DEXTRE Merchant APIを提供しております。
ご利用をご希望の方は、
APIご利用についてをご確認ください。
在庫管理は販売管理システムの要
商習慣が複雑な卸売業、取り扱い商品点数の多い商社、精度の高い管理が求められる食品や製薬、アパレルなどの製造販売を行うメーカーなど、販売管理システムは企業の規模を問わず、多くの業種で必要とされています。
販売管理システムを運用する企業にとって、製品の生産や仕入れ、受注に関わる「在庫管理」は、取引先から製品を受注してから納品、入金まで製品とお金の流れをコントロールする一連の業務管理において、なくてはならない機能です。
しかし、在庫管理の機能が自社の業務フローに合わないと、販売管理システムとExcelや他のシステムを併用して在庫を管理することになり、在庫確認の漏れや転記ミスが生じるなど効率的な運用ができず、担当者様の事務負担が増えることになります。
販売管理システムの導入、または見直しを検討中の担当者様へ、どのような在庫管理の機能があればよいかをご案内したいと思います。
【何ができる？】販売管理システムの在庫管理 基本的な機能
在庫管理は販売管理システムの機能の一つです。
- 受発注管理
- 製品管理
- 在庫管理
- 納品管理
- 請求管理
- 入金管理
- 顧客管理
- 売上管理
- 集計・分析
販売管理システムは、これらの機能が受注データを起点につながり連動して、企業間取引の販売活動を一元管理できます。
在庫管理は、製品の在庫数や保管場所、仕入れ状況などを確認したり、取引先からの受注が確定すると在庫状況が更新され、入荷や出庫を管理できます。
在庫数量や在庫状況、保管場所などが設定したルールに従って自動で更新されるため、手入力の負担や聞き間違いなどヒューマンエラーを軽減できます。
在庫管理を使ったオンライン受注
クローズドBtoB ECでオンライン受注が可能な販売管理システムでは、在庫管理の機能を使って次のような受注方法を設定することができます。
- 在庫販売
- 受注生産
- 予約販売
- バックオーダー
- 委託販売
- 消化仕入れ
- サンプルリース
取引先との契約や自社の販売戦略、ビジネスモデルに合わせた受注方法をWEB上で実現でき、取引先に時間や場所にとらわれない多様な発注機会を提供することができます。
卸売、商社、メーカー向け
クラウド販売管理 DEXTRE（デクスター）
国内取引、輸出取引を取引先ごとの価格、条件でオンライン受注。在庫、納品、請求、入金までひとつながりに管理できます。
貿易書類の発行もかんたん、多言語多通貨対応です。
主な機能 一覧 導入事例
関連活用事例
消化仕入れ・委託販売の管理を一元化できます
消化仕入れ・委託販売・委託取引・売上仕入れなど業界によって呼び方は異なりますが、「先に商品を預けて売れた分だけ請求する」取引の在庫管理・売上報告・請求処理をDEXTREのパートナー在庫機能でどう解決できるかをご案内しています。
消化仕入れ・委託販売の管理を一元化できます。
パートナー在庫（消化仕入れ・委託販売）機能でできること
- バイヤーに預けた在庫の所在をシステム上で一元把握できる
- 売上報告のやり取りをWEBアプリ・Excelアップロード・代理入力に統一できる
- 委託在庫と通常在庫を分けてロケーション管理できる
「消化仕入れ」「委託販売」「売上仕入れ」など、呼び方は様々ですが、いずれも「先に商品を預け、売れた分だけ請求する」共通の取引形態です。
一般的な受発注・在庫管理システムはこうした取引に最適化されているケースは少ない為、Excelや電話でのアナログ管理を余儀なくされるケースがほとんどですが、消化仕入れ・委託販売特有の管理課題を、DEXTREのパートナー在庫機能が解決します。
DEXTREへの移行で業務負担を軽減できます。
- バイヤーに預けた在庫の所在が把握できない
- 毎月の売上報告のやり取りが煩雑になっている
- 委託在庫と通常在庫が混在して管理できていない
自社のビジネスにフィットするか、こちらの情報もご検討にお役立てください。
バイヤーに預けた在庫の所在が把握できない
複数のバイヤー（販売店・施設）に商品を預けていると、「どこに何個あるか」「今月いくら売れたか」の把握が難しくなります。
月末の確認・集計作業が取引先の数だけ積み上がっていきます。
DEXTREでできること・変わること
- バイヤーごとにExcel・紙で貸し出し記録を管理している
- どのバイヤーに何個預けているか一覧で確認できる
- 棚卸しのたびに各バイヤーに個別連絡が必要
- バイヤーがアプリで残在庫数を入力するだけで、差分が売上として自動計上される
- 返却時に在庫の戻し作業が煩雑
- 返却伝票を作成するだけで、元のロケーションに自動で戻る
在庫一覧から対象行の詳細を開くと、割り当て中の在庫の内訳まで追えます。
機能の一部をご紹介しています。
パートナー在庫一覧から、対象のバイヤー・商品を確認 
詳細画面で、割り当てている在庫の内訳まで確認できる 無料体験（30日間）はこちら
毎月の売上報告のやり取りが煩雑になっている
バイヤーからの報告がメール・FAX・電話に分散していて、毎月の集計に多くの時間を割いている場合、DEXTREで報告方法を統一できます。
DEXTREでできること・変わること
- 売上報告の方法がバイヤーごとにバラバラ
- バイヤーアプリまたはExcelアップロードに統一できる
- 売れた数量の報告が手間で遅れがち
- 残在庫数を入力するだけでOK（棚卸しベース）
- バイヤーがシステムを使えない・使いたくない
- 代理報告機能でメーカー側が代わりに入力できるため、メーカー側だけで完結できる
- 報告内容を受注管理に手入力している
- 報告が届くと受注管理に自動反映される
売上報告の2つの方式
バイヤーの運用に合わせて選べます。
| 方式 | 操作 | 向いている場面 |
|---|
| 棚卸しベース | 月末の残在庫数を入力 → 差分が自動計上 | 棚卸しが月次・バイヤーの手間を最小化したい |
| 販売数ベース | 売れた数量を直接入力 | 都度報告したい・数量を正確に把握している |
委託在庫と通常在庫が混在して管理できていない
貸し出し中の在庫を通常在庫と区別できていないと、実在庫数と帳簿のズレが起きやすくなります。
DEXTREでできること・変わること
- 委託在庫と手元在庫が同じ棚・システムに混在している
- 貸出伝票を完了にすると委託専用ロケーションへ自動移動される
- 複数バイヤーへの一括貸し出しが手間
- Excelで一括貸出伝票を作成できる
- 委託在庫の状況をデータで確認できない
- パートナー在庫をExcelでエクスポートして確認できる
貸出伝票の作成前後で在庫の状態がどう変わるかを、画面上で連続して確認できます。
機能の一部をご紹介しています。
貸出伝票を作成する前の在庫一覧を確認する 
貸出伝票を作成して、委託先への移動を登録する 
作成後の在庫一覧で、在庫の移動結果を確認できる 無料体験（30日間）はこちら
対応している業種・取引形態
「先に預けて管理する」取引であれば、業種・呼び方を問わず対応しています。
委託販売・消化仕入れ
売れた分だけ請求する取引形態。
| 業種 | 具体的な場面 |
|---|
| アパレル・ファッション | 百貨店・セレクトショップへの商品委託 |
| 観光土産・道の駅・空港売店 | 複数拠点への商品委託と月次棚卸し |
| サウナ・フィットネス・ビューティ | 施設・サロン内の店販商品委託 |
| 化粧品・スキンケア | 美容室・エステサロンへの商品委託 |
| アクセサリー・ジュエリー | 百貨店・セレクトショップへの委託販売 |
| ハンドメイド・クラフト・書籍 | ギャラリー・ショップへの委託 |
| 農業資材 | 農協・販売店経由の委託供給 |
リース・貸出管理
デモ機・レンタル品など、貸して返ってくる在庫の管理。
| 業種 | 具体的な場面 |
|---|
| 医療機器 | 病院・クリニックへのデモ機・サンプル品の貸出と返却管理 |
| 産業機器・工作機械 | 代理店へのデモ機・試作品の所在管理 |
| 介護・福祉用具 | レンタル品の貸出・返却・所在の一元管理 |
| IT機器・OA機器 | 複合機・プリンター等の貸出管理 |
*取引の決済方法によってはStripeの制限付き業種の確認が必要な場合があります。
よくある質問
- バイヤーがシステムを使えない・使いたくない場合はどうすればいいですか？
- メーカー側でバイヤーの代わりに売上報告を入力できる「代理報告」機能があります。バイヤーからメール・電話・FAXで数量を受け取り、メーカー側がシステムに入力するだけで、通常の売上報告と同じ仕組みで処理できます。
- 売上報告の方式は1種類ですか？
- 2つの方式に対応しています。月末に残在庫数を入力するだけで差分が自動計上される「棚卸しベース」と、売れた数量を都度入力する「販売数ベース」から、バイヤーの運用に合わせて選択できます。
- 掛け率が違うバイヤーが複数いても管理できますか？
- できます。バイヤーごとに掛け率・価格などの取引条件を個別に設定できます。同じバイヤーでも商品ごとに条件が異なる場合も対応しています。
- 複数のバイヤーへ同じ商品を一括で貸し出せますか？
- Excelで一括貸出伝票を作成・取り込みすることができます。バイヤーごとに個別に伝票を作成する必要はありません。
- どのバイヤーにどの商品が何個預けてあるか、一覧で確認できますか？
- パートナー在庫の概要タブから、バイヤーごと・商品ごとの貸出状況をリアルタイムで確認できます。Excelへのエクスポートにも対応しています。
- バイヤーが複数店舗を運営している場合、請求はまとめてできますか？
- できます。グループ請求機能を使うことで、店舗ごとに届いた売上報告をバイヤー単位で集約して請求書を発行できます。
無料トライアル（30日間）で、操作感をお試しください。
詳しい機能・操作手順は委託販売(パートナー在庫)機能についてでご確認いただけます。
【卸売、商社、メーカー向け】在庫管理の便利機能7選
前述した基本的な機能は、自社の業務フローに適した動作で使えなければなりません。
また、詳細に、かつ自由度の高い設定ができる在庫管理の機能が数多く備わっており、それらを組み合わせることによって、スムーズな販売管理が可能になります。
次にご紹介する機能は、特に卸取引が中心となる業種、商社、製造メーカーなどの販売管理に役立つ、在庫確認の機能です。自社に合わせて設定して運用することで、在庫管理が効率的にオンライン化され、人的なミスが減り、リードタイムの短い納品に貢献できることでしょう。
1.在庫状況
- 受注後、在庫の状況を「生産中」「生産中止」「入庫済み」「出荷待ち」「実在庫」「自社在庫」など、自由に名称を設定できる。
- 受注したタイミングで、事前に決めたルール通りに在庫状況を自動で切り替えることができる。
2.ロケーション（保管場所）
- 「店舗」「倉庫」「オフィス」など、製品の在庫がある場所の名称を自由に設定できる。
- 受注したタイミングで、事前に決めたルール通りに保管場所を自動で切り替えることができる。
3.仕入れ（発注と入荷）
- 未入荷の製品を発注する、入荷が完了するといった仕入れを管理して、在庫の数量や状況を確認できる。
- 納品予定、到着予定時間の設定ができる。
4.出入庫
- 引き受け元の場所と状況と、移動先の場所と状況を登録することで、在庫の数量が即座に反映される。
- 在庫の消し込みの管理ができる。
5.取引先ごとの在庫販売
- 取引先ごとに在庫を割り当てることができる。
- 在庫を割り当てた取引先のみがアクセスできるWEBオーダーカタログを作成して、委託販売、サンプルリース、消化仕入れといった販売モデルでオンライン受注ができる。
6.Shopifyとの在庫連携
- Shopifyの在庫と販売管理システムの在庫が連動して、リアルタイムに在庫状況が反映される。
- ShopifyでECを運用しているブランドの在庫と、卸取引の在庫を同時に管理できる。
7.一括登録
- 製品の在庫数をまとめて一括で登録できる。
- 外部システムとの連携にも活用できる。
販売管理と在庫管理のシステムを導入するには？
販売管理システムの大半は在庫管理機能がありますが、自社に導入する際は、実際の業務フローに合っているか、商習慣をカバーした機能があるか、スムーズに取引を実行できるか実際の動作、操作感を確認することが重要です。
無料体験やサポートへの問い合わせを通して、自社に適しているシステムを選択しましょう。
クラウドで導入するならクラウド販売管理「DEXTRE」がおすすめ！
クラウド販売管理 DEXTRE（デクスター）は、今回ご紹介したさまざまな在庫管理機能を備えた、卸取引に特化した販売管理システムです。
多岐にわたる業務の情報をひとつながりにオンライン化、リアルタイムに取引の状況を社内や部署内のメンバーと共有できます。
- 卸売り、メーカー、商社などの卸取引を、受注から在庫、納品、請求、入金、輸出までまとめて一元管理
- 取引先ごとの価格、提案商品、取引条件（掛け率や支払、通貨など）でオンライン受注
- 国内と海外の取引を両立！多言語多通貨で取引、輸出書類を作成できます
- 企業間取引（BtoB）だけでなく個人バイヤーとの取引もOK、1人から大企業まで規模を問わず導入できます
- 初期費用は0円、月額20,000円～ 導入コスト、維持コストがリーズナブル！
精度とスピードの求められる卸取引を、効率的に正確にDX！
時間や場所を問わないWEB受注で、製品の提案と受注の機会を逃しません。
消化仕入れ・委託販売の管理を一元化できます。
パートナー在庫（消化仕入れ・委託販売）機能でできること
- バイヤーに預けた在庫の所在をシステム上で一元把握できる
- 売上報告のやり取りをWEBアプリ・Excelアップロード・代理入力に統一できる
- 委託在庫と通常在庫を分けてロケーション管理できる
「消化仕入れ」「委託販売」「売上仕入れ」など、呼び方は様々ですが、いずれも「先に商品を預け、売れた分だけ請求する」共通の取引形態です。
一般的な受発注・在庫管理システムはこうした取引に最適化されているケースは少ない為、Excelや電話でのアナログ管理を余儀なくされるケースがほとんどですが、消化仕入れ・委託販売特有の管理課題を、DEXTREのパートナー在庫機能が解決します。
DEXTREへの移行で業務負担を軽減できます。
- バイヤーに預けた在庫の所在が把握できない
- 毎月の売上報告のやり取りが煩雑になっている
- 委託在庫と通常在庫が混在して管理できていない
自社のビジネスにフィットするか、こちらの情報もご検討にお役立てください。
バイヤーに預けた在庫の所在が把握できない
複数のバイヤー（販売店・施設）に商品を預けていると、「どこに何個あるか」「今月いくら売れたか」の把握が難しくなります。
月末の確認・集計作業が取引先の数だけ積み上がっていきます。
DEXTREでできること・変わること
- バイヤーごとにExcel・紙で貸し出し記録を管理している
- どのバイヤーに何個預けているか一覧で確認できる
- 棚卸しのたびに各バイヤーに個別連絡が必要
- バイヤーがアプリで残在庫数を入力するだけで、差分が売上として自動計上される
- 返却時に在庫の戻し作業が煩雑
- 返却伝票を作成するだけで、元のロケーションに自動で戻る
在庫一覧から対象行の詳細を開くと、割り当て中の在庫の内訳まで追えます。
機能の一部をご紹介しています。
パートナー在庫一覧から、対象のバイヤー・商品を確認 詳細画面で、割り当てている在庫の内訳まで確認できる 無料体験（30日間）はこちら
毎月の売上報告のやり取りが煩雑になっている
バイヤーからの報告がメール・FAX・電話に分散していて、毎月の集計に多くの時間を割いている場合、DEXTREで報告方法を統一できます。
DEXTREでできること・変わること
- 売上報告の方法がバイヤーごとにバラバラ
- バイヤーアプリまたはExcelアップロードに統一できる
- 売れた数量の報告が手間で遅れがち
- 残在庫数を入力するだけでOK（棚卸しベース）
- バイヤーがシステムを使えない・使いたくない
- 代理報告機能でメーカー側が代わりに入力できるため、メーカー側だけで完結できる
- 報告内容を受注管理に手入力している
- 報告が届くと受注管理に自動反映される
売上報告の2つの方式
バイヤーの運用に合わせて選べます。
| 方式 | 操作 | 向いている場面 |
|---|
| 棚卸しベース | 月末の残在庫数を入力 → 差分が自動計上 | 棚卸しが月次・バイヤーの手間を最小化したい |
| 販売数ベース | 売れた数量を直接入力 | 都度報告したい・数量を正確に把握している |
委託在庫と通常在庫が混在して管理できていない
貸し出し中の在庫を通常在庫と区別できていないと、実在庫数と帳簿のズレが起きやすくなります。
DEXTREでできること・変わること
- 委託在庫と手元在庫が同じ棚・システムに混在している
- 貸出伝票を完了にすると委託専用ロケーションへ自動移動される
- 複数バイヤーへの一括貸し出しが手間
- Excelで一括貸出伝票を作成できる
- 委託在庫の状況をデータで確認できない
- パートナー在庫をExcelでエクスポートして確認できる
貸出伝票の作成前後で在庫の状態がどう変わるかを、画面上で連続して確認できます。
機能の一部をご紹介しています。
貸出伝票を作成する前の在庫一覧を確認する 貸出伝票を作成して、委託先への移動を登録する 作成後の在庫一覧で、在庫の移動結果を確認できる 無料体験（30日間）はこちら
対応している業種・取引形態
「先に預けて管理する」取引であれば、業種・呼び方を問わず対応しています。
委託販売・消化仕入れ
売れた分だけ請求する取引形態。
| 業種 | 具体的な場面 |
|---|
| アパレル・ファッション | 百貨店・セレクトショップへの商品委託 |
| 観光土産・道の駅・空港売店 | 複数拠点への商品委託と月次棚卸し |
| サウナ・フィットネス・ビューティ | 施設・サロン内の店販商品委託 |
| 化粧品・スキンケア | 美容室・エステサロンへの商品委託 |
| アクセサリー・ジュエリー | 百貨店・セレクトショップへの委託販売 |
| ハンドメイド・クラフト・書籍 | ギャラリー・ショップへの委託 |
| 農業資材 | 農協・販売店経由の委託供給 |
リース・貸出管理
デモ機・レンタル品など、貸して返ってくる在庫の管理。
| 業種 | 具体的な場面 |
|---|
| 医療機器 | 病院・クリニックへのデモ機・サンプル品の貸出と返却管理 |
| 産業機器・工作機械 | 代理店へのデモ機・試作品の所在管理 |
| 介護・福祉用具 | レンタル品の貸出・返却・所在の一元管理 |
| IT機器・OA機器 | 複合機・プリンター等の貸出管理 |
*取引の決済方法によってはStripeの制限付き業種の確認が必要な場合があります。
よくある質問
- バイヤーがシステムを使えない・使いたくない場合はどうすればいいですか？
- メーカー側でバイヤーの代わりに売上報告を入力できる「代理報告」機能があります。バイヤーからメール・電話・FAXで数量を受け取り、メーカー側がシステムに入力するだけで、通常の売上報告と同じ仕組みで処理できます。
- 売上報告の方式は1種類ですか？
- 2つの方式に対応しています。月末に残在庫数を入力するだけで差分が自動計上される「棚卸しベース」と、売れた数量を都度入力する「販売数ベース」から、バイヤーの運用に合わせて選択できます。
- 掛け率が違うバイヤーが複数いても管理できますか？
- できます。バイヤーごとに掛け率・価格などの取引条件を個別に設定できます。同じバイヤーでも商品ごとに条件が異なる場合も対応しています。
- 複数のバイヤーへ同じ商品を一括で貸し出せますか？
- Excelで一括貸出伝票を作成・取り込みすることができます。バイヤーごとに個別に伝票を作成する必要はありません。
- どのバイヤーにどの商品が何個預けてあるか、一覧で確認できますか？
- パートナー在庫の概要タブから、バイヤーごと・商品ごとの貸出状況をリアルタイムで確認できます。Excelへのエクスポートにも対応しています。
- バイヤーが複数店舗を運営している場合、請求はまとめてできますか？
- できます。グループ請求機能を使うことで、店舗ごとに届いた売上報告をバイヤー単位で集約して請求書を発行できます。
無料トライアル（30日間）で、操作感をお試しください。
詳しい機能・操作手順は委託販売(パートナー在庫)機能についてでご確認いただけます。
