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商品を小売店の店頭で販売しつつ、管理は自社で行う「消化仕入れ」。
手元に無い商品をどのように管理すればよいか、頭を悩ませる卸売業者やメーカーの担当者様も多いのではないでしょうか？
消化仕入れの適切な管理は、システム化により実現できます。弊社が提供するクラウド販売管理 DEXTRE（デクスター）をはじめとする販売管理システムの活用は、その一つです。
この記事では卸売業者やメーカーの担当者様に向けて、消化仕入れをシステム化して効率的に管理する方法と、消化仕入れの管理業務に必要な機能を解説します。
消化仕入れの数量や移動、在庫を管理してスムーズな取引と事業運営、売上のアップを実現しましょう。
卸売、商社、メーカー向け
クラウド販売管理 DEXTRE（デクスター）
国内取引、輸出取引を取引先ごとの価格、条件でオンライン受注。在庫、納品、請求、入金までひとつながりに管理できます。
貿易書類の発行もかんたん、多言語多通貨対応です。
主な機能 一覧 導入事例
INDEX
消化仕入れとは？
消化仕入れの仕組み（消化仕入れとは？仕組みやメリットとデメリット、複数ヵ所の在庫管理をシステム化するには？より）
消化仕入れ（売上仕入れ、売仕（うりし））とは、百貨店をはじめとした小売業の取引形態、販売方法です。以下のような特徴があります。
- 商品が小売店の店頭で販売された瞬間に、小売店の仕入れと消費者への販売を同時に計上
- 店頭で販売されるまで、所有権や管理責任はサプライヤー側（卸売業者やメーカーなど納入業者）にある
商品が消費者の手元に届いた場合、商品の流れは「サプライヤー→小売店→消費者」となります。この流れは、一般的な商取引と変わりません。
一方で商品の配置場所が小売店に移動するタイミングと、商品の所有権が小売店に移るタイミングにはズレがあることに注意が必要です。
消化仕入れについては、消化仕入れとは？仕組みやメリットとデメリット、複数ヵ所の在庫管理をシステム化するには？で詳しく解説しています。
消化仕入れをシステム化する方法とは？
消化仕入れの業務をシステム化するには、消化仕入れを管理できる機能を搭載したシステムを選定する必要があります。
「自社で管理する商品を、小売店にあらかじめ搬入・陳列しなければならない」「すでに消費者へ販売済みの商品の所有権を、自社から小売店に移す」といった特殊な管理が求められるため、一般的な販売管理ではなく、消化仕入れに対応したシステムを選びましょう。
消化仕入れをシステム化する5つの理由
商品が百貨店など他社で保管されている
消化仕入れのシステム化が求められる理由には、消化仕入れならではの事情があります。消化仕入れの対象となる商品が他社（百貨店など）で保管されていることは、その一つです。
自社で管理する商品と異なり、小売店の休業日や営業時間外など、いつでも在庫数をリアルタイムに正確に把握できるわけではありません。消化仕入れに対応したシステムであれば、他社に置いている商品の最新在庫数を確認できる環境を作ることができます。
適切な在庫補充（納品）で店頭での欠品を防ぐ
仕入れと売上が同時に発生する消化仕入れの業務では、下記のようなリスクがあります。
- 来店者が欲しいタイミングで売り場に商品が無いと、サプライヤーが販売機会を逃す
- 売り場に用意した商品が売れるまで、サプライヤーは商品を管理し続けなければならない
こうした事態を防ぐため、店頭での販売実績を素早く把握できるシステムを活用し、欠品しないための管理と、売れる商品の迅速な補充を実現します。
需要に応じて在庫を移動させる
複数の店舗で消化仕入れを行う場合、A店で余っている商品がB店では販売が好調など店舗によって売れ行きにばらつきが生じることがよくあります。
システムで複数店舗の販売状況や在庫を一括管理できれば、売れ行きに応じて在庫を機動的に動かすことが可能になり、売上アップに貢献します。
売上を早期に把握、素早い経営判断を行う
「消化仕入れの取引先から今月の売上データは届いたものの、全体での売上金額は計算しないとわからない」
このようなサプライヤーも、多いのではないでしょうか？
消化仕入れに対応したシステムを導入すれば、取引先または自社がシステムを通して売上データを入力するだけで、全体の売上額の計算から集計、分析まで自動的に行われます。
月々の売上や販売動向を早いタイミングで確定でき、迅速かつ適切な経営判断に役立てることができます。競合他社に先んじて有効な施策を打てれば、収益を増やす成果にもつながります。
人的ミスや属人化の防止
表計算ソフトや紙の書類など、手入力や紙ベースで消化仕入れを管理していると、どうしてもミスが生じやすくなります。ミスの内容によっては、情報漏洩につながるかもしれません。氏名が含まれた情報を紛失することはその一例です。
また、消化仕入れに関する業務や状況を特定の担当者しか知らない状況も、業務上のリスクに挙げられます。
業務の手順や処理内容が正しいかどうか、誰もチェックできないためです。誰からも指摘されないことを悪用して不正行為に手を染めた結果、企業に大きな被害をもたらすかもしれません。
システム化は、これらの事態を防ぐ有効な手段です。
消化仕入れに関する情報が、システムに記録され共有されるためです。担当者以外も在庫数や販売状況などを把握できるようになり、ミスや不正行為の早期発見に役立ちます。
ミスや属人化だけでなく、担当者の負担集中や不在時の業務停滞の解消にも効果的です。
消化仕入れ対応のシステムに必要な5つの機能
消化仕入れに対応したシステムを選ぶ際は、無料体験も活用して自社の業務を効率化、自動化できるのかチェックしましょう。ここからは、消化仕入れをシステム化するうえで必要な5つの機能を解説します。
①どの店舗にどの商品を置いているか、SKU単位で把握できる
消化仕入れは、商品を複数の店舗に置くことが多いです。特にアパレルはSKUが異なる商品を別々に管理しなければなりません。
消化仕入れ対応のシステムには、どの店舗にどの商品をいくつ配置しているか、SKU単位で管理できる機能が必要です。
②売上報告をもとに、売上伝票の作成と在庫の消込ができる
小売店によっては、売上の報告内容を電子データで提供する場合もあります。
売上報告をもとに売上伝票の作成や在庫の消込を行うことができれば、スピーディーな処理と現状の把握が可能になります。売上情報を入力する負担を軽減できるとともに、入力ミスも防げます。
③小売店やバイヤーが専用BtoB ECからオンラインで売上報告（注文処理）できる
小売店から消化仕入れの実績報告には、販売した時点で取引先や店舗ごとの専用BtoB ECから注文処理（販売分の入力）をしてもらう方法もあります。
小売店が消化仕入れ対応のシステムからWeb発注の形式で入力することで、売上や在庫のデータ更新も自動で行われます。
売上や在庫に関する情報を手入力する作業が無くなり、転記ミスも防止できます。また小売店やバイヤーには「自社だけのクローズドBtoB EC」という特別感も提供できます。
④代理入力機能（代理売上報告）
小売店がサプライヤーのシステムを使って直接入力できない場合でも、売上報告の電子化は可能です。
サプライヤーがバイヤーに代わって売上報告ができる「代理入力（代理注文）機能」があるシステムなら、紙やメールで届いた売上報告をもとに、サプライヤーが専用システム画面から販売分を入力（代理注文処理）することで、正確に在庫を引き落とし、売上として計上できます。
この機能があれば、「ITは苦手」という小売店やバイヤーにも、安心して販売できるでしょう。
弊社が提供するクラウド販売管理 DEXTRE（デクスター）は代理注文機能を搭載しています。
⑤最新の在庫情報をもとに、売上伝票を自動で生成できる
小売店やバイヤーの中には「売上数量の計算が面倒。在庫数を連携して共有したい」という要望もあるかもしれません。以下の情報がわかれば、売上数量を自動で計算することが可能です。
- 前回の在庫数量
- 最新の在庫数量
- 追加や返却した商品の数量
1.と3.は自社で把握していますから、2.最新の在庫数量がわかれば、販売した数量が判明します。この情報を活用して売上伝票の作成まで自動で行うことも可能です。
委託販売に対応する販売管理システムは、消化仕入れも管理できる？
クラウド販売管理 DEXTREの場合
消化仕入れの業務管理は、委託販売に対応している販売管理システムで活用できると考える方もいるかもしれません。
小売店など消費者へ販売する店舗に商品を預けるプロセスが似ていることが理由の一つでしょう。
しかし、委託販売に対応するシステムが、そのまま消化仕入れに最適とは限りません。
消化仕入れは「消費者に売れた瞬間に、小売店への卸売上と、小売店からの仕入が同時に計上される」という特殊な商慣習です。そのため、単なる在庫の場所管理だけでなく、この特殊なタイミングでの売上伝票の自動生成や、正確な在庫の引き落とし処理に対応したシステムを選ぶ必要があります。
| 消化仕入れ | 小売店に商品を配置した時 | 消費者へ販売した時 | 返品した時 |
|---|---|---|---|
| 商品の所在 | サプライヤーから小売店 | 小売店から消費者 | 小売店からサプライヤー |
| 商品を管理する者 | サプライヤーのまま | サプライヤー→小売店→消費者 | サプライヤーのまま |
消化仕入れでは、小売店が商品を消費者に販売した際、「小売店に搬入済み（自社に無い）の商品を小売店に販売した」という業務処理が必要です。
このような受注管理や在庫管理の機能を搭載した販売管理システムを選びましょう。
消化仕入れに対応したクラウド販売管理DEXTRE【卸売、メーカー、商社向け】
国内外の卸取引に特化したクラウド販売管理 DEXTRE（デクスター）は消化仕入れや委託販売の在庫管理に対応した販売管理システムです。
アパレルメーカーや卸売で行われる消化仕入れ、委託販売での取引を、取引先との契約条件や在庫ルールに合わせて管理できます。
- 取引先とのスムーズな情報共有
- 納品した商品の在庫管理
- 取引先ごとに条件を管理
- 複数の拠点間での在庫移動
「いつ」「どこに」「どの商品を」「いくつ」貸し出したのか履歴がひと目でわかり、紛失や返却の漏れなど消化仕入れや委託販売の課題を解決します。
煩雑な消化仕入れや委託販売の業務や複数ヵ所の在庫管理、ヒューマンエラーに頭を悩ませる必要はもうありません。
DEXTREの在庫管理機能「消化仕入れ」
- 取引先ごとに在庫を割り当て、「貸出・返却」で商品の移動を管理
- 貸出商品の在庫情報を取引先と共有
- 取引先からの売上報告はオンラインで完了
- 在庫データは双方で連動、返却漏れを防止
- 貸出伝票、返却伝票の作成
- 売上伝票、返品伝票の作成
- 自社での売上報告も可能（代理注文機能）
- サンプルの貸出、衣装提供の管理
- イベントやポップアップの売上管理
- 最新の在庫数から納品書や売上伝票を自動作成※準備中
取引先だけがアクセスできるクローズドBtoB ECは割り当てた在庫が反映され、取引先がDEXTRE上で販売分を入力（注文処理）することで、売上報告のプロセスを一元管理できます。
取引先は24時間いつでもDEXTREを通して売上報告ができます。
また、取引先ごとに貸し出している商品の数量、合計金額、掛け率などの取引条件が一覧表示でき、SKU単位での確認も可能です。
取引先への貸出、返却、在庫の割り当てなどが確認できる（DEXTREの「パートナー在庫機能」）
消化仕入れ、委託販売を管理できるDEXTREの「パートナー在庫機能」について、パートナー在庫機能 – DEXTRE 操作マニュアルで実際の操作画面と一緒にご説明しています。
ほかにも、DEXTREには、
- 受注データを起点に在庫、納品、請求、入金まで一元管理
- 日中英3言語23通貨で取引、画面操作
- クローズドBtoB ECから24時間365日世界中からWEB受注
- 取引先ごとの価格、掛け率、貿易条件など複数条件で取引
- 輸出に必要な貿易書類をかんたん作成
など、商社、卸売、メーカーの企業様に向けて国内外のBtoBに特化した販売管理の機能が充実しています。
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