エクセルオーダーシートを作成・取り込みする(Excel)

エクセルオーダーシートとは?

エクセルオーダーシート(xlsxファイル)をダウンロードし、注文数量を入力したファイルを取り込むことで、受注データをDEXTREに一括登録します。
電話、FAX、メール、Excelでの発注をDEXTREに一括登録して、受注管理をまとめることができます。

1点ずつ登録する方法は代理注文を行うをご覧ください。
メーカーアプリ画面上で受注データを入力して、バイヤーに代わって注文を完了できます。

また、異なる複数の取引バイヤーに対して一括で注文を作成したい場合は、複数の注文を一括作成する(Excel)をご覧ください。

 

Excelオーダーシートの作成、入力、インポート(動画)

Step1:エクセルオーダーシートを作成・ダウンロードする

① 「エクセルオーダー」をクリックします。

② 「エクセルオーダーシートの作成」をクリックします。

 

① 「カタログ」
受注データを登録する製品のWEBカタログを選択します。

② 「言語」
ファイルの言語を選択します。

③ 「通貨」
取引の通貨を選択します。

④「取引条件」
「掛け率取引」「EXW」「DDP」「FOB」などから選択します。

⑤ 「概要」
社内メモとしてお使いください。
エクセルオーダーシートのファイルには出力されません。

⑥ 「作成」
①~⑤の設定が完了したら「作成」をクリックします。
エクセルオーダーシートを作成します。

 

エクセルオーダーシートの作成が完了すると、「エクセルオーダーシート一覧」内に表示されます。
作成してすぐは「ステータス:処理待ち」が表示され、約30秒ほどの処理を行った後、ダウンロード可能になります。

① 「更新」
クリックして、ダウンロードボタンを表示します。

 

② 「ダウンロード」をクリックします。
エクセルオーダーシートをダウンロードします。

 

その他の操作ボタン

① 「詳細」
作成日、更新日、通貨、言語など、エクセルオーダーシートの詳細を表示します。

② 「編集」
概要を編集できます。

③ 「アーカイブ」
エクセルオーダーシートをアーカイブ(非表示)します。
一度アーカイブしたエクセルオーダーシートは、再表示できません。

④ 「ダウンロードリンクをコピーする」
エクセルオーダーシートをダウンロードできるURLをコピーします。
このURLにアクセスすると同時にダウンロードが実行されます。
バイヤーにダウンロードしてもらう際にご活用ください。

Step2:エクセルオーダーシートを入力する

ダウンロードしたExcelオーダーシートをExcelで開きます。

F列のみに入力します。
F列以外のデータは変更しないでください。

 

① 「Quantity」
F列の緑のセル
に、SKUごとの注文数量を入力します。
入力すると「③ Total Sugg. Retail Amount」に合計金額を表示します。
※数量を入力する緑のセル以外は、一切の変更を加えないでください。

入力が完了したら、Excelオーダーシートを保存し、Step3に進みます。
注文数量は、Step3でも変更できます。

 

その他の項目(変更しません)

② 「Sugg. Ratail Price」
SKUの上代金額を表示します。

③ 「Total Sugg. Retail Amount」
SKUの上代合計金額を表示します。

④ 「Model Number / Product Name」
製品名を表示します。

⑤ 「SKU」
「短い説明」と「SKUのプロパティ(色、サイズなど)」を表示します。

⑥ 「ブランド,ラインシート,通貨,取引・貿易条件,総品番数,総SKU数」
エクセルオーダーシートの基本情報を表示します。

Step3:入力済みのエクセルオーダーシートをDEXTREに取り込む

① 「エクセルオーダー」をクリックします。

② 「注文取り込み」をクリックします。

 

① 「エクセルファイルを選択する(.xlsx)」
Step2で入力したエクセルオーダーシート選択します。
直接ボタンの上に、ドラッグ&ドロップして選択することもできます。

② 「バイヤー検索」
各項目から絞り込んで、バイヤーを検索できます。

③ 「バイヤー選択」
注文を作成するバイヤーを選択します。

④ 「次へ」
①~③の設定が完了したら「次へ」をクリックします。

 

① 「請求先住所」
「住所」欄から請求先住所を選択、または「新しい請求先住所を作成」します。

② 「納品先住所」
「住所」欄から納品先住所を選択、または「新しい納品先住所を作成」します。
「請求先住所からコピー」もできます。

③ 「コメント」
注文に関するコメントを入力できます。
※メーカー・バイヤーともに表示されます。
※バイヤーは「バイヤーアプリ」の注文管理画面より確認が可能です。

④ 「取引条件」
取引条件の掛け率・割引率を設定します。

⑤ 「注文数量」
SKUごとの注文数量を変更できます。

⑥ 「ブランドと共有するメッセージ」
製品ごとのコメントを入力できます。
※メーカー・バイヤーともに表示されます。
※バイヤーは「バイヤーアプリ」の注文管理画面より確認が可能です。

⑦ 「削除」
この製品を注文から削除できます。

⑧ 「次へ」
①~⑦の設定が完了したら、終わりましたら「次へ」をクリックします。

 

プレビューを確認し、「発注する」をクリックします。

 

正常に処理が完了すると「完了」の画面を表示します。

 

① 「注文詳細ページに移動する」
本注文の詳細ページに移動します。

② 「注文管理ページに移動する」
「取引 > 受注管理」ページトップに移動します。

③ 「注文取り込み画面に戻る」
注文取り込みのページに移動します。