カタログ内製品の一括並び替え(登録にも対応 | Excel)
カタログ内製品の一括並び替え機能について
DEXTREから設定用のExcelファイル(.xlsx)のダウンロード、編集、アップロードにより、カタログ内製品(カタログに含まれる製品)の並び順を一括で変更することができます。
さらに、同一ファイル内でカタログ内製品を追加で登録することも可能です。
カタログ内製品の一括並び替え用XLSXファイルをダウンロードする
まずは、DEXTREからカタログ内製品の一括並び替え用XLSXファイルをダウンロードします。
「カタログコード」が設定されているカタログのみ、一括取り込みによるカタログ内製品の一括並び替えが可能です。
ご利用になるには、事前にカタログコードを設定してください。
「カタログ > 該当カタログの『編集』 > 基本設定 > コード」の項目から登録可能です。
- カタログ をクリックします。
- カタログフィルター
各項目から絞り込んで、カタログを絞り込めます。 - 対象のカタログの 詳細 をクリックします。
カタログの詳細画面が表示されます。
画面を下にスクロールした「製品一覧」右側の カタログ内製品表示順の一括並び替え をクリックします。
- ファイル言語
ファイル内のカラムなどに表示される言語を指定します。 - ダウンロード をクリックします。
カタログ内製品の一括並び替え用XLSXファイルがダウンロードされます。
カタログ内製品の一括並び替え用XLSXファイルを編集する
ダウンロードしたXLSXファイルを編集します。
各項目の説明
ダウンロード元のカタログに適用済みのカタログ内製品が存在する場合は、製品ごとに1行ずつデータが入力されています。
- A列 「カタログコード」
対象のカタログを指します。
新しくカタログ内製品を追加したい場合は、同一のカタログコードを入力します。 - B列 「品番」
対象の製品の「モデル番号」を指します。
新しくカタログ内製品を追加したい場合は、対象の品番(モデル番号)を入力します。 - C列 「カタログ名」
対象のカタログの「カタログ名」を指します。
カタログを確認するための表示用の項目で、取り込みに使用する入力項目ではありません。 - D列 「製品名」
対象の製品の「製品名」を指します。
製品を確認するための表示用の項目で、取り込みに使用する入力項目ではありません。
並び替え方法
XLSXファイルの「行番号2」をカタログ内の1番目の製品とし、行の順番通りにカタログ内製品の並び替えを行います。
上図の場合、1番目の製品は「TAROSS007」となり、最後の製品は「TAROSS006」となります。
なお、「カタログ内製品の除外」には対応しておりません。
特定の製品の行を削除した場合、該当の製品は並び替え処理から除外されます。
また、ファイル内にある製品の並び替えを行った上で、アップロード時の設定項目の「一覧内の配置位置」に対応する位置に挿入する形で製品の表示順を入れ替えます。
カタログ内製品の一括並び替え用XLSXファイルをアップロードし、一括取り込みする
ファイルの編集が完了したら、DEXTREにアップロードします。
- カタログ をクリックします。
- カタログフィルター
各項目から絞り込んで、カタログを絞り込めます。 - 対象のカタログの 詳細 をクリックします。
カタログの詳細画面が表示されます。
画面を下にスクロールした「製品一覧」右側の カタログ内製品表示順の一括並び替え をクリックします。
一覧内の配置位置
ファイル内の製品をカタログ一覧内のどの位置に配置するかを指定します。
「一覧の先頭」または「一覧の末尾」のいずれかを選択できます。ファイルの編集時に「行の削除」を行わなかった場合、特に指定する必要はありません。
- XLSXファイルを選択
編集したカタログ内製品の一括並び替え用XLSXファイルを選択します。 - 取り込み をクリックします。
取り込みに成功すると、カタログ内製品の一括並び替え設定および登録が完了します。
ファイルの入力内容に問題がある場合、取り込みは失敗し、エラーメッセージを表示します。
今回の説明での取り込み結果は上図となります。
「eyewear01〜02」と「test1」はファイル上で行削除しており、かつアップロード時の設定で「一覧の先頭」を指定していたため、XLSXファイル内の製品がそれらより手前に表示された上で、ファイル通りに並び替えが行われています。
こんなときは
製品データを外部ファイルから参照したい場合
「データ出力」機能や「製品一括取り込み」機能から、製品データのExcelファイル(.xlsx)をダウンロードすることができます。
詳細は下記ページをご覧ください。
在庫データを外部ファイルから参照したい場合
「データ出力」機能から、在庫データのExcelファイル(.xlsx)をダウンロードすることができます。
詳細は下記ページをご覧ください。