納品書を作成する
DEXTREで作成できる納品書の種類
納品書の種類
- 注文から作成する
- バイヤーごとに作成する
- オリジナル納品書
- 複数の納品書をまとめる
納品書を作成する2つの手順
- 注文から直接作成する納品書
注文すべてのSKUを納品する等に使います。 - 未納品SKUから作成する納品書
元の注文に関係なくSKUを納品できます。
納品書は注文内容確認書が「確定」してから作成できます
納品書の作成は、注文のステータスが「注文内容確認書を確定しました」になっている必要があります。確定には、下記2つの手順があります。
- バイヤーが「注文内容確認書」を承認する
- 注文一覧から「注文内容確認書の強制承認」を実行する
詳しくは注文内容確認書を確定するをご覧ください。
注文内容確認書が承認されていない場合（強制承認）
「取引 ＞ 受注管理」をクリックします。
「詳細」をクリックします。
「注文内容確認書を確定する」をクリックします。
「承認」をクリックします。注文内容確認書が確定します。
注文から納品書を作成する
「取引 ＞ 受注管理」をクリックします。
「詳細」をクリックします。
（注文のステータスが「注文内容確認書を確定しました」）
「納品書を直接作成する」をクリックします。
① 「卸価格」
卸価格を調整します。
② 「税」
適用する税を指定します。
チェックを入れる、または他の税を選択します。
③ 「返品伝票の選択」
返品伝票を適用する場合、チェックを入れて選択します。
④ 「納品先住所」
納品先リストから納品先住所を選択、または変更します。
⑤ 「納品伝票No.」
メーカーで管理するルールで納品伝票No.を入力します。
⑥ 「納品予定日」
納品予定日の年月日を入力します。カレンダーから選択できます。
⑦ 「概要」
納品書の最終ページに記載するテキストを入力します。
文字数の制限はありません。
⑧ 「備考」
社内メモを入力します。納品書に記載されません。
⑨ 「アイテムを追加」
納品書に追加するカスタムアイテム（DEXTREに登録のない製品など）を追加します。
追加する場合、アイテムの情報を入力します。
⑩ 「送料」
送料を追加します。追加する場合、送料の情報を入力します。
⑪ 「他の費用」
代引き手数料や修理代など送料以外の費用を追加します。追加する場合、追加費用の情報を入力します。
⑫ 「作成」
①～⑪の設定が完了したら「作成」をクリックします。
納品書を作成します。
バイヤーごとに納品書を作成する
「取引 ＞ 納品管理」をクリックします。
「納品書作成」をクリックします。
① 「バイヤー検索」
納品書を作成するバイヤーを各項目から絞り込んで検索できます。
② 「バイヤーを選択する」
納品書を作成するバイヤーを選択します。
③ 「データソースタイプ」
「未納品SKU」を選択します。
※デフォルトで選択されています。
④ 「在庫操作を使用する」
納品書作成と同時に在庫操作(移動)を行う場合は『有効』、行わない場合は『無効』(→⑦へ)に設定します。
⑤ 「引き当て元」
在庫の移動元となる『ラベル』、『ロケーション』を設定します。
⑥ 「移動先」
在庫の移動先となる『ラベル』、『ロケーション』を設定します。
⑦ 「SKUを絞り込む」
納品書に適用する未納品SKUを各項目から絞り込めます。
※入力フォームは条件を入力したら、Enterキーを押してください。
⑧ 「未納品SKUを選択する」
納品書に適用する未納品SKUにチェックを入れ、納品数量を選択します。
表示中の全ての未納品SKUを選択する場合は、『全て選択する』をクリックします。
表示中の全ての選択を全て解除する場合は、『全て選択解除する』をクリックします。
⑨ 「卸価格」
『カスタム価格/税の設定』にチェックを入れると、金額を直接入力して変更することができます。
⑩ 「税」
『カスタム価格/税の設定』をチェック入れると、税の適用・変更・除外を行うことができます。
⑪ 「カスタムアイテム」
納品書に追加するカスタムアイテム(DEXTREに登録のない製品など)を設定できます。
追加する場合、『アイテムを追加』ボタンをクリックし、各情報を入力してください。
合計金額は、(『卸価格』+『適用した税』)×『数量』で算出されます。
⑫ 「送料」
納品書に追加する送料を設定できます。
追加する場合、『費用を追加』ボタンをクリックし、各情報を入力してください。
合計金額は、『費用』+『適用した税』で算出されます。
⑬ 「他の費用」
納品書に追加する代引き手数料や修理代など、送料以外の費用を設定できます。
追加する場合、『費用を追加』ボタンをクリックし、各情報を入力してください。
合計金額は、『費用』+『適用した税』で算出されます。
費用はマイナスで入力(値引き)することも可能です。
⑭ 「納品先住所」
納品先リストから納品先住所を選択・変更または『新しい住所を入力』します。
⑮ 「納品伝票No.」
自動生成されます。
社内で管理する納品伝票No.に変更することも可能です。
⑯ 「納品予定日」
納品予定日の年月日を入力します。カレンダーから選択できます。
⑰ 「請求」
請求を行わない場合は、『この納品書を請求不可にする』を有効にします。
有効にすると、請求書作成の納品書選択時、一覧に表示されなくなります。
⑱ 「備考」
社内メモを入力します。納品書に記載されません。
⑲ 「PDFに記載するコメント」
納品書の最終ページに記載するテキストを入力します。
文字数の制限はありません。
※PDF出力時、末尾に新しいページを追加してコメントが記載されます。
⑳ 「PDFに記載するコメント(文字数制限あり)」
PDF各ページのヘッダー部分に記載するテキストを入力します。
100文字まで入力することができます。
㉑ 「作成」
①～⑳の設定が完了したら「作成」をクリックします。
バイヤーごとの納品書を作成します。
パートナー在庫から納品書を作成する
「取引 ＞ 納品管理」をクリックします。
「納品書作成」をクリックします。
① 「バイヤー検索」
各項目からバイヤーを検索します。
② 「バイヤーを選択」
納品書を作成するバイヤーを選択します。
③ 「データソースタイプ」
「パートナー在庫」を選択します。
④ 「在庫の移動先」
製品在庫の遷移先ラベル・ロケーションを選択します。
⑤ 「SKUを絞り込む」
各項目からSKUを絞り込みます。
⑥ 「SKUを選択」
納品書を作成するSKUを選択し、数量を入力します。
⑦ 「カスタム価格/税の設定」
チェックを入れると、卸価格の金額および消費税を適用するか設定できます。
⑧ 「アイテムを追加」
納品書に追加するカスタムアイテム（DEXTREに登録のない製品など）を追加します。
追加する場合、アイテムの情報を入力します。
⑨ 「返品伝票の検索」
返品伝票を適用する場合、各項目から適用したい返品伝票を検索できます。
⑩ 「返品伝票の選択」
返品伝票を適用する場合、チェックを入れて選択します。
⑪ 「納品先住所」
納品先リストから納品先住所を選択、または変更します。
⑫ 「納品伝票No.」
メーカーで管理するルールで納品伝票No.を入力します。
⑬ 「納品予定日」
納品予定日の年月日を入力します。カレンダーから選択できます。
⑭「請求」
請求対象にしない納品書の場合「有効」にします。
⑮ 「備考」
社内メモを入力します。納品書に記載されません。
⑯ 「PDFに記載するコメント」
PDF出力した納品書の最終ページに記載するテキストを入力します。
文字数の制限はありません。
⑰ 「PDFに記載するコメント(文字数制限あり)」
PDF出力した納品書の各ページに記載するテキストを入力します。
100文字まで入力可能です。
⑱ 「送料」
送料を追加します。追加する場合、送料の情報を入力します。
⑲ 「他の費用」
代引き手数料や修理代など送料以外の費用を追加します。追加する場合、追加費用の情報を入力します。
⑳ 「作成」
①～⑲の設定が完了したら「作成」をクリックします。
パートナー在庫から納品書を作成します。
オリジナル納品書を作成する
「取引 ＞ 納品管理」をクリックします。
「納品書作成」をクリックします。
① 「バイヤー」
納品書を作成するバイヤーを選択します。
② 「データソースタイプ」
「オリジナル（データソース無し）」を選択します。
③ 「通貨」
通貨を選択します。
④ 「取引条件」
取引条件と掛け率を設定します。
- 掛け率取引の場合は、掛け率を設定します。
- EXW、DDP、FOBの場合は、特別割引率を設定します。
⑤ 「デポジット条件」
デポジット条件のあり、無しを選択します。
⑥ 「インボイスアイテム（請求書アイテム）」
納品数量を指定します。
⑦ 「アイテムを追加」
納品する製品を追加します。
⑧ 「卸価格」
卸価格を調整します。
⑨ 「税」
適用する税を指定、または他の税を選択します
⑩ 「カスタムアイテム」
納品書に追加するカスタムアイテム（DEXTREに登録のない製品など）を追加します。
追加する場合、アイテムの情報を入力します。
⑪ 「返品伝票の選択」
返品伝票を適用する場合、チェックを入れて選択します。
⑫ 「納品先住所」
納品先リストから納品先住所を選択、または変更します。
⑬ 「納品伝票No.」
メーカーで管理するルールで納品伝票No.を入力します。
⑭ 「納品予定日」
納品予定日の年月日を入力します。カレンダーから選択できます。
⑮ 「概要」
納品書の最終ページに記載するテキストを入力します。
文字数の制限はありません。
⑯ 「備考」
社内メモを入力します。納品書に記載されません。
⑰ 「請求」
請求対象にしない納品書の場合「有効」にします。
⑱ 「送料」
送料を追加します。追加する場合、送料の情報を入力します。
⑲ 「他の費用」
代引き手数料や修理代など送料以外の費用を追加します。追加する場合、追加費用の情報を入力します。
⑳ 「作成」
①～⑲の設定が完了したら「作成」をクリックします。
オリジナル納品書を作成します。
納品書を一括作成する
「取引 ＞ 納品管理」をクリックします。
「納品書の一括作成」をクリックします。
① 「製品選択」
納品書を作成する製品を選択します。複数選択できます。
② 「対象のバイヤーを設定する」
納品書を作成するバイヤーを選択します。
③ 「SKU数量の設定」
選択した製品の中で、未納品になっている数量が自動でバイヤー別に振り分けられます。
該当を選択し、製品ごとに納品する数量を決定してください。
④ 「編集済みとしてマーク」
チェックを入れると編集がロックされます。
②に●印がつきます。チェックを外すと、編集が可能になります。
⑤⑥
アイコンをクリックすると、数量を 「０」または、「最大値」に設定します。
⑦
納品の数量を変更します。
⑧ 「納品予定日」
納品予定日を複数の納品書に記載します。
⑨ 「適用可能な返品伝票」
利用可能な返品伝票をすべて適用にします。
⑩ 「納品書情報」
納品書番号、納品先住所を設定します。
⑪ 「送料」
送料を追加します。追加する場合、送料の情報を入力します。
（バルク処理の場合、全てのバイヤーに追加されます）
⑫ 「他の費用」
代引き手数料や修理代など送料以外の費用を追加します。追加する場合、追加費用の情報を入力します。
（バルク処理の場合、全てのバイヤーに追加されます）
⑬ 「作成」
①～⑫の設定が完了したら「作成」をクリックします。
複数の納品書をまとめて作成します。
- 全ての製品の数量が「０」になっているバイヤーの納品書は作成されません。
- 一括で作成された納品書は後から、編集できます。
カスタムアイテム、税、送料などを追加した場合、納品書を一括作成した後、個別に納品書が編集できます。
詳しくは納品書を編集するをご覧ください。
納品書PDFをダウンロードする
納品書PDFをダウンロードする（動画）
納品書PDFをダウンロードする
「納品管理」をクリックします。
① 納品書一覧から選択して 「PDFダウンロード」をクリックします。
① 「PDFレイアウト」
「横向き」「縦向き（画像付き）を選択します。
② 「言語」
納品書PDFの言語を選択します。
③ 「最初のページにのみ、取引情報を表示する」
有効にする場合、チェックを入れます。
④ 「PDF上のSKUプロパティ列表示名の上書き設定」
チェックを入れると、納品書PDFのSKUプロパティ列の表示名をSKUプロパティの名称で上書きします。
⑤ 「PDFカスタムヘッダータイトル」
ヘッダータイトルを変更します。
⑥ 「フォントサイズ」
8px、9px、10pxから選択します。
⑦ 「メーカーの住所を選択」
住所を選択します。
⑧ 「販売者情報の表示設定」
販売者情報欄に、会社名およびブランド名を表示するか選択できます。
⑨ 「宛先（バイヤーの会社名または企業名）」
バイヤーの会社名を入力します。
⑩ 「取引先コードを表示」
表示する場合は「Yes」、表示しない場合は「No」を選択します。
⑪ 「レターヘッド」
レターヘッドを選択します。
⑫ 「署名」
署名を選択します。
⑬ 「ファイル名」
ダウンロードする納品書PDFのファイル名を入力します。
⑭ 「ダウンロード」
①～⑭の設定が完了したら「ダウンロード」をクリックします。
納品書PDFを一括ダウンロードする
納品書を複数選択し、1つに統合したPDFファイルとして一括ダウンロードできます。
納品書PDFを一括ダウンロードする（動画）
納品書PDFを一括ダウンロードする
「納品管理」をクリックします。
画面が遷移します。
納品書一覧が表示されていることを確認してください。
画面を下にスクロールすると作成済みの納品書が一覧表示されています。
③ダウンロードしたい納品書にチェックします。
④PDFダウンロードを選択します。
納品書PDFをダウンロード画面が表示されます。
⑤レイアウトを横書きか縦書きで選択できます。
⑥レターヘッドを設定済みの場合は選択できます。
⑦署名を設定済みの場合は選択できます。
レターヘッド、署名を設定する(マニュアル)
⑧フォントサイズを10px、9px、8pxから選択できます。
⑨納品書のページ数が2ページ以上ある場合、1ページ目にのみ取引情報(伝票番号や日付、届け先、取引条件など)を記載するか選択できます。
チェックをつけた場合、2ページ目以降には取引情報が表示されません。
⑩納品書に反映されているSKUプロパティの項目名を、SKUプロパティの表示名で上書きするか選択できます。
colorやsizeのような見出しの名前になります。
基本的にはチェックを付けることをおすすめします。
⑪言語を選択します。
⑫ヘッダー名を編集できます。
⑬納品先住所を選択できます。
⑭販売者情報の表示設定
販売者情報欄に、会社名およびブランド名を表示するか選択できます。
⑮ダウンロード時のファイル名を指定できます。
⑯宛名を編集できます。
⑰取引先コードを記載するかをバイヤー別で選択できます。
⑱ダウンロード
①～⑱の設定が完了したら「ダウンロード」をクリックします。
納品書の削除、再作成
ステータスが「オープン」の状態の納品書は、納品書は削除、編集、再作成が可能です。
削除した納品書は、含まれていたSKUが未納品SKUに戻ります。
その後、新規納品書を一括で作成するで再度作成できます。
「納品管理」をクリックします。
「個別削除」
ステータスが「オープン」の納品書から、任意の納品書に対して「削除」ボタンをクリックします。
「納品書一括削除」
チェックボックスから選択した納品書を削除します。
納品書を編集する
「納品管理」をクリックします。
① 「編集」
編集する納品書を選択して「編集」をクリックします。
① 「未納品SKUを選択」
納品する数量を編集します。
② 「卸価格」
卸価格を調整します。
③ 「税」
適用する税を指定、または他の税を選択します
④ 「カスタムアイテム」
納品書に追加するカスタムアイテム（DEXTREに登録のない製品など）を追加します。
追加する場合、アイテムの情報を入力します。
⑤ 「返品伝票の選択」
返品伝票を適用する場合、チェックを入れて選択します。
⑥ 「納品先住所」
納品先リストから納品先住所を選択、または変更します。
⑦ 「納品予定日」
納品予定日の年月日を入力します。カレンダーから選択できます。
⑧ 「概要」
納品書の最終ページに記載するテキストを入力します。
文字数の制限はありません。
⑨ 「備考」
社内メモを入力します。納品書に記載されません。
⑩ 「請求」
請求対象にしない納品書の場合「有効」にします。
⑪ 「送料」
送料を追加します。追加する場合、送料の情報を入力します。
⑫ 「他の費用」
代引き手数料や修理代など送料以外の費用を追加します。追加する場合、追加費用の情報を入力します。
⑬ 「作成」
①～⑬の設定が完了したら「作成」をクリックします。
納品書を一括で「完了」にする
納品書を「完了状態」へ一括で変更します。
納品書の一括完了（動画）
納品書の一括完了
「納品管理」をクリックします。
① 完了する納品書を選択します。複数選択できます。
② 「納品書を完了状態へ一括変更」をクリックします。
① 「在庫操作」
ステータス変更時にあわせて在庫操作を行う場合、チェックを入れます。
② 「在庫移動元」を選択します。
③ 「在庫移動先」を選択します。
④ 選んだ「ロケーション」と「ラベル」で在庫数量が十分ではない製品を表示します。
⑤ ①～④の設定が完了したら「更新」をクリックします。
注文の一括処理
注文データを一括で処理できます。次の操作を一括で行います。
- 注文を一括でキャンセルする
- 注文内容確認書を一括で作成する
- 注文内容確認書を一括で確定する
- 未納品SKUを一括で作成する
注文を一括でキャンセルする、注文内容確認書を作成する
「受注管理」をクリックします。
検索の「ステータス」から、一括処理の対象にするステータスを選択します。
① 先頭のチェックボックスにチェックを入れると、上から30件を自動で選択します。
1つずつ選択する場合は、該当する注文の横にチェックを入れます。
② 「注文を一括で拒否する」
注文を一括キャンセルする場合は、注文を選択した後「注文を一括で拒否する」をクリックします。
③ 「注文内容確認書を一括で作成する」
変更のない注文内容確認書を一括で作成する場合は、注文を選択した後「注文内容確認書を一括で作成する」をクリックします。
「バイヤーへの通知送信設定」
バイヤーに通知する場合「有効」にチェックします。
「メール本文」
「有効」にした場合、メール本文を入力します。
「作成」
一括で処理します。
注文内容確認書を一括で確定する
① 「取引」をクリックします。
② 「受注管理」をクリックします。
① 検索の「ステータス」から「注文内容確認書_作成済」または「注文内容確認書_承認済」を選択します。
② 先頭のチェックボックスにチェックを入れると、上から30件を自動で選択します。
1つずつ選択する場合は、該当する注文の横にチェックを入れます
③ 「注文内容確認書を一括で確定する」
変更のない注文内容確認書を一括で作成します。
未納品SKUを一括で作成する
受注データをバラバラの未納品データへと一括で変換します。
① 「取引」をクリックします。
② 「受注管理」をクリックします。
① 検索の「ステータス」から「注文内容確認書を確定しました」を選択します。
② 先頭のチェックボックスにチェックを入れると、上から30件を自動で選択します。
1つずつ選択する場合は、該当する注文の横にチェックを入れます
③ 「未納品SKUを一括で作成する」
未納品SKUを一括で作成します。
