注文データをエクスポートする

注文データエクスポート機能について

本機能では、注文データを自由にカスタマイズしたテンプレートでエクスポートすることが可能です。
各ECサイトへの商品登録や、会計ソフトへの発注帳票登録などにご活用ください。

Step1:エクスポートテンプレートを作成する

下記URLよりバイヤーアプリアクセス・ログインをしていただけます。
https://buyer.dextre.app/

 

① 「エクスポート」をクリックします。

② 「新規テンプレートの作成」をクリックします。

 

① 「テンプレートNo.」
テンプレートの名称を入力します。

② 「エクスポートレベル」
下記4つから選択します。
※今回は注文別SKUレベルを例に進めます。

  • ブランドレベル:1行に付き1つのブランドの情報を出力します。
  • 注文レベル:1行に付き1つの注文情報を出力します。
  • 注文別SKUレベル:1行につき1つの注文別SKUの情報を出力します。
  • SKUレベル:1行につき1つのSKUの情報を出力します。別々の注文でも同じSKUは1行にまとめられ、注文数量も合算されます。

③ 「SKUプロパティの数」
注文別SKUレベル、SKUレベルのみ表示されます。
アパレル商品の多くの場合、カラーとサイズの2つの組み合わせのため、基本的には「2」と入力していただいて問題ございません。

④ 「選択可能なエクスポートカラム」
エクスポートする項目を選択します。
例えば「品番」をエクスポートしたい場合は、「モデル番号」にチェックマークをつけます。
また、注文商品の「カラー名(BLACK, WHITEなど)」、「サイズ名(S, M, Lなど)」をエクスポートするには、「SKUプロパティバリュー名1」、「SKUプロパティバリュー名2」を選択します。

※画像はあくまでも一例ですので、自由にご設定いただけます。

選択した順番で、項目がエクセルの列 A1 / B1 / C1・・・ のように並びます。

⑤ 「空の列を追加する」
主に外部システムにインポートする場合に使用します。
各項目の間に空の列を挿入できます。
次の手順で空の列の列名、初期値を設定できます。

⑥ 「並び替え」
ドラッグ&ドロップで項目の出力順を変更できます。

⑦ 「次へ」
①〜⑥の設定が完了したら、「次へ」をクリックします。

 

① 「カスタム列名」
データ出力ファイルのヘッダー(A列、B列など)の名称を入力します。

② 「セルの初期値」
「空の列」の場合のみ、値を入力できます。
該当列の2行目以降の全てに、設定したセルの初期値が入力された状態で出力されます。

(入力例)
基幹システムにインポートする際に、税区分などが必要な場合

  • ヘッダー「税区分」
  • セルの初期値「1」

などで設定すると、ヘッダー「税区分」の列の行が全て「1」で埋まるExcelファイルをデータ出力できます。

⑦ 「次へ」
①〜②の設定が完了したら、「次へ」をクリックします。

 

プレビューを確認し、「作成」をクリックします。

 

「注文エクスポートテンプレート一覧に戻る」をクリックします。

 

先ほど作成したテンプレートが一覧に追加されています。
テンプレートの設定を変更する場合は「編集」ボタンから行えます。
また、テンプレートが不要となった場合は、「削除」ボタンから削除できます。

Step2:注文データをエクスポートする

① 「エクスポート」をクリックします。

② 「注文データのエクスポート」をクリックします。

 

① 「テンプレートタイプ」
作成済みのテンプレートを選択します。

② 「期間」
エクスポートする対象期間を指定します。
カレンダーから日付を選択できます。

③ 「通知先メールアドレス」
エクスポートの準備が完了したら、Excelファイルのダウンロード用URLを通知します。

④ 「注文データ引当元」
「確認済みの注文(オーダーコンファメーション)」、「オリジナルの注文(発注時の内容)」から選択できます。

オーダーコンファメーション作成時に注文数量や金額が変更されていることがあるため、基本的にはFIXされたデータの「確認済みの注文(オーダーコンファメーション)」をご選択ください。
エクスポート対象がオーダーコンファメーションを作成しない運用のブランドの場合は、「オリジナルの注文(発注時の内容)」をご選択ください。

⑤ 「ブランド」
エクスポート対象の「ブランド」を選択します。
複数選択できます。

⑥ 「エクスポート」
①〜⑤の設定が完了したら、「エクスポート」をクリックします。
設定した内容で注文データのダウンロードリンクを作成します。

 

「ダウンロードページに移動する」をクリックします。

 

① 「更新」
最新の情報を表示します。
エクスポートを行ってから30秒ほど時間がかかるため、「ダウンロード」ボタンが見つからない場合は、「更新」をクリックしてください。

② 「ダウンロード」
エクスポートした注文データのExcelファイルをダウンロードします。

 

メールからダウンロードする場合

エクスポートの処理が完了すると、「注文データのエクスポートが完了しました」という件名のメールが届きます。
「ダウンロード」ボタンから直接Excelファイルをダウンロードできます。

ご不明な点は お問い合せフォームよりご連絡ください。

お急ぎの場合やお電話でのご案内が必要な場合は下記までご連絡ください。

 06-6534-6111

 
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