Ship&co連携設定と出荷管理方法
概要
DEXTREメーカーアプリでは、送り状発行システム「Ship&co」との連携機能をご利用いただけます。
本機能により、DEXTREで作成した納品書の情報とShip&coの出荷データを連携させ、出荷管理業務を大幅に効率化できます。
主な機能：
- 納品書データ連携：Ship&coのAPIトークンを設定するだけで、DEXTREの納品書データからShip&coへのアップロード用CSVファイルを簡単に生成・ダウンロードできます。
- 出荷情報の自動更新：Ship&co側で出荷が完了すると、DEXTREが自動で出荷データを取得し、納品書情報に「出荷ステータス」や「荷物の追跡番号」を反映します。
ご利用について：
- DEXTREをご利用のメーカー様は無償でご利用いただけます（※別途Ship&coのご契約が必要です）
- 出荷情報の更新は、1日に2回（日本時間の09:00と21:00）自動的に行われます
DEXTREとShip&coの連携設定方法
Ship&coのAPIトークンを取得し、DEXTREメーカーアプリ側で連携設定を行います。
1. 【Ship&co】APIトークンを取得する
まずはShip&coにログインします。
- 設定 をクリックします。
- 新規トークン作成 をクリックします。
Copy ボタンをクリックして、APIトークンをコピーします。
コピーしたトークンは次の手順で使用します。安全な場所に保管してください。
2. 【DEXTRE】連携設定を行う
DEXTREメーカーアプリにログインし、ブランドページを開きます。
連携設定は、ブランド環境ごとに行う必要があります。
- 画面右上の 設定 をクリックします。
- システム連携設定の Ship&co をクリックします。
Ship&coと連携する をクリックします。
- APIトークン
先ほどコピーしたAPIトークンを貼り付けます。 - 通知先メンバーを選択
Ship&co連携に関する通知メールを受け取るメンバーを選択します。 - 接続
各種設定が完了したら、「接続」をクリックします。
接続に成功すると、ステータスが「有効 / 連携済」に更新されます。
以上で連携設定は完了です。
Ship&co連携機能の利用方法
主な業務フローは以下のとおりです。
- 【DEXTRE】Ship&co取り込み用CSVファイルをダウンロードする
- 【Ship&co】取り込み用CSVファイルをアップロードする
- 【Ship&co】送り状を発行し、出荷する
- 【DEXTRE】連携システムが自動でDEXTREの出荷ステータスを更新する
1. 【DEXTRE】Ship&co取り込み用CSVファイルをダウンロードする
DEXTREメーカーアプリにログインし、ブランドページを開きます。
「取引 ＞ 納品管理」 をクリックします。
- Ship&Co用の取り込みファイル をクリックします。
- Ship&Co用の取り込みファイルの生成 をクリックします。
- 納品書検索
各項目から絞り込んで、納品書を検索できます。
※デフォルトでCSVファイルが未作成の納品書に絞り込まれています。 - 納品書の選択
Ship&co連携を行う納品書を選択します。 - Ship&Co用の取り込みファイルのダウンロード
納品書の選択が完了したら、「Ship&Co用の取り込みファイルのダウンロード」をクリックします。
生成する をクリックします。
CSVファイルがダウンロードされます。
なお、再度ダウンロードが必要になった際は、「取引 ＞ 納品管理 ＞ Ship&Co用の取り込みファイル」からダウンロードできます。
2. 【Ship&co】取り込み用CSVファイルをアップロードする
注意事項
現在、DEXTREには運送会社の登録機能がございません。
そのため、デフォルトのCSVファイルでは、「カスタム便」にのみ対応しています。
運送会社の指定をあらかじめ行いたい場合は、CSVファイルのデータを編集してください。
先ほどダウンロードしたCSVファイルをShip&coにアップロードします。
まずはShip&coにログインします。
- 出荷待ち をクリックします。
- CSV取込 をクリックします。
- CSVファイルを選択 します。
- 完了 をクリックします。
取り込みに成功すると、出荷待ちのオーダーが作成されます。
以降は、通常通りShip&coから送り状発行業務を行ってください。
Ship&coのCSV取込について、ご不明な点がある場合は下記Ship&coのドキュメントをご確認ください。
■ CSVアップロードでオーダーリストの取込
3. 【DEXTRE】納品書の出荷ステータス、出荷情報を確認する
出荷ステータス、出荷情報の更新は、1日に2回（日本時間の09:00と21:00）自動的に行われます。
確認するには、DEXTREメーカーアプリにログインし、ブランドページを開きます。
「取引 ＞ 納品管理」 をクリックします。
- 納品書一覧 をクリックします。
※デフォルトで開かれています。 出荷ステータス を確認します。
以下の情報を確認することができます。- CSVファイルの作成ステータス
- 出荷ステータス
- 荷物の出荷情報
出荷情報 をクリックすると、出荷日時や追跡番号などの詳細を確認することができます。
