委託販売の現在庫数報告を行う
概要
委託販売用在庫の現在庫数を画面上で報告し、理論在庫数との差分を売上として計上する注文を作成する手順を説明します。
利用目的
委託販売の現在庫数報告は、棚卸しで確認した手元の現在庫数を入力するだけで販売数を自動計算できるため、売上報告と注文作成にかかる工数を削減する目的で利用します。
画面上で報告を完了でき、入力内容を注文予定リストで確認しながら、ブランドへの報告内容と委託在庫の消し込みを一元的に管理できます。
機能の説明
委託販売の現在庫数報告とは
委託販売用在庫の現在庫数を報告し、注文を作成する機能です。
通常の委託販売の売上報告が販売数ベースで入力するのに対し、委託販売の現在庫数報告では、棚卸し結果として確認した手元の現在庫数をそのまま入力します。
現在庫数と理論在庫数の関係
現在庫数報告では、入力した現在庫数をもとに、理論在庫数との差分から販売数が自動計算されます。
理論在庫数は、ブランドからの仮納品数量です。現在庫数として入力した数量と理論在庫数との差分が、委託販売の売上として計上されます。
現在庫数報告を利用できる条件
この機能は、ブランドが委託販売機能を利用し、バイヤー組織に対して委託在庫の割り当て設定を行っている場合に利用できます。
現在庫数報告の在庫一覧には、委託在庫の商品だけが表示されます。
現在庫数報告の結果
現在庫数報告の入力内容は、注文予定リストに保存されます。注文の作成に成功すると、ブランドに対して委託販売の売上報告が行われ、委託在庫が消し込まれます。
現在庫数報告の注文は、ブランドごとに作成します。
操作方法
以下の手順で、対象バイヤーのダッシュボード画面に移動した状態から、操作を開始します。
- DEXTRE バイヤーアプリにログインします。
- 対象のバイヤー組織の選択ボタンをクリックします。
1. 委託販売の現在庫数報告ページに移動する
- 取引先一覧をクリックします。
- 対象のブランドを選択します。
- カタログ絞り込み
キーワードで絞り込んで、カタログを検索できます。 委託販売用のカタログ: 委託販売売上報告をクリックします。
※カタログ名はブランドの設定により異なる場合があります。カタログの商品一覧ページに遷移します。
カタログの商品一覧ページで現在庫数報告ボタンをクリックします。
「現在庫数報告」ページに遷移します。
2. 現在庫数を入力して注文予定リストに保存する
- 必要に応じて、製品名・SKU番号で検索に製品名またはSKU番号を入力し、対象SKUを絞り込みます。
- SKU一覧で、対象SKUの理論在庫数を確認します。
現在庫数に、手元に残っている現在庫数を入力します。
- 入力した現在庫数をもとに、理論在庫数との差分が販売数として表示されます。
- SKUが完売している場合は、対象SKUの完売ボタンをクリックして
0を入力できます。 - 未入力のSKUをすべて完売として扱う場合は、未入力を全て完売にするボタンをクリックします。
- 入力内容をやり直す場合は、入力を全てクリアボタンをクリックします。
- 入力状況、差分(販売数)、合計金額を確認します。
保存ボタンをクリックします。
入力内容が注文予定リストに保存されます。
3. 注文に進む
- カートを見るボタンをクリックします。
- 表示されたカートの内容を確認し、注文に進むボタンをクリックします。
4. 注文を作成する
- コメント
ブランドと共有する委託販売報告に対する備考があれば入力します。 - 次へボタンをクリックします。
請求先住所、納品先住所
請求先、納品先住所をプルダウンから指定します。- 住所を変更する場合は編集ボタンをクリックし編集します。
- 未登録の住所を指定する場合は新規請求先住所の作成、新規納品先住所の作成ボタンをクリックして新規住所を作成します。
- 内容を確認のうえ、次へボタンをクリックします。
プレビューを確認し、注文の作成ボタンをクリックします。
処理に成功すると注文が作成され、ブランドに対して委託販売の売上報告が行われます。
利用上の注意
販売数ではなく現在庫数を入力します
現在庫数報告では、販売数ではなく、手元に残っている現在庫数を入力します。
入力した現在庫数と理論在庫数との差分が売上として計上されるため、棚卸し結果として確認した現在庫数を入力してください。
カタログ名はブランドごとに異なる場合があります
委託販売用のカタログ名は、ブランドによって異なる場合があります。
注文はブランドごとに作成します
現在庫数報告の注文は、ブランドごとに作成します。複数ブランドの委託販売用在庫を報告する場合は、ブランドごとに現在庫数報告を行ってください。
トラブルシューティング
目的の商品が見つからない
現在庫数報告ページで目的の商品が見つからない場合や在庫が足りない場合は、委託在庫または販売実績のどちらかに誤りがあります。
委託在庫が不足している場合は、ブランドに依頼して委託在庫を補充してください。
注文内容を修正したい
「注文」が作成された時点で、売上報告は確定します。DEXTREの委託販売機能の仕様上、作成された注文の修正を行うことはできません。
修正が必要な場合は、ブランド(委託元)に、「注文の削除」を依頼し、改めて現在庫数報告を行ってください。