パートナー在庫（消化仕入れ・委託販売）機能でできること
- バイヤーに預けた在庫の所在をシステム上で一元把握できる
- 売上報告のやり取りをアプリ・Excelアップロード・代理入力に統一できる
- 委託在庫と通常在庫を分けてロケーション管理できる
「消化仕入れ」「委託販売」「売上仕入れ」など、呼び方は様々ですが、いずれも「先に商品を預け、売れた分だけ請求する」共通の取引形態です。
一般的な受発注・在庫管理システムはこうした取引に最適化されているケースは少ない為、Excelや電話でのアナログ管理を余儀なくされるケースがほとんどですが、消化仕入れ・委託販売特有の管理課題を、DEXTREのパートナー在庫機能が解決します。 DEXTREへの移行で業務負担を軽減できます。
自社のビジネスにフィットするか、こちらの情報もご検討にお役立てください。
バイヤーに預けた在庫の所在が把握できない
複数のバイヤー（販売店・施設）に商品を預けていると、「どこに何個あるか」「今月いくら売れたか」の把握が難しくなります。 月末の確認・集計作業が取引先の数だけ積み上がっていきます。
DEXTREでできること・変わること
- バイヤーごとにExcel・紙で貸し出し記録を管理している
- どのバイヤーに何個預けているか一覧で確認できる
- 棚卸しのたびに各バイヤーに個別連絡が必要
- バイヤーがアプリで残在庫数を入力するだけで、差分が売上として自動計上される
- 返却時に在庫の戻し作業が煩雑
- 返却伝票を作成するだけで、元のロケーションに自動で戻る
在庫一覧から対象行の詳細を開くと、割り当て中の在庫の内訳まで追えます。
機能の一部をご紹介しています。
毎月の売上報告のやり取りが煩雑になっている
バイヤーからの報告がメール・FAX・電話に分散していて、毎月の集計に多くの時間を割いている場合、DEXTREで報告方法を統一できます。
DEXTREでできること・変わること
- 売上報告の方法がバイヤーごとにバラバラ
- バイヤーアプリまたはExcelアップロードに統一できる
- 売れた数量の報告が手間で遅れがち
- 残在庫数を入力するだけでOK（棚卸しベース）
- バイヤーがシステムを使えない・使いたくない
- 代理報告機能でメーカー側が代わりに入力できるため、メーカー側だけで完結できる
- 報告内容を受注管理に手入力している
- 報告が届くと受注管理に自動反映される
バイヤーはテンプレートを取得し、残在庫数を入力してアップロードするだけです。取込後はメーカー側の受注管理まで自動でつながります。
機能の一部をご紹介しています。
売上報告の2つの方式
バイヤーの運用に合わせて選べます。
| 方式 | 操作 | 向いている場面 |
|---|---|---|
| 棚卸しベース | 月末の残在庫数を入力 → 差分が自動計上 | 棚卸しが月次・バイヤーの手間を最小化したい |
| 販売数ベース | 売れた数量を直接入力 | 都度報告したい・数量を正確に把握している |
委託在庫と通常在庫が混在して管理できていない
貸し出し中の在庫を通常在庫と区別できていないと、実在庫数と帳簿のズレが起きやすくなります。
DEXTREでできること・変わること
- 委託在庫と手元在庫が同じ棚・システムに混在している
- 貸出伝票を完了にすると委託専用ロケーションへ自動移動される
- 複数バイヤーへの一括貸し出しが手間
- Excelで一括貸出伝票を作成できる
- 委託在庫の状況をデータで確認できない
- パートナー在庫をExcelでエクスポートして確認できる
貸出伝票の作成前後で在庫の状態がどう変わるかを、画面上で連続して確認できます。
機能の一部をご紹介しています。
対応している業種・取引形態
「先に預けて管理する」取引であれば、業種・呼び方を問わず対応しています。
委託販売・消化仕入れ
売れた分だけ請求する取引形態。
| 業種 | 具体的な場面 |
|---|---|
| アパレル・ファッション | 百貨店・セレクトショップへの商品委託 |
| 観光土産・道の駅・空港売店 | 複数拠点への商品委託と月次棚卸し |
| サウナ・フィットネス・ビューティ | 施設・サロン内の店販商品委託 |
| 化粧品・スキンケア | 美容室・エステサロンへの商品委託 |
| アクセサリー・ジュエリー | 百貨店・セレクトショップへの委託販売 |
| ハンドメイド・クラフト・書籍 | ギャラリー・ショップへの委託 |
| 農業資材 | 農協・販売店経由の委託供給 |
リース・貸出管理
デモ機・レンタル品など、貸して返ってくる在庫の管理。
| 業種 | 具体的な場面 |
|---|---|
| 医療機器 | 病院・クリニックへのデモ機・サンプル品の貸出と返却管理 |
| 産業機器・工作機械 | 代理店へのデモ機・試作品の所在管理 |
| 介護・福祉用具 | レンタル品の貸出・返却・所在の一元管理 |
| IT機器・OA機器 | 複合機・プリンター等の貸出管理 |
*取引の決済方法によってはStripeの制限付き業種の確認が必要な場合があります。
よくある質問
- バイヤーがシステムを使えない・使いたくない場合はどうすればいいですか？
- メーカー側でバイヤーの代わりに売上報告を入力できる「代理報告」機能があります。バイヤーからメール・電話・FAXで数量を受け取り、メーカー側がシステムに入力するだけで、通常の売上報告と同じ仕組みで処理できます。
- 売上報告の方式は1種類ですか？
- 2つの方式に対応しています。月末に残在庫数を入力するだけで差分が自動計上される「棚卸しベース」と、売れた数量を都度入力する「販売数ベース」から、バイヤーの運用に合わせて選択できます。
- 掛け率が違うバイヤーが複数いても管理できますか？
- できます。バイヤーごとに掛け率・価格などの取引条件を個別に設定できます。同じバイヤーでも商品ごとに条件が異なる場合も対応しています。
- 複数のバイヤーへ同じ商品を一括で貸し出せますか？
- Excelで一括貸出伝票を作成・取り込みすることができます。バイヤーごとに個別に伝票を作成する必要はありません。
- どのバイヤーにどの商品が何個預けてあるか、一覧で確認できますか？
- パートナー在庫の概要タブから、バイヤーごと・商品ごとの貸出状況をリアルタイムで確認できます。Excelへのエクスポートにも対応しています。
- バイヤーが複数店舗を運営している場合、請求はまとめてできますか？
- できます。グループ請求機能を使うことで、店舗ごとに届いた売上報告をバイヤー単位で集約して請求書を発行できます。
無料トライアル（30日間）で、操作感をお試しください。
詳しい機能・操作手順は委託販売(パートナー在庫)機能についてでご確認いただけます。