パッキングリストとは？フォーマットやコマーシャルインボイスとの違い【貿易書類作成のシステム化】

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海外との取引には、国内とは違った独自の商習慣、業務フローがあります。
輸出に関わる書類の作成、管理もそういった業務のひとつです。

今回は輸出業務で作成する書類の中でも、最も重要なもののひとつパッキングリストについて解説します。

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パッキングリストとは？

パッキングリスト（Packing List、P/L）とは、輸出入の通関の際に必要になる貨物の梱包明細書のことです。

梱包の形態（荷姿）や「どの箱に」「どんなものが」「どれくらい入っているか」などが分かる貿易書類です。

パッキングリストは、税関手続きの際に貨物の重さを申告するために必要な書類です。

輸出入申告書を作成する際、「数量単位欄」にはネットウェイト（梱包抜きの貨物の正味重量）を、「貨物重量欄」にはグロスウェイト（梱包後の貨物の重量）をそれぞれ記載します。

これらの情報がパッキングリストによって明確になり、通関業務をスムーズに進めることができます。

パッキングリストがあることで「箱の重さや個数を事前に把握できるため、台車やフォークリフト等をスムーズに手配できる」「貨物の内容とパッキングリストを照らし合わせることで、商品到着の有無をを確認できる」などの様々なメリットがあります。

こういった側面から、パッキングリストは「納品書のような書類」といわれることもあります。

パッキングリストとよく似た書類にコマーシャルインボイス（Commercial Invoice）があります。

この2つの書類は記載内容がよく似ています。
貿易業務に慣れていない人から見ると、区別がつかないくらいでしょう。

パッキングリストとコマーシャルインボイスは「通関での重要な役割」「基本的に輸出者側で作成する」といった点で共通しています。

コマーシャルインボイスは「商業送り状」と訳される書類で、その取引について詳細な情報が記されています。

輸出/輸入者の情報や貿易取引条件、貨物の明細などなど輸出入に関する実務で必要になる情報がコマーシャルインボイスにほとんど網羅されています。
貿易書類で最も重要といってもよいかもしれません。

パッキングリストとコマーシャルインボイスの大きな違いは、コマーシャルインボイスには「価格」と「支払いに関する条件」が記されていることです。
また、コマーシャルインボイスは請求書のような役割も果たします。

記載内容は似ていても、果たす役割はそれぞれ大きく違うのです。

パッキングリストに必要な項目は、主に次の4つです。

重量
貨物重量は税関手続きにおいて重要な情報です。
パッキングリストには「ネットウェイト＝貨物の正味重量」と「グロスウェイト＝梱包後の重量」を別々に記した上で、それぞれのトータル重量をもとめて記入します。
荷姿と個数
箱、ケース、ドラムなどどのような梱包形態の貨物がいくつあるのか記した上で、こちらも総合計個数を記入します。
容積
梱包した状態での貨物のサイズです。CBM（Cubic Meter、M3/立方メートル、㎥）が使われます。
荷印
ケースマーク、シッピングマークとも呼びます。
貨物の紛失や混同を防ぐため、梱包状態でも何が入っているか分かるようにするのが目的です。
特定の記載ルールはありませんが、シンプルで分かりやすいことが重要です。一般的には「輸入者の名前」「荷物の行き先」「箱の番号」「原産地」あたりを記入すれば良いとされています。