コマーシャルインボイスとは？役割と書き方、プロフォーマインボイス・パッキングリストとの違い

インターネットの普及によって、国内だけでなく、海外とも容易に情報をやり取りできる環境が整いました。

ビジネスをグローバルに展開する企業も増え、今後さらにオンラインでの取引やコミュニケーションの割合は増えていくと思われます。

その一方で、海外との取引には国内とは違った複雑な手続きが求められ、ミスや業務の煩雑化につながりやすいです。

輸送や通関等に関わる貿易書類の作成・管理などはそのうちのひとつに挙げられるでしょう。

本記事ではそんな貿易書類のうち、特に重要な「コマーシャルインボイス」について解説させていただきます。システム化、オンライン化することで得られるメリット、どのようにオンライン化できるのかについてもお伝えいたします。

輸出に必要な貿易書類

税制度や法規制等、ルールが異なる国同士の取引は多くの関係者を介して行われます。

売主と買主だけでなく、輸出の過程では税関や船会社などとの間でさまざまな書類をやり取りします。輸出に関連する書類は大きく「輸送に関する書類」と「通関に関する書類」の2つに分けられます。

輸送に関する書類

• 船荷証券
• 海上運送状
• ブッキング確認書
• B/L指図書（船荷証券の作成を船会社に依頼する書類）
• 機器受渡書
• 保証状
• 到着案内
• 荷渡指図書
• 航空運送状（Air Waybill） etc…

通関に関する書類

• コマーシャルインボイス
• パッキングリスト
• シッピングインストラクション
• 委任状
• 原産地証明書
• 輸出申告書（輸出許可通知書） etc…

こういった書類のうち、輸出者側で用意しなければならないのは主に通関に関する書類です。

通関業務では書類の作成以外にも、輸出の申告や保税地域に外国貨物を置くための申請等々、さまざまな複雑な手続きを経る必要があるため、基本的には専門の通関業者に業務を委託することになります。

通関業者に依頼すれば、通関書類の作成も代理で担当してくれますが、そういった場合でも「コマーシャルインボイス」と「パッキングリスト」だけは輸出者側で作成するケースがほとんどです。

パッキングリストは場合によっては（輸出する商品の数が少ない等）不要になることもありますが、コマーシャルインボイスはどのような場合でも必要になります。税関の案内でも、輸出申告書には仕入書（インボイス）か、それに代わる書類を添付することになっており、包装明細書（パッキングリスト）は場合によって必要な書類とされています。

貿易書類の中でも、最も重要な書類のひとつと言っていいでしょう。

コマーシャルインボイスとは？

コマーシャルインボイス（Commercial Invoice）は通関の際に提出を求められる、貨物の明細を記載した書類です。貿易で単に「インボイス」と言えば、ふつうはコマーシャルインボイスを指し、日本語では「商業送り状」と訳されます。

他国に送る商品について、売主/買主の情報や商品明細、請求金額に関する情報などが記されており、輸入国はコマーシャルインボイスに基づいて取引内容を正確に把握した上で適切な関税を課します。

また、コマーシャルインボイスは日本でいうところの請求書のような役割も果たします。

プロフォーマインボイスとの違い

貿易では「プロフォーマインボイス」という書類もよく扱いますが、こちらは契約成立前に送られる見積書のようなもので、国によっては買主が輸入許可を得るために必要となります。

貿易管理

プロフォーマインボイスとは？コマーシャルインボイスとの違い、必要になる場面と書き方

プロフォーマインボイス（Proforma Invoice）は、正式な取引の前に売主が出す見積の送り状です。コマーシャルインボイスとの違い、前払いや輸入許可・無償サンプルで使う場面、項目ごとの記入例を解説します。

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パッキングリストとの違い

コマーシャルインボイスと一緒に作ることが多いのがパッキングリストです。どの箱に何がいくつ入っているかと、重量・容積を書いた梱包の明細で、記載内容は似ていますが、価格や支払いに関する条件は書きません。

インボイス制度の「インボイス」との違い

国内の消費税のインボイス制度でいう「インボイス」は、適格請求書のことです。名前は同じですが、貿易のコマーシャルインボイスとは別の書類なので注意しましょう（適格請求書の書き方）。

コマーシャルインボイスの書き方、記載事項

コマーシャル・インボイスに決まったフォーマットはありませんが、記載しなければならない内容は決められています。

以下、項目別に見ていきましょう。

1. インボイスの作成日 インボイスを作成した年月日を記します。（例：Date: Nov. 20, 2026）
2. インボイス番号 インボイスに振り当てる番号です。特に規則性はなく自由に設定できるので、管理しやすい番号をあてるようにしましょう。プロフォーマインボイスや注文の番号も添えておくと、後で照合しやすくなります。
3. 輸出者の情報 名前・法人名、住所、電話番号、メールアドレスを記載します。
4. 輸入者の情報 名前・法人名、住所、電話番号、メールアドレスのほか、送り先が異なる場合は別途記載します。
5. 輸送に関する情報 輸送手段や利用する船の名前、出港日、出港する港名、到着予定の港名と国名など記載します。 経由する場合には経由地も記載する必要があります。（例：From Yokohama, Japan to Los Angeles, USA）
6. 支払い条件 今回の取引における決済の方法を記載します。（例：T/T 30 days after B/L date）
7. 貿易取引条件（インコタームズ） 貿易にかかる費用（関税、輸送費、通関費等）を誰がどこまで負担するか、買主/売主間で決めた取引条件を記載します。 インコタームズで決められた規則に則るのが通例です。条件の後に場所と版を書きます（例：CIF Los Angeles Incoterms® 2020）。書き方はFOB・FCA・FAS・CIFの違いで解説しています。
8. 貨物の明細 貨物について、品名、品目ごとの数量、品目ごとの単価、合計金額を記載します。 荷物がどんなものか分かりやすくするために用途や材質、原産地、HSコードも合わせて記載します。商品の写真を挿入する場合もあります。品名は「Apparel」のように大まかに書かず、素材や用途が分かるように書きましょう（例：Cotton T-shirt, Navy, M／200 pcs／USD 8.50）。
9. シッピングマーク（ケースマーク） いわゆる荷印のことです。他の荷物との混同を避けるため必要になります。 決められた形式はありませんが、シンプルで分かりやすいことが求められます。「輸入者の名前」「荷物の行き先」「箱の番号」「原産地」あたりを記載するのが一般的とされています。パッキングリストと同じ荷印にしておきましょう。
10. 署名 署名を求める取引先や国が多いので、作成者の署名を入れておきましょう。

梱包の個数や重量も書く場合は、パッキングリストの合計と同じ数字にしておきます。記入例の番号・金額は説明のための架空の値です。

コマーシャルインボイスにミスは厳禁！その理由とは？

コマーシャルインボイスの作成自体に専門的な知識は必要ありませんが、記載項目が多いため手入力、手作業で対応しているとケアレスミスが起こりやすいです。

貿易書類はちょっとしたミスが原因となって、輸入の許可が下りなかったり支払いが遅れたりといった大きなリスクが生じる可能性があるため、記載には細心の注意が必要です。

書類の内容と実際の商品の数が合っていないことで貨物が税関で止められ、確認や書類の訂正で引き取りが遅れる…などというトラブルも、海外貿易では珍しくありません。

特に多いのは、パッキングリストと個数・重量が合わない、プロフォーマインボイスや信用状と品名・単価・貿易条件の書き方が違う、無償のサンプルの価格を0にしている（無償のものを送る場合）、といった間違いです。どれも、同じ内容を複数の書類に打ち直すことから起きます。

コマーシャルインボイスの作成をオンラインでシステム化

取引のリスク要因となるコマーシャルインボイスの記載漏れや誤記は、貿易書類の発行業務をシステム化、オンライン化することによって避けることができます。

例えばクラウド販売管理 DEXTRE（デクスター）なら、納品書データを元にコマーシャルインボイスを簡単に作成できます。同じ「輸出書類」として、パッキングリストも一緒に作れます。

スムーズで正確、スピーディーな発行は貿易業務の効率を高め、手続きの負担を大幅に軽減することが可能です。

また、販売管理システムは貿易書類の発行だけでなく、WEB受注から在庫、納品、請求、入金といった取引全体をひとつながりに管理できる機能が備わっています。

コマーシャルインボイスのサンプル

DEXTREで作成したコマーシャルインボイスのサンプル（PDF）

DEXTREで作成したサンプル。SKUをオプションとサイズで分割、署名とレターヘッド入り。

輸出書類(パッキングリスト/コマーシャルインボイス)を作成する—DEXTREご利用ガイド

海外、国内の取引を1つのシステムでオンライン化

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