メーカーのメンバーを、Excelファイル(.xlsx)を使用した一括取り込みで操作できます。
1回の取り込みで、次の3つのアクションを同時に実行可能です。

• メンバーの新規招待
• 既存メンバーの更新
• 既存メンバーの削除

メンバーの一括取り込みは、以下のような目的で利用されます。

• 初期導入・立ち上げ: メンバーをまとめて招待し、短時間で運用を開始できます。
• 運用効率化: 招待・更新・削除を同時に実行し、工数と人的ミスを削減します。
• 組織変更への対応: システムロール/権限、ブランドアクセス設定、ロール付与を一括更新できます。
• アカウント整理: 退職者など不要となったメンバーを一括削除して、セキュリティリスクを低減します。
• 複数ブランド運用: ブランドアクセス設定を一括で適用し、適切な担当ブランドを割り当てられます。

メンバーの一括取り込みは、以下のフローで行います。

1. メンバー一括取り込み用XLSXファイルをダウンロードする
2. メンバー一括取り込み用XLSXファイルを編集する
3. メンバー一括取り込み用XLSXファイルをDEXTREに取り込む

1. メンバー一括取り込み用XLSXファイルをダウンロードする

1. 画面左上の最上部ヘッダーメニューのメーカー設定 > メーカー設定を開くボタンをクリックします。
   メーカー設定ページに遷移します。

1. サイドナビゲーションのメンバーボタンをクリックします。
   メンバーメニューのメイン画面が開きます。
2. メンバー一覧タブをクリックします。
   ※デフォルトで開かれています。
3. メンバーの一括取り込みボタンをクリックします。

1. ファイル言語をプルダウンから選択します。
   Japanese か English で指定でき、XLSXファイル内の言語が切り替わります。
2. メンバー一括取り込みファイルをダウンロードボタンをクリックします。
   メンバー一括取り込み用XLSXファイルがダウンロードされます。

2. メンバー一括取り込み用XLSXファイルを編集する

前項の1. メンバー一括取り込み用XLSXファイルをダウンロードするでダウンロードした、メンバー一括取り込み用XLSXファイルを開きます。

以下を参考に、新規招待・更新・削除の入力を行ってください。

各項目の説明

• A列: ユーザー名(表示用)
  既存メンバーのユーザー名が表示されます。表示用項目のため、新たな入力は無視されます。
• B列: Eメール(必須)
  メンバーのEメールアドレスを入力します。
  一括取り込み処理でのキーとなる識別子としても扱われます。
  既存メンバーに存在しないEメールアドレスを入力すると、新規招待として扱われます。
  ※ただし、すでに有効な招待が存在する場合はスキップされます。
• C列: システムロールタイプ(必須)
  組織における前提的な地位を示すロールタイプを入力します。
  入力規則によって以下3つのタイプが定義されているため、いずれかを選択してください。
  • primary_owner:
    組織を代表するオーナーです。全メンバーの中で1名だけがプライマリオーナーとして存在できます。
    primary_ownerとownerは、いつでも入れ替えが可能ですが、primary_ownerは必ず1名存在する必要があります。
  • owner:
    DEXTREの全ての機能を使用することができます。特にプランの変更やアドオンの利用など、ご契約関連の操作が可能です。
  • member: DEXTREの一部機能が制限されます。現在はご契約関連の操作に制限を設けています。
• D列: システム権限タイプ(必須)
  管理者か、管理者でないかを入力します。
  入力規則によって以下2つのタイプが定義されているため、いずれかを選択してください。
  • admin:
    管理者を指します。システムロールタイプで許可されている機能の、全ての操作を実行することができます。 システムロールタイプがprimary_ownerまたはownerの場合は、adminを指定してください。
  • write:
    管理者でないメンバーを指します。
    システムロールタイプがmemberのメンバーに対して指定できます。
    writeのメンバーに限り、F列のロールコードを指定できます。
• E列: ブランドアクセスポリシーコード(任意)
  あらかじめマスタ作成した、ブランドアクセス設定(※1)のポリシーコードを入力します。
  ブランドアクセス設定に基づいて、対象メンバーのアクセスを可能とするブランドを指定できます。
  全てのブランドへのアクセスを可能とする場合、空欄にしてください。
• F列: ロールコード(任意)
  あらかじめマスタ作成した、ロールと権限(※2)のコードを入力します。
  システムロールタイプがmember、システム権限タイプがwriteのメンバーに対してのみ指定できます。
  対象メンバーにロールを付与することができ、付与されたロールに基づいたアクセス権限を持たせます。
• G列: 削除する(任意)
  trueを入力すると、対象の既存メンバーを削除します。新規招待の場合は無視されます。
  入力ルールは以下の通りです。
  • true: 対象メンバーを削除します。
  • false: 何もしません(メンバーは削除されません)。
  • 空欄: 何もしません(メンバーは削除されません)。

※1: アクセスを許可するブランドリストを定義する設定です。
メーカー設定 > メンバー > アクセス制御 > ブランドアクセス設定の画面から作成できます。
メンバーに対し、ブランドアクセス設定を適用することで、該当メンバーがアクセス可能なブランドを制御できます。

※2: メンバーの役割に応じたアクセス権限を定義するロールを作成する機能です。
メーカー設定 > メンバー > アクセス制御 > ロールと権限の画面から作成できます。
ロールをメンバーに付与することで、該当メンバーはロールで定義された範囲において、DEXTREの機能・データにアクセスすることが許可されます。

3. メンバー一括取り込み用XLSXファイルをDEXTREに取り込む

1. 画面左上の最上部ヘッダーメニューのメーカー設定 > メーカー設定を開くボタンをクリックします。
   メーカー設定ページに遷移します。

1. サイドナビゲーションのメンバーボタンをクリックします。
   メンバーメニューのメイン画面が開きます。
2. メンバー一覧タブをクリックします。
   ※デフォルトで開かれています。
3. メンバーの一括取り込みボタンをクリックします。

1. XLSXファイルを選択
   編集済みのメンバー一括取り込み用XLSXファイルを選択します。
2. 取り込みボタンをクリックします。
   処理に成功すると、メンバー一括取り込み用XLSXファイルの内容通りに更新されます。
   処理に失敗した場合、エラーが表示されます。エラー内容に従って、メンバー一括取り込み用XLSXファイルを修正してください。

メンバーのユーザー名、Eメールアドレスの更新について

メンバーのユーザー名、Eメールアドレスは一括取り込みで更新できません。
メンバー自身で、プロフィールを更新する必要があります。

下記マニュアルから更新が可能です。

ユーザーアカウントの各種設定

エラーとなる入力について

以下の入力は、取り込み時にエラーとなります。

※3: メンバー利用可能枠は、基本利用サブスクリプションで15名です。
別途、アドオン利用サブスクリプションのご契約で、招待可能なメンバーを増やすことができます。

• メンバー利用可能枠の追加アドオン: メンバー利用枠1名あたり500円(税抜)