納品書、請求書をバイヤーにメール送信する

納品書、請求書をバイヤーにメール送信する(動画)

納品書PDFをバイヤーにメールで送信する

① 「取引」をクリックします。

② 「納品管理をクリックします。

 

① 「納品書一覧」をクリックします。

 

送信する納品書を選択します。複数選択できます。

② 「メールでPDFを送信する」をクリックします。

 

① 「送信済みの納品書」
送信済みの納品書が含まれている場合、その納品書をメールに含めるか選択します。

② 「メール本文」
送信するメールの本文を入力します。

③ 「言語」
メールの言語を選択します。

④ 「PDFカスタムヘッダータイトル」
ヘッダータイトルを変更します。

⑤ 「フォントサイズ」
8px、9px、10pxから選択します。

⑥ 「メーカーの住所を選択」
住所を選択します。

⑦ 「バイヤー情報」
宛先(バイヤーの会社名または企業名)にバイヤーの会社名を入力します。

⑧ 「送信」
①~⑦の設定が完了したら「送信」をクリックします。

請求書PDFをバイヤーにメールで送信する

① 「取引」をクリックします。

② 「請求管理をクリックします。

 

送信する請求書を選択します。複数選択できます。

② 「メールでPDFを送信する」をクリックします。

 

① 「メール本文」
送信するメールの本文を入力します。

② 「PDFのヘッダータイトルタイプを選択」
「請求書」「仮請求書」を選択します。

③ 「言語」
メールの言語を選択します。

④ 「PDFカスタムヘッダータイトル」
ヘッダータイトルを変更します。

⑤ 「フォントサイズ」
8px、9px、10pxから選択します。

⑥ 「メーカーの住所を選択」
住所を選択します。

⑦ 「バイヤー情報」
宛先(バイヤーの会社名または企業名)にバイヤーの会社名を入力します。

⑧ 「送信」
①~⑦の設定が完了したら「送信」をクリックします。

送信したメールを確認する

① 「取引」をクリックします。

② 「納品管理または「請求管理」をクリックします。

 

① 「送信メール一覧」をクリックします。

 

バイヤー名や伝票番号、作成日などを確認できます。

① 「エンゲージメントステータス」
バイヤーがメールを開封したかどうか「開封済み」「未開封」を表示します。

② 「ダウンロード」
納品書、請求書の内容を表示、ダウンロードします。