納品書の種類

1. 注文から作成する
2. バイヤーごとに作成する
3. オリジナル納品書
4. 複数の納品書をまとめる

納品書を作成する2つの手順

1. 注文から直接作成する納品書
   注文すべてのSKUを納品する等に使います。
2. 未納品SKUから作成する納品書
   元の注文に関係なくSKUを納品できます。

納品書は注文内容確認書が「確定」してから作成できます

納品書の作成は、注文のステータスが「注文内容確認書を確定しました」になっている必要があります。確定には、下記2つの手順があります。

• バイヤーが「注文内容確認書」を承認する
• 注文一覧から「注文内容確認書の強制承認」を実行する

詳しくは注文内容確認書を確定するをご覧ください。

注文内容確認書が承認されていない場合（強制承認）

① 「取引」をクリックします。

② 「受注管理」をクリックします。

① 「詳細」をクリックします。

① 「注文内容確認書の強制承認」をクリックします。

 「承認する」をクリックします。注文内容確認書が確定します。
一度承認すると、取り消しできません。

① 「取引」をクリックします。

② 「受注管理」をクリックします。

① 「詳細」をクリックします。
（注文のステータスが「注文内容確認書を確定しました」）

① 「納品書を直接作成する」をクリックします。

① 「卸価格」
卸価格を調整します。

② 「税」
適用する税を指定します。
チェックを入れる、または他の税を選択します。

③ 「返品伝票の選択」
返品伝票を適用する場合、チェックを入れて選択します。

④ 「納品先住所」
納品先リストから納品先住所を選択、または変更します。

⑤ 「納品伝票No.」
メーカーで管理するルールで納品伝票No.を入力します。

⑥ 「納品予定日」
納品予定日の年月日を入力します。カレンダーから選択できます。

⑦ 「概要」
納品書の最終ページに記載するテキストを入力します。
文字数の制限はありません。

⑧ 「備考」
社内メモを入力します。納品書に記載されません。

⑨ 「アイテムを追加」
納品書に追加するカスタムアイテム（DEXTREに登録のない製品など）を追加します。
追加する場合、アイテムの情報を入力します。

⑩ 「送料」
送料を追加します。追加する場合、送料の情報を入力します。

⑪ 「他の費用」
代引き手数料や修理代など送料以外の費用を追加します。追加する場合、追加費用の情報を入力します。

⑫ 「作成」
①～⑪の設定が完了したら「作成」をクリックします。
納品書を作成します。

① 「取引」をクリックします。

② 「納品管理」をクリックします。

① 「納品書作成」をクリックします。

① 「バイヤー」
納品書を作成するバイヤーを選択します。

② 「データソースタイプ」
「未納品SKU」を選択します。

③ 「未納品SKUの選択」
未納品SKUから納品する製品にチェックを入れ、納品数量を選択します。

④ 「卸価格」
「カスタム価格/税の設定」をチェック入れると、卸価格を調整します。

⑤ 「税」
「カスタム価格/税の設定」をチェック入れると、適用する税を指定、または他の税を選択します。

⑥ 「アイテムを追加」
納品書に追加するカスタムアイテム（DEXTREに登録のない製品など）を追加します。
追加する場合、アイテムの情報を入力します。

⑦ 「返品伝票の選択」
返品伝票を適用する場合、チェックを入れて選択します。

⑧ 「納品先住所」
納品先リストから納品先住所を選択、または変更します。

⑨ 「納品伝票No.」
メーカーで管理するルールで納品伝票No.を入力します。

⑩ 「納品予定日」
納品予定日の年月日を入力します。カレンダーから選択できます。

⑪ 「概要」
納品書の最終ページに記載するテキストを入力します。
文字数の制限はありません。

⑫ 「備考」
社内メモを入力します。納品書に記載されません。

「請求」
請求対象にしない納品書の場合「有効」にします。

⑬ 「送料」
送料を追加します。追加する場合、送料の情報を入力します。

⑭ 「他の費用」
代引き手数料や修理代など送料以外の費用を追加します。追加する場合、追加費用の情報を入力します。

⑮ 「作成」
①～⑭の設定が完了したら「作成」をクリックします。
バイヤーごとの納品書を作成します。

① 「取引」をクリックします。

② 「納品管理」をクリックします。

① 「納品書作成」をクリックします。

① 「バイヤー」
納品書を作成するバイヤーを選択します。

② 「データソースタイプ」
「オリジナル（データソース無し）」を選択します。

③ 「通貨」
通貨を選択します。

④ 「取引条件」
取引条件と掛け率を設定します。

• 掛け率取引の場合は、掛け率を設定します。
• EXW、DDP、FOBの場合は、特別割引率を設定します。

⑤ 「デポジット条件」
デポジット条件のあり、無しを選択します。

⑥ 「インボイスアイテム（請求書アイテム）」
納品数量を指定します。

⑦ 「アイテムを追加」
納品する製品を追加します。

⑧ 「卸価格」
卸価格を調整します。

⑨ 「税」
適用する税を指定、または他の税を選択します

⑩ 「カスタムアイテム」
納品書に追加するカスタムアイテム（DEXTREに登録のない製品など）を追加します。
追加する場合、アイテムの情報を入力します。

⑪ 「返品伝票の選択」
返品伝票を適用する場合、チェックを入れて選択します。

⑫ 「納品先住所」
納品先リストから納品先住所を選択、または変更します。

⑬ 「納品伝票No.」
メーカーで管理するルールで納品伝票No.を入力します。

⑭ 「納品予定日」
納品予定日の年月日を入力します。カレンダーから選択できます。

⑮ 「概要」
納品書の最終ページに記載するテキストを入力します。
文字数の制限はありません。

⑯ 「備考」
社内メモを入力します。納品書に記載されません。

⑰ 「請求」
請求対象にしない納品書の場合「有効」にします。

⑱ 「送料」
送料を追加します。追加する場合、送料の情報を入力します。

⑲ 「他の費用」
代引き手数料や修理代など送料以外の費用を追加します。追加する場合、追加費用の情報を入力します。

⑳ 「作成」
①～⑲の設定が完了したら「作成」をクリックします。
オリジナル納品書を作成します。

① 「取引」をクリックします。

② 「納品管理」をクリックします。

① 「新規納品書の一括作成」をクリックします。

① 「製品選択」
納品書を作成する製品を選択します。複数選択できます。

② 「対象のバイヤーを設定する」
納品書を作成するバイヤーを選択します。

③ 「SKU数量の設定」
選択した製品の中で、未納品になっている数量が自動でバイヤー別に振り分けられます。
該当を選択し、製品ごとに納品する数量を決定してください。

④ 「編集済みとしてマーク」
チェックを入れると編集がロックされます。
②に●印がつきます。チェックを外すと、編集が可能になります。

⑤⑥
アイコンをクリックすると、数量を 「０」または、「最大値」に設定します。

⑦ 
納品の数量を変更します。

⑧ 「納品予定日」
納品予定日を複数の納品書に記載します。

⑨ 「適用可能な返品伝票」
利用可能な返品伝票をすべて適用にします。

⑩ 「納品書情報」
納品書番号、納品先住所を設定します。

⑪ 「送料」
送料を追加します。追加する場合、送料の情報を入力します。
（バルク処理の場合、全てのバイヤーに追加されます）

⑫ 「他の費用」
代引き手数料や修理代など送料以外の費用を追加します。追加する場合、追加費用の情報を入力します。
（バルク処理の場合、全てのバイヤーに追加されます）

⑬ 「作成」
①～⑫の設定が完了したら「作成」をクリックします。
複数の納品書をまとめて作成します。

① 「取引」をクリックします。

② 「納品管理」をクリックします。

① 「アーカイブ済み未納品SKU一覧」をクリックします。

② 「未納品SKUをアーカイブする」をクリックします。

① 「バイヤー」
条件を絞り込んで、バイヤーを検索して選択します。

② バイヤーを選択します。
選択しない場合、全部の未納品SKUが選択可能になります。

③ 「未納品SKUを選択」
アーカイブ対象の製品にチェックを入れます。

④ 「数量」
アーカイブ対象の製品の数量を選択します。

⑤ 「アーカイブ」
未納品リストから選択した製品を除外します。

① 「取引」をクリックします。

② 「納品管理」をクリックします。

① 「アーカイブ済み未納品SKU一覧」をクリックします。

② 「アーカイブ済み未納品SKUをアーカイブ解除する」をクリックします。

① 「バイヤー」
条件を絞り込んで、バイヤーを検索して選択します。

② バイヤーを選択します。
選択しない場合、全部のアーカイブ済み未納品SKUが選択可能になります。

③ 「アーカイブ済み未納品SKUを選択」
アーカイブ解除対象の製品にチェックを入れます。

④ 「数量」
アーカイブ解除対象の製品の数量を選択します。

⑤ 「アーカイブ解除する」
未納品リストから除外した製品のアーカイブを解除します。

納品書PDFをダウンロードする（動画）

納品書PDFをダウンロードする

① 「取引」をクリックします。

② 「納品管理」をクリックします。

① 納品書一覧から選択して 「PDFダウンロード」をクリックします。

① 「PDFレイアウト」
「横向き」「縦向き（画像付き）を選択します。

② 「言語」
納品書PDFの言語を選択します。

③ 「最初のページにのみ、取引情報を表示する」
有効にする場合、チェックを入れます。

④ 「PDF上のSKUプロパティ列表示名の上書き設定」
チェックを入れると、納品書PDFのSKUプロパティ列の表示名をSKUプロパティの名称で上書きします。

⑤ 「PDFカスタムヘッダータイトル」
ヘッダータイトルを変更します。

⑥ 「フォントサイズ」
8px、9px、10pxから選択します。

⑦ 「メーカーの住所を選択」
住所を選択します。

⑧ 「宛先（バイヤーの会社名または企業名）」
バイヤーの会社名を入力します。

⑨ 「取引先コードを表示」
表示する場合は「Yes」、表示しない場合は「No」を選択します。

⑩ 「レターヘッド」
レターヘッドを選択します。

⑪ 「署名」
署名を選択します。

⑫ 「ファイル名」
ダウンロードする納品書PDFのファイル名を入力します。

⑬ 「ダウンロード」
①～⑬の設定が完了したら「ダウンロード」をクリックします。

納品書を複数選択し、1つに統合したPDFファイルとして一括ダウンロードできます。

納品書PDFを一括ダウンロードする（動画）

納品書PDFを一括ダウンロードする

① 「取引」をクリックします。

② 「納品管理」をクリックします。

画面が遷移します。

納品書一覧が表示されていることを確認してください。

画面を下にスクロールすると作成済みの納品書が一覧表示されています。

③ダウンロードしたい納品書にチェックします。

④PDFダウンロードを選択します。

納品書PDFをダウンロード画面が表示されます。

⑤レイアウトを横書きか縦書きで選択できます。

⑥レターヘッドを設定済みの場合は選択できます。

⑦署名を設定済みの場合は選択できます。

⑧フォントサイズを10px、9px、8pxから選択できます。

⑨納品書のページ数が2ページ以上ある場合、1ページ目にのみ取引情報(伝票番号や日付、届け先、取引条件など)を記載するか選択できます。

チェックをつけた場合、2ページ目以降には取引情報が表示されません。

⑩納品書に反映されているSKUプロパティの項目名を、SKUプロパティの表示名で上書きするか選択できます。

colorやsizeのような見出しの名前になります。

基本的にはチェックを付けることをおすすめします。

⑪言語を選択します。

⑫ヘッダー名を編集できます。

⑬納品先住所を選択できます。

⑭ダウンロード時のファイル名を指定できます。

⑮宛名を編集できます。

⑯取引先コードを記載するかをバイヤー別で選択できます。

⑰ダウンロードを選択

ステータスが「オープン」の状態の納品書は、納品書は削除、編集、再作成が可能です。

削除した納品書は、含まれていたSKUが未納品SKUに戻ります。
その後、新規納品書を一括で作成するで再度作成できます。

① 「取引」をクリックします。

② 「納品管理」をクリックします。

① 「削除」
ステータスが「オープン」の納品書から、削除する納品書を選択して「削除」をクリックします。

② 「納品書一括削除」
選択した納品書を削除します。

① 「取引」をクリックします。

② 「納品管理」をクリックします。

① 「編集」
編集する納品書を選択して「編集」をクリックします。

① 「未納品SKUを選択」
納品する数量を編集します。

② 「卸価格」
卸価格を調整します。

③ 「税」
適用する税を指定、または他の税を選択します

④ 「カスタムアイテム」
納品書に追加するカスタムアイテム（DEXTREに登録のない製品など）を追加します。
追加する場合、アイテムの情報を入力します。

⑤ 「返品伝票の選択」
返品伝票を適用する場合、チェックを入れて選択します。

⑥ 「納品先住所」
納品先リストから納品先住所を選択、または変更します。

⑦ 「納品予定日」
納品予定日の年月日を入力します。カレンダーから選択できます。

⑧ 「概要」
納品書の最終ページに記載するテキストを入力します。
文字数の制限はありません。

⑨ 「備考」
社内メモを入力します。納品書に記載されません。

⑩ 「請求」
請求対象にしない納品書の場合「有効」にします。

⑪ 「送料」
送料を追加します。追加する場合、送料の情報を入力します。

⑫ 「他の費用」
代引き手数料や修理代など送料以外の費用を追加します。追加する場合、追加費用の情報を入力します。

⑬ 「作成」
①～⑬の設定が完了したら「作成」をクリックします。

納品書を「完了状態」へ一括で変更します。

納品書の一括完了（動画）

納品書の一括完了

① 「取引」をクリックします。

② 「納品管理」をクリックします。

① 完了する納品書を選択します。複数選択できます。

② 「納品書を完了状態へ一括変更」をクリックします。

① 「在庫操作」
ステータス変更時にあわせて在庫操作を行う場合、チェックを入れます。

② 「在庫移動元」を選択します。

③ 「在庫移動先」を選択します。

④ 選んだ「ロケーション」と「ラベル」で在庫数量が十分ではない製品を表示します。

⑤ ①～④の設定が完了したら「更新」をクリックします。

注文データを一括で処理できます。次の操作を一括で行います。

• 注文を一括でキャンセルする
• 注文内容確認書を一括で作成する
• 注文内容確認書を一括で確定する
• 未納品SKUを一括で作成する

注文を一括でキャンセルする、注文内容確認書を作成する

① 「取引」をクリックします。

② 「受注管理」をクリックします。

検索の「ステータス」から、一括処理の対象にするステータスを選択します。

① 先頭のチェックボックスにチェックを入れると、上から30件を自動で選択します。
1つずつ選択する場合は、該当する注文の横にチェックを入れます。

② 「注文を一括で拒否する」
注文を一括キャンセルする場合は、注文を選択した後「注文を一括で拒否する」をクリックします。

③ 「注文内容確認書を一括で作成する」
変更のない注文内容確認書を一括で作成する場合は、注文を選択した後「注文内容確認書を一括で作成する」をクリックします。

「バイヤーへの通知送信設定」
バイヤーに通知する場合「有効」にチェックします。

「メール本文」
「有効」にした場合、メール本文を入力します。

「作成」
一括で処理します。

注文内容確認書を一括で確定する

① 「取引」をクリックします。

② 「受注管理」をクリックします。

① 検索の「ステータス」から「注文内容確認書_作成済」または「注文内容確認書_承認済」を選択します。

② 先頭のチェックボックスにチェックを入れると、上から30件を自動で選択します。
1つずつ選択する場合は、該当する注文の横にチェックを入れます

③ 「注文内容確認書を一括で確定する」
変更のない注文内容確認書を一括で作成します。

未納品SKUを一括で作成する

受注データをバラバラの未納品データへと一括で変換します。

① 「取引」をクリックします。

② 「受注管理」をクリックします。

① 検索の「ステータス」から「注文内容確認書を確定しました」を選択します。

② 先頭のチェックボックスにチェックを入れると、上から30件を自動で選択します。
1つずつ選択する場合は、該当する注文の横にチェックを入れます

③ 「未納品SKUを一括で作成する」
未納品SKUを一括で作成します。