Creating Order Confirmations (OCs)

まずは、①【取引】をクリックしてから、②【受注管理】をクリックしてください。

ステータスの文字が赤いものがある場合は、注文確認書が”未発行”もしくはバイヤーから”否認”された注文です。① 【詳細】ボタンから注文詳細を確認してください。また、この注文に社内用メモがある場合、②アイコンをクリックすると観覧できます。

画面が遷移します。

①注文内容確認書を作成したい場合はクリックしてください。

②注文をバイヤーのカートに戻したい場合、ここをクリックしてください。

続いて、バイヤーに通知送信するかどうかを設定し、②差し戻しの理由などを書くことができます。続いて、③【注文をカートに差し戻す】をクリックしてください。

③下書き注文データを修正したい場合はクリックしてください。

④バイヤーの納品先・請求先の住所を編集できます。

⑤デポジット条件を編集できます。

⑥ 社内メモを編集、または追加できます。

⑦【注文を拒否する】… この注文を拒否し、注文をキャンセルします（この動作は手戻りできないアクション）

⑧注文ラインシートＰＤＦをダウンロードしたい場合はクリックしてください。

⑨注文ＰＤＦをダウンロードしたい場合はクリックしてください。

まずは、①【取引】をクリックしてから、②【受注管理】をクリックしてください。

ステータスの文字が赤いものがある場合は、注文確認書が”未発行”もしくはバイヤーから”否認”された注文です。① 【詳細】ボタンから注文詳細を確認してください。また、この注文に社内用メモがある場合、②アイコンをクリックすると観覧できます。

画面が遷移します。

下記画像の①【注文内容確認書を作成】ボタンをクリックしてください。

続いて注文内容確認書を作成しましょう。

①バイヤーにメールの通知をしたい場合は、ボタンが紫色になるようにしてください。メール本文も追加できます。

②【バイヤーによる「注文内容確認書」の承認を許可する】有効にすると、「注文内容確認書」はバイヤーによる承認を受けることができます。

③メール通知の際にコメントを入れたい場合は、コメントを入力してください。

④ 同時に生成される【注文内容確認書】のPDF形式の最後のページにコメントを入れたい場合は、ここに入力してください。（※ 取引条件に関わる注意点がある場合など）

⑤ 同時に生成される【注文内容確認書】のPDF形式の各ページにコメントを入れたい場合は、ここに入力してください。（※ 短文コメントは２００文字の制限があります。）

⑥掛け率取引の場合は、ここから掛け率の変更ができます。変更がない場合は、編集しないでください

⑦税を適用するか選択してください。

⑧注文から数量を変更する場合は、変更を加えてください。

⑨SKUごとにオプションを変更する場合は、変更を加えてください。

⑩納品予定期間を設定したい場合はこちらで設定してください。

⑪注文に含まれない商品をバイヤーが追加希望の場合は、下記ボタンを選択の上、追加したい項目を追加してください。

⑫ 注文内容確認書の内容が確定しましたら、【次へ】をクリックしてください。

④　最終的な内容を確認し、修正がない場合は【作成】ボタンをクリックしてください。修正したい場合は【戻る】をクリックしてください。

バイヤーが注文内容確認書をDEXTREアプリケーションから完了してくれない状態は下記の通りです。

①【注文内容確認書の更新】… 注文内容確認書の内容を変更したい場合はここから変更することができます。

②【注文内容確認書を確定する】… バイヤーからメールや電話で承認をいただいた場合、こちらの強制承認を行ってください。

③【注文をカートに差し戻す】… 注文をバイヤーのカートに差し戻す。

④【住所を編集する】… 注文時の住所等の変更を依頼された場合は、こちらから編集が可能です。

⑤【デポジット条件を編集する】… 注文時のデポジット条件の変更を依頼された場合など、こちらから編集が可能です。

⑥【社内メモを編集する】… 社内メモを編集、または作成できます。

⑦【請求書を直接作成する】… この注文データで直接請求書を作ることができます。。

⑧【注文を拒否する】… この注文を拒否し、注文をキャンセルします（この動作は手戻りできないアクション）

⑨【注文ラインシートPDFをダウンロード】… 注文状態は、注文内容確認書発行前のデータです。

⑩ 【注文PDFをダウンロード】… 注文状態は、注文内容確認書発行前のデータです。

⑪【注文内容確認書ラインシートPDFダウンロード】… 注文内容確認書発酵後のデータです。

⑫【注文内容確認書PDFダウンロード】… 注文内容確認書発酵後のデータです。

注文を拒否したい場合、まずは該当の注文の①【詳細】ボタンをクリックしてください。

画面が遷移します。

続いて①【注文を拒否する】をクリックしてください。

最後に、①【バイヤーへの通知送信設定】を設定した上、送信する場合は送信されるメールの本文に追加できます。終わりましたら、【拒否する】をクリックしてください。

また、一括でも拒否できます。詳細や手順に関しては、こちらを見てください。

注文に関する情報を一括で処理する方法です。

フィルタ > ステータス　から一括処理対象にしたいステータスを選択してください。

① 先頭のチェックボックスにチェックを入れていただくと上から30件までが自動で選択されます。

※ １つづつ選択したい場合は、該当注文の横にチェックを入れてください。

② 注文を一括拒否したい場合は、【注文を一括で拒否する】

③ 変更のない、注文内容確認書を一括で作成したい場合は、【注文内容確認書を一括で作成する】を選択してください。

■ バイヤーへのメールでの通知などの制御を行ってください。

設定を選んだら【作成】を押すと一括で更新されます。