メンバーを招待する

メンバーの招待について

管理者やスタッフ、外部の担当者をメーカー組織の「メンバー」として招待することで、共同作業が可能となります。

メンバーには、主に「システムロール」と「システム権限」を設定することができ、それぞれ下記のような権限を提供します。

■ システムロール

  • オーナー:
    DEXTREの全ての機能を使用することができます。
    なお、メーカー内のいずれか1名のオーナーは、代表者として「プライマリーオーナー」という特別なロールになります。
  • メンバー:
    DEXTREの一部機能が制限されます。
    現在はご契約関連の操作に制限を設けています。

■ システム権限

  • 管理者:
    「システムロール」で許可されている、全ての機能を使用することができます。
    システムロールが「オーナー」の場合、システム権限は「管理者」に固定されます。
  • 書き込み:
    別途、「ロールと権限」の設定を行うことが可能なシステム権限です。
    特に何も制限を設けない場合、業務遂行に関しては「メンバー / 管理者」とほぼ同等の操作権限を持ちます。
    ※「メンバー招待」など、一部の重要な操作は制限されています。

    「ロールと権限」について、詳しくは下記操作マニュアルをご確認ください。
    ■ メンバーのロールと権限を設定する

各メンバーにはメーカー内で管理するブランドや、データリソースへのアクセス権限を設定できます。
これにより、メンバーの役割に応じた、より安全で適切な情報共有を実現できます。

オプション料金について

基本料金プランでは、最大15名までのメンバーを招待することができます。
16名以上でご利用の場合は、超過1名につき月額500円(税抜)の追加費用が発生します。

メンバーを招待する

この操作は「プライマリーオーナー」、「オーナー」、「メンバー / 管理者」のメンバーが行うことができます。

画面左上の 「メーカー設定 > メーカー設定を開く」 をクリックします。

  1. メンバー をクリックします。
  2. メンバー一覧 をクリックします。
  3. 新しいメンバーを招待する をクリックします。

  1. メールアドレスの入力
    招待するユーザーのメールアドレスを入力します。
  2. 検索 をクリックします。
    すでにユーザーアカウントが存在する場合、そのアカウント名が表示されます。
    ユーザーアカウントが存在しない場合、「ユーザーアカウントが見つかりません。」と表示されます。
    いずれも招待は可能ですが、ユーザーアカウントが存在しない場合は、メンバー加入時に新規アカウント登録を行います。
  3. システムロール
    「オーナー」または「メンバー」を選択します。
    それぞれ下記の権限を提供します。
    • オーナー:
      DEXTREの全ての機能を使用することができます。
      なお、メーカー内のいずれか1名のオーナーは、代表者として「プライマリーオーナー」という特別なロールになります。
    • メンバー:
      DEXTREの一部機能が制限されます。
      現在はご契約関連の操作に制限を設けています。
  4. システム権限
    「管理者」または「書き込み」を選択します。
    それぞれ下記の権限を提供します。
    • 管理者:
      「システムロール」で許可されている、全ての機能を使用することができます。
      システムロールが「オーナー」の場合、システム権限は「管理者」に固定されます。
    • 書き込み:
      別途、「ロールと権限」の設定を行うことが可能なシステム権限です。
      特に何も制限を設けない場合、業務遂行に関しては「メンバー / 管理者」とほぼ同等の操作権限を持ちます。
      ※「メンバー招待」など、一部の重要な操作は制限されています。

      「ロールと権限」について、詳しくは下記操作マニュアルをご確認ください。
      ■ メンバーのロールと権限を設定する

  5. ブランドアクセス設定
    事前に作成した「ブランドアクセス設定」を指定できます。
    「デフォルト」はメーカー組織内の全ての「ブランド」へのアクセスを許可します。
    システムロールが「オーナー」の場合、ブランドアクセス設定は「デフォルト」に固定されます。

    ブランドアクセス設定について、詳しくは下記操作マニュアルをご確認ください。
    ■ メンバーのブランドアクセス設定

  6. ロールと権限
    システム権限が「書き込み」の場合、事前に作成した「ロールと権限」を招待と同時に付与できます。
    「未設定」の場合、「ロールと権限」を付与するまでの間は「デフォルトアクセス制御設定」が適用されます。

    「デフォルトアクセス制御設定」について、詳しくは下記操作マニュアルをご確認ください。
    ■ デフォルトのアクセス制御を設定する

  7. 招待する
    各種設定が完了したら、「招待する」をクリックします。
    メールアドレスに「招待メール」が送信されます。

    招待メールのタイトル: Join {メーカー名} on DEXTRE | DEXTRE
    招待されたメンバーは、メールに記載の「Join Now」から承諾作業を行います。
    ※メンバー招待リンクの有効期限は、招待送信から48時間です。

招待リンクを直接共有する

「招待一覧」から、招待の送信履歴を確認できます。
ステータスが「未完了 / 進行中」の場合、「招待リンクをコピー」をクリックしてコピーできます。
必要であれば、メールやチャットツールなどでコピーした招待リンクを共有しましょう。

メンバー招待を承諾し、メーカー組織に参加する

招待されたユーザーは、DEXTREから届いた招待メールより、メンバー招待を承諾します。

招待メールのタイトル: Join {メーカー名} on DEXTRE | DEXTRE
メールに記載の Join Now をクリックして承諾作業を行います。
※メンバー招待リンクの有効期限は、招待送信から48時間です。

Accept the invitation and create an account. をクリックします。
すでにユーザーアカウントをお持ちの場合、アカウント登録作業はスキップされます。

  1. ユーザー情報の入力
    名・姓、国、言語、電話番号、パスワードを入力し、利用規約に同意します。
    DEXTREの利用時には、この画面に記載の「メールアドレス」および「パスワード」があなたのログイン情報となります。
  2. Create an account and join to the maker organization
    各種設定が完了したら、「Create an account and join to the maker organization」をクリックします。
    ユーザーアカウントを作成し、メーカー組織に参加します。

承諾に成功すると、ユーザーアカウントが作成され、メーカー組織に参加します。
Go to Sign-in page をクリックして、ログイン画面に移動します。

「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、「ログイン」をクリックします。
パスワードが分からなくなってしまった場合、「パスワードをお忘れですか? 再設定はこちらから」をクリックしてリセット後、再度ログインをお試しください。

ログインに成功すると、「ユーザーアカウントダッシュボード」画面に遷移します。
ここには現在所属中のメーカー組織の一覧が表示されます。
目的のメーカー組織が表示されていれば、招待の承諾作業は完了です。