在庫発注伝票を作成する

在庫発注伝票とは?

在庫発注伝票は、未入荷在庫を登録して、製品の在庫発注を管理できます。

  • 発注した製品は「入荷処理」ができるようになります。
  • 入荷処理と同時に、発注した数量を指定した在庫ラベルに移動できます。

入荷伝票を作成するで、対象の在庫発注商品の入荷処理が行われると、発注内容は編集不可となります。

 

在庫発注伝票のサンプル(モデル番号/昇順)

在庫発注伝票一覧について

① 「在庫」

② 「在庫発注」

の順にクリックすると、在庫発注伝票の一覧画面が表示されます。

 

③ 「詳細」
作成した在庫発注伝票の詳細を確認できます。

④ 「編集」
在庫発注伝票の編集を行えます。
ステータスが「オープン」の場合にのみ表示されます。

⑤ 「削除」
在庫発注伝票の削除を行えます。
ステータスが「オープン」の場合にのみ表示されます。

⑥ 「PDFダウンロード」
在庫発注伝票のPDFファイルをダウンロードできます。

⑦ 「完了としてマークする」
在庫発注伝票のステータスを「完了」にします。
「完了」にすると、在庫発注の内容が確定します。
また、「在庫入荷伝票」を作成できるようになります。
ステータスが「オープン」の場合にのみ表示されます。

⑧ 「ステータスをオープン状態に戻す」
「完了」となっているステータスを「オープン」状態に戻します。
ステータスが「完了」の場合にのみ表示されます。
※該当の在庫発注伝票に紐づいた在庫入荷伝票作成済みの場合は、オープンに戻すことはできません。

在庫発注伝票を作成する

① 「在庫」をクリックします。

② 「在庫発注」をクリックします。

③ 「発注伝票の作成」をクリックします。

 

① 「コード」
在庫発注伝票のコードを入力します。

② 「発行日」
在庫発注伝票の発行年月日を入力、またはカレンダーから選択します。

③ 「備考」
メモを入力します。PDFに記載されます。

④ 「移動元のロケーション」
移動元のロケーションを選択します。

⑤ 「移動元のラベル」
移動元のラベルを選択します。複数選択できます。

⑥ 「移動先のロケーション」
在庫入荷伝票作成時の移動先となるロケーションを選択します。

⑦ 「移動先のラベル」
在庫入荷伝票作成時の移動先となるラベルを選択します。複数選択できます。

⑧ 「上記の設定で製品在庫データを取得する」
①~⑦の設定が完了したら「上記の設定で製品在庫データを取得する」をクリックします。

 

① 個数を設定します

② 備考を入力できます。

③ ETA(納品予定/到着予定時間)を設定できます。

④ 「オープンとして作成」
ステータスをオープンとして作成します。
編集・削除が可能な状態で保存できます。

⑤ 「完了として作成」
ステータスを完了として作成します。
在庫発注の内容が確定し、在庫操作も実行されます。
また、「在庫入荷伝票」を作成できるようになります。

在庫発注伝票PDFをダウンロードする

① 「在庫」をクリックします。

② 「在庫発注をクリックします。

ダウンロードする在庫発注伝票の「PDFダウンロード」をクリックします。

 

① 「言語」
在庫発注伝票PDFの言語を選択します。

② 「PDFカスタムヘッダータイトル(PDF Custom Header Title)」
言語ごとに自動挿入されます。
自由入力で任意のタイトルに変更することも可能です。

③ 「フォントサイズ」
8px、9px、10pxから選択します。

④ 「アイテムの並び替え基準」
「作成日(製品)」、「モデル番号(製品)」から選択します。
「作成日(製品)」は、DEXTREに製品登録を行った時点の日時を指します。

⑤ 「アイテムの並び順」
「昇順」、「降順」から選択します。

⑥ 「ダウンロード」
①~⑤の設定が完了したら「ダウンロード」をクリックします。