外貨対応の販売管理システムDEXTRE｜多通貨から選択できる貿易管理の機能

クラウド販売管理システムDEXTRE（デクスター）は卸売業、商社、メーカー向けに国内外の卸取引をオンライン受注から在庫、納品、請求、入金までをひとつながりに一元管理できます。

海外取引、貿易業務のさまざまな機能を備えており、多言語多通貨で卸取引が可能で、23種類の外貨に対応しています。

DEXTREのどのような機能が外貨に対応しているのか、ご紹介いたします。

対応外貨の種類

DEXTREは23種類の外貨から販売管理を行うことができます。
対応している外貨の種類は、次の表の通りです。

欧米、アジアの各国の通貨から、取引先との輸出取引で使う通貨を複数選択して、販売管理システムを運用します。
通貨を設定、表示して販売管理の業務に使うのは、主に次のような機能です。

貿易書類の発行

製品を輸出する手続きに必要な書類、帳票を作成する際に、貿易取引条件や輸送方法などと一緒に、製品価格を指定した通貨で表示します。

次のような輸出書類を作成できます。

• コマーシャルインボイス
• パッキングリスト
• クレジットノート

WEBオーダーカタログ

DEXTREに招待した取引先は、クローズドBtoB ECで取引先だけが閲覧できるWEBオーダーカタログから、あらかじめ設定した取引条件でオンライン注文ができます。

製品価格を設定した通貨で表示します。
製品価格は、EXW、DDP、FOBなどの貿易取引条件に沿った卸価格の他に小売価格、上代価格などを多通貨から選んで設定できます。

【サンプル】WEBオーダーカタログ

請求書の発行

DEXTREでは受注データから作成する請求書の他に、デポジット請求書、バランス請求書、合算請求書、複数の取引先の納品書をまとめて指定した取引先に発行する請求書（グループ請求書）などを作成できます。
（インボイス制度に対応した適格請求書です）

それぞれの請求書には、注文製品の価格や送料、手数料などを指定した通貨で記載しています。

納品書の発行

受注データから作成する、取引先ごとに作成する、未納品SKUから作成するなど、DEXTREで作成するさまざまな納品書の製品価格、送料、手数料などを指定した通貨で記載します。

【サンプル】納品書

注文内容確認書の発行

取引先からのオンライン注文や登録した受注データから「注文内容確認書」を、取引先に送信して承認されると、受注が確定します。

注文内容確認書には、注文製品の詳細、取引条件や納品予定日、連絡コメントなどとともに、注文製品の価格が指定した通貨で記載されています。

【サンプル】注文内容確認書

返品伝票の発行

納品書から返品伝票を作成することができます。
返品伝票には、伝票番号、取引条件、返品理由などとともに、返品対象の製品について価格や送料、その他の費用などが指定した通貨で記載されます。

【サンプル】返品伝票

受注データの集計・分析

受注データは、WEBオーダーカタログ別、製品別、SKU別、取引先別に集計できます。
それぞれの集計は、製品価格が卸価格、小売価格の合計金額とともに、取引に使用された通貨で表示されます。

【サンプル】集計・分析画面

外貨対応の販売管理システムを導入する前に

海外取引の機能を備えた販売管理システムの外貨対応は当然ではありますが、実際に販売管理システムを導入、検討する際は、どのような業務管理のどんな機能が外貨対応になっているのかを詳細に調べて、自社の業務内容や商習慣に合っているかを無料体験での操作感もふくめて確認しましょう。

【卸売、商社、メーカー向け】
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