送信」
①~⑦の設定が完了したら「送信」をクリックします。
送信したメールを確認する
① 「取引」をクリックします。
② 「納品管理」または「請求管理」をクリックします。
① 「送信メール一覧」をクリックします。
バイヤー名や伝票番号、作成日などを確認できます。
① 「エンゲージメントステータス」
バイヤーがメールを開封したかどうか「開封済み」「未開封」を表示します。
② 「ダウンロード」
納品書、請求書の内容を表示、ダウンロードします。