クレジットノートを作成する

クレジットノートを作成する(動画)

請求書からクレジットノートを作成する

「取引 > 請求管理」をクリックします。

 

クレジットノートの作成をクリックします。

 

①「データソースタイプ」
「請求書」を選択します。

② 「検索」
各項目から条件を絞り込んで、データソースとする請求書を検索します。

③ 「請求書を選択する」
クレジットノートのデータソースとする請求書を選択します。

④ 「アイテム」
クレジットノートに適用するSKUの数量を入力します。
必要であれば金額を編集します。
理由欄にてSKU単位の理由を入力できます。

⑤ 「カスタムアイテム」
クレジットノートに適用するカスタムアイテム(DEXTREに登録のない製品など)を追加します。
追加する場合「アイテムを追加」ボタンをクリックし、アイテムの情報を入力します。

⑥ 「請求先住所」
請求先住所を選択します。
「新しい住所を入力」を選択すると、新規で当該バイヤーの請求先住所データを作成します。

左上のボタンをクリックして無効にすることも可能ですが、無効にした場合、PDFに宛先は出力されません。

⑦ 「クレジットノート番号」
自動生成されますが、任意の番号を入力可能です。

⑧ 「発行日」
伝票日付となる発行日を設定します。

⑨ 「理由」
クレジットノート全体の発行理由を入力できます。
出力したPDFのヘッダーに表示されます。

⑩ 「PDFに記載するコメント(文字数制限あり)」
出力したPDFのヘッダーに記載するコメントを入力します。
理由以外に必要な備考を入力します。

⑪ 「合計」
クレジットノートの合計金額を表示します。

⑫ 「作成」
①~⑪の設定が完了したら「作成」をクリックします。
クレジットノートを作成します。

オリジナルのクレジットノートを作成する

「取引 > 請求管理」をクリックします。

 

クレジットノートの作成をクリックします。

 

①「データソースタイプ」
「オリジナル(データソースなし)」を選択します。

② 「バイヤー検索」
各項目から条件を絞り込んで、バイヤーを検索します。

③ 「バイヤーを選択する」
クレジットノートを作成するバイヤーを選択します。

④「通貨」
選択したバイヤーから参照されますが、必要な場合は変更してください。

⑤「取引条件」
選択したバイヤーから参照されますが、必要な場合は変更してください。

⑥「デポジット条件」
選択したバイヤーから参照されますが、必要な場合は変更してください。

⑦ 「アイテムを追加」
クレジットノートに適用する製品を追加します。
「アイテムを追加」ボタンをクリックすると、製品の選択画面が表示されます。
任意の製品にチェックマークを付け、右上の選択ボタンを選択してください。
製品選択後、SKU数量を入力してください。

⑧ 「アイテム」
「⑦ アイテムを追加」で追加した製品が表示されます。
必要であれば金額を編集します。
理由欄にてSKU単位の理由を入力できます。

⑨ 「カスタムアイテム」
クレジットノートに追加するカスタムアイテム(DEXTREに登録のない製品など)を追加します。
追加する場合「アイテムを追加」ボタンをクリックし、アイテムの情報を入力します。

⑩ 「請求先住所」
請求先住所を選択します。
「新しい住所を入力」を選択すると、新規で当該バイヤーの請求先住所データを作成します。

左上のボタンをクリックして無効にすることも可能ですが、無効にした場合、PDFに宛先は出力されません。

⑪ 「クレジットノート番号」
自動生成されますが、任意の番号を入力可能です。

⑫ 「発行日」
伝票日付となる発行日を設定します。

⑬ 「理由」
クレジットノート全体の発行理由を入力できます。

⑭「PDFに記載するコメント(文字数制限あり)」
出力したPDFのヘッダーに記載するコメントを入力します。

⑮ 「合計」
クレジットノートの合計金額を表示します。

⑯ 「作成」
①~⑮の設定が完了したら「作成」をクリックします。

オリジナルのクレジットノートを作成します。

クレジットノートを確認・編集・削除する

「取引 > 請求管理」をクリックします。

 

① 「クレジットノート」をクリックします。

② 「詳細」「編集」「削除」
クレジットノートの内容を確認、編集、削除が可能です。

クレジットノートPDFをダウンロードする

クレジットノートPDFのサンプル(横向き)

 

クレジットノートPDFをダウンロードする(個別)

「取引 > 請求管理」をクリックします。

 

① 「クレジットノート」をクリックします。

任意のクレジットノートの② 「PDFダウンロード」を選択します。

 

① 「デフォルト設定を使用する」
チェックをつけると、保存済みのデフォルト設定を使用します。
変更が必要な場合は、チェックを外して設定を変更してください。

② 「以下の内容でデフォルト設定を上書き保存する」
チェックをつけると、「デフォルト設定」に保存されているダウンロード設定を、今回のダウンロード設定で上書きします。
次回以降は、今回のダウンロード設定が「デフォルト設定」として使用できるようになります。

③ 「PDFレイアウト」
「横向き」、「横向き (SKUを1行で出力します。)」から選択します。

④ 「レターヘッド」
レターヘッドを選択します。

レターヘッドの設定方法は下記をご確認ください。
レターヘッドを設定する(マニュアル)

⑤ 「署名」
署名を選択します。

署名の設定方法は下記をご確認ください。
署名を設定する(マニュアル)

⑥ 「フォントサイズ」
8px、9px、10pxから選択します。

⑦ 「言語」
納品書PDFに表示する言語を選択します。

⑧ 「最初のページにのみ、取引情報を表示する」
有効にする場合、チェックを入れます。
有効にすると、ヘッダー部分に表示されている「取引情報」を、2ページ目以降は省略します。

⑨ 「PDF上のSKUプロパティ列表示名を上書きする」
※レイアウトが「横向き」のみ関係する設定です。

チェックマークを付けた場合、例えばSKUプロパティ表示名が「Color」と「Size」ならば、PDF出力時の見出しがそれぞれの表示名で上書きされます。
チェックマークを外した場合、「SKUプロパティ1」、「SKUプロパティ2」と表示されます。

⑩ 「PDFタイトル設定」
言語に対応するタイトルが自動挿入されます。
自由入力でカスタマイズすることも可能です。

⑪ 「バイヤー情報」
[請求先情報にカスタマーコードを表示する]:PDFの請求先情報に取引先コードを「表示する/表示しない」を設定できます。

⑫ 「メーカー情報/販売者情報」
[メーカー住所]:メーカーの住所を選択します。
[販売者情報に会社名を表示する]:PDFの販売者情報に会社名を「表示する/表示しない」を設定できます。
[販売者情報にブランド名を表示する]:PDFの販売者情報にブランド名を「表示する/表示しない」を設定できます。

⑬ 「ファイル名」
PDFダウンロード時のファイル名を任意の値でカスタマイズできます。

⑭ 「ダウンロード」
①~⑬の設定が完了したら、「ダウンロード」をクリックします。
クレジットノートPDFをダウンロードします。