注文内容確認書を作成する

受注状況には、7種類のステータスがあります。
メニュー「取引」 → 「受注管理」の「受注一覧」に表示しています。

「取引 ＞ 受注管理」を選択します。

赤い文字のステータスは、注文内容確認書が未作成、もしくはバイヤーが「否認」した注文です。

• 注文内容確認書を作成して下さい → 未作成
• 注文内容確認書を更新してください → 否認

① 「詳細」
注文詳細を確認します。

② 「注文内容確認書の作成」
注文内容確認書の作成画面を開きます。

①詳細をクリックした画面にて、下記の各種操作ボタンが用意されています。

① 「注文内容確認書の作成」
注文内容確認書を作成します。注文内容確認書を作成する

② 「価格の編集」
注文商品の価格を修正します。現在は上代価格のみ変更できます。

③ 「注文を拒否する」
注文をキャンセルします。取り消し不可。

④ 「注文をカートに差し戻す」
注文をバイヤーのカートに戻したい場合、ここをクリックしてください。バイヤーに注文を差し戻す

⑤ 「社内メモを編集する」
社内メモを編集、または追加します。

⑥ 「住所を編集する」
バイヤーの納品先、請求先の住所を編集します。

⑦ 「デポジット条件を編集する」
デポジット条件を編集します。

⑧ 「注文PDFをダウンロード」
注文明細PDFをダウンロードします。

⑨ 「注文カタログPDFをダウンロード」
注文した製品のみを抽出したカタログ(ラインシート・スワッチ)PDFをダウンロードします。

「取引 ＞ 受注管理」を選択します。

「注文内容確認書の作成」をクリックします。
赤い文字のステータス「注文内容確認書を作成して下さい」の注文に対して操作が可能です。

① 「バイヤーへの通知送信設定」
バイヤーに通知する場合「有効」にチェックします。
「有効」にした場合、メール本文を入力します。

② 「バイヤーによる「注文内容確認書」の承認を許可する」
有効にすると、バイヤーから「注文内容確認書」の承認を受けることが可能になります。

③ 「コメント」
バイヤーが、バイヤーアプリから注文詳細画面にアクセスした際に、「ブランドからのコメント」として表示する内容を入力します。

④ 「PDFに記載するコメント」
注文内容確認書をPDFダウンロードした際、最終ページに別紙として出力される情報を入力できます。（取引条件に関わる注意点など）

⑤ 「PDFに記載するコメント(文字数制限あり)」
注文内容確認書をPDFダウンロードした際、ヘッダー部分に表示される備考を入力できます。

⑥ 「取引条件」
全ての製品に対して掛け率や割引率を変更できます。
変更する場合は、数字を入力後、「この条件をすべての製品へ適用する」をクリックします。
変更が必要ない場合はそのままにします。

⑦ 「税を適用」
適用する税を選択します。
「バイヤーの国に関連しない税を表示する」を有効にすると、バイヤーの所在国とは異なる国を対象とした税が表示されます。
各製品には、チェックマークをつけた任意の税を適用することが可能です。

⑧ 「配送料の選択」
注文に追加する配送料の設定を行えます。

⑨ 「注文内容」
バイヤーからの注文内容に変更があれば、適宜変更を加えることが可能です。

⑩ 「製品を追加」
注文に含まれない製品を選択して追加します。
（バイヤーの追加希望がある場合など）

⑪ 「次へ」
①～⑩の設定が完了したら「次へ」をクリックします。

「作成」
プレビューを確認して「作成」をクリックします。
注文内容確認書を作成します。
修正を行う場合は、「戻る」を選択してください。

バイヤーが注文内容確認書をDEXTREで承認していない状態のとき、メーカーが行える操作です。

行える操作は下記の通りです。

① 注文内容確認書の更新・・・注文内容確認書の内容を変更したい場合、変更できます。

② 注文内容確認書を確定する・・・バイヤーからメールや電話等で承認を得た場合、強制承認を実行します。

① 「注文内容確認書の更新」
注文内容確認書の内容を変更します。

② 「請求書を直接作成する」
注文内容で請求書を作成します。

③ 「注文内容確認書を確定する」
注文内容確認書を確定し、ステータスを変更します。

④ 「注文を拒否する」
注文をキャンセルします。実行すると取り消しできません。

⑤ 「注文をカートに差し戻す」
注文をバイヤーのカートに差し戻します。バイヤーに注文を差し戻す

⑥ 「社内メモを編集する」
社内メモを編集、または追加します。

⑦ 「住所を編集する」
注文時の住所等を変更します。

⑧ 「デポジット条件を編集する」
注文時のデポジット条件を変更します。

⑨ 「注文内容確認書PDFダウンロード」
注文内容確認書PDFをダウンロードします。
注文内容確認書発行後の受注データです。

⑩ 「注文内容確認書カタログPDFダウンロード」
注文内容確認書カタログPDFをダウンロードします。
注文内容確認書発行後の受注データです。

⑪ 「注文PDFをダウンロード」
注文PDFをダウンロードします。
注文内容確認書発行前の受注データです。

⑫ 「注文カタログPDFをダウンロード」
注文カタログPDFをダウンロードします。
注文内容確認書発行前の受注データです。

注文内容確認書を確定すると、納品書の作成が可能になります。

注文内容確認書を確定は次の2点、どちらかが必要です。

• バイヤーが「注文内容確認書」を承認する
• 注文一覧から「注文内容確認書を確定する」を実行する

注文内容確認書を確定する

「取引 ＞ 受注管理」をクリックします。

任意の注文の「詳細」をクリックします。

「注文内容確認書を確定する」をクリックします。

「承認」をクリックします。注文内容確認書が確定します。

製品の減産など、注文内容確認書を確定した後に変更が起きた場合、編集可能な状態に戻すことができます。

「取引 ＞ 受注管理」を選択します。

注文内容確認書を編集する注文を選んで、「詳細」をクリックします。

「注文内容確認書を編集可能にする」をクリックします。

① 「バイヤーへの通知送信設定」
バイヤーに通知する場合「有効」にチェックします。

② 「メール本文」
「有効」にした場合、メール本文を入力します。

③ 「更新」
①～②の設定が完了したら、「更新」をクリックします。