パッキングリスト、コマーシャルインボイスを作成する

パッキングリスト、コマーシャルインボイス

納品書から輸出帳票「パッキングリスト」「コマーシャルインボイス」を同時に作成できます。
主な手順は次の通りです。

  1. 納品書を作成する 納品書を作成する
  2. 「パッキングリスト」「コマーシャルインボイス」を同時に作成する
  3. PDFをダウンロードする

パッキングリスト、コマーシャルインボイスのサンプル

コマーシャルインボイスのサンプル

SKUをオプションとサイズで分割した、署名とレターヘッド入り

 

パッキングリストサンプル

SKUを1行で出力

「パッキングリスト」「コマーシャルインボイス」を同時に作成する(動画)

パッキングリスト、コマーシャルインボイスを同時に作成する

「取引」メニュー内の「輸出管理」をクリックします。

 

① 「 輸出書類を作成」をクリックします。

 

① 「バイヤー」
帳票を作成するバイヤーを選択します。

② 「納品書を設定する」
帳票を作成する納品書を選択します。

 

梱包

③ 「配送用の箱を作成する」
新しい箱を作成する場合、クリックして項目を入力します。

④ 「ケースマーク」
ケースマークを入力し、箱を選択します。箱のサイズを変更できます。

⑤ 「梱包を追加する」
箱を追加します。ケースマークや箱の情報を入力します。

 

梱包のSKU

⑥ 「梱包/数量」
製品が梱包される箱を設定します。

 

共通

⑦ 「出荷伝票番号」
出荷伝票番号を入力します。

⑧ 「発行日」
発行日を登録する場合「オン」にして、カレンダーから年月日を選択します。

⑨ 「社内メモ」
社内メモを入力します。PDFに記載されません。

 

住所情報

⑩ 「荷送人」
⑪ 「荷受人」
それぞれの情報を選択、入力します。

⑫ 「輸入業者」
有効にした場合、各情報を入力します。

 

シッピング情報

⑬~⑳を選択、入力します。

⑬ 「輸出者の銀行口座」

⑭ 「輸送方法」

⑮ 「航空貨物運送状番号」

⑯ 「出港地/積荷地」

⑰ 「揚げ地」

⑱ 「最終仕向地」

⑲ 「最終仕向地の国」

⑳ 「出港予定日」

 

パッキングリスト情報

㉑~㉓を入力します。㉓「フリーテキスト」はパッキングリストに記載されません。

㉑ 「梱包情報」

㉒ 「記載事項」

㉓ 「フリーテキスト」

 

コマーシャルインボイス情報

㉔~㉖を入力します。㉖「フリーテキスト」はコマーシャルインボイスに記載されません。

㉔ 「記載事項」

㉕ 「下部注釈」

㉖ 「フリーテキスト」

 

取引条件

㉗~㉘を選択します

㉗ 「取引条件」

㉘ 「支払い条件」

 

㉙ 「出荷コスト」
送料を追加します。追加する場合、送料の情報を入力します。

㉚ 「その他コスト」
送料以外の費用を追加します。追加する場合、追加費用の情報を入力します。

 

㉛ 「作成」
①~㉚の入力が完了したら「作成」をクリックします。

パッキングリスト、コマーシャルインボイスのPDFをダウンロードする

「取引」メニュー内の「輸出管理」をクリックします。
輸出書類一覧からダウンロードする書類を選択し「詳細」をクリックします。

 

「パッキングリストをダウンロード」「コマーシャルインボイスをダウンロード」
いずれかをクリックします。

 

① 「PDFカスタムヘッダータイトル(PDF Custom Header Main Title)」
ヘッダータイトルを変更します。

② 「フォントサイズ」
8px、9px、10pxから選択します。

② 「販売者情報の表示設定」
販売者情報欄に、会社名およびブランド名を表示するか選択できます。

④ 「SKU出力形式を選択」

  • SKUをオプションとサイズで分割して出力します
  • SKUを1行で出力します

⑤ 「最初のページにのみ、取引情報を表示する」
輸出情報を最初のページにだけ表示する場合、チェックを入れます。

⑥ 「製品画像をPDFに表示する」
製品画像を表示する場合、チェックを入れます。

⑦ 「PDF上のSKUプロパティ列表示名の上書き設定」
チェックを入れると、納品書PDFのSKUプロパティ列の表示名をSKUプロパティの名称で上書きします。

⑧ 「レターヘッド」
レターヘッドを選択します。

⑨ 「署名」
署名を選択します。

⑩ 「ファイル名」
ダウンロードする輸出書類PDFのファイル名を入力します。

⑪ 「ダウンロード」
①~⑩の設定が完了したら「ダウンロード」をクリックします。