委託売上報告のアップロード(Excel)

委託売上報告のアップロードとは?

DEXTREの委託販売機能において、委託売上報告をExcelファイル(.xlsx)のアップロードで行う機能です。

取り込み用XLSXテンプレートファイルをダウンロードし、入力後にアップロードすることで、画面上からの委託売上報告と同様に注文が作成されます。

入力モード

2つの入力モードを利用できます。

  • 在庫数ベース: 手元の実在庫数を入力し、理論在庫数(ブランドからの仮納品数量)との差分を売上として計上するモード
  • 販売数ベース: 販売数をそのまま売上として計上するモード

アップロード後の動作

取り込み用XLSXテンプレートファイルをアップロードすると、通常の画面上から行う委託売上報告と同様に「注文」が作成されます。
注文の作成に成功した時点で、委託売上報告は完了となります。

操作方法

委託売上報告のアップロードは、以下の手順で行います。

1. 取り込み用XLSXテンプレートファイルのダウンロード
2. 取り込み用XLSXテンプレートファイルを入力する
3. 取り込み用XLSXテンプレートファイルのアップロード

取り込み用XLSXテンプレートファイルのダウンロード

取り込み用ファイルのダウンロード画面への移動

1. 取引先一覧をクリックします。
2. 対象のブランドを選択します。
3. カタログ絞り込み
キーワードで絞り込んで、カタログを検索できます。
4. 委託販売用のカタログ: 委託販売売上報告をクリックします。
※カタログ名はブランドの設定により異なる場合があります。

カタログの商品一覧ページに遷移します。

5. 委託売上報告をアップロードするボタンをクリックします。
委託売上報告モーダルが表示されます。

フォームの入力とダウンロード

XLSXテンプレートをダウンロードブロックのフォームを入力します。

XLSXテンプレートの言語について
ダウンロードされるファイルの言語は、バイヤーアプリの「表示言語設定」に基づいて自動的に決定されます。

  • JAPANESE: 日本語のテンプレートがダウンロードされます。
  • JAPANESE以外(ENGLISH, CHINESEなど): 英語のテンプレートがダウンロードされます。

1. テンプレート種別をプルダウンから選択します。

  • 在庫数ベース: 手元の実在庫数を入力し、理論在庫数(ブランドからの仮納品数量)との差分を売上として計上するモード
  • 販売数ベース: 販売数をそのまま売上として計上するモード

2. ダウンロードボタンをクリックします。
テンプレート種別に対応する取り込み用XLSXテンプレートがダウンロードされます。

取り込み用XLSXテンプレートファイルを入力する

以下を参考に委託売上報告の入力を行います。

取り込み用XLSXテンプレートファイルの内容は、ダウンロード時点の委託在庫を元に作成されています。

入力項目の説明

  • A列: 品番 ※必須
    委託売上報告の対象となる品番を入力します。
  • C列: SKU番号 ※必須
    委託売上報告の対象となるSKU番号を入力します。
  • G列: 手元実在庫数 または 販売数 ※必須
    入力モードに応じて、いずれかの項目に入力します。

    • 在庫数ベースの場合: 手元実在庫数に、現在の手元実在庫数を入力します。
    • 販売数ベースの場合: 販売数に、販売数量を入力します。
以下は表示用項目です。

  • B列: 製品名
  • D列: バーコード
  • E列: SKU表示名
  • F列: 理論在庫数(ブランドからの仮納品状態となっている委託在庫数)

取り込み用XLSXテンプレートファイルのアップロード

取り込み用ファイルのアップロード画面への移動

1. 取引先一覧をクリックします。
2. 対象のブランドを選択します。
3. カタログ絞り込み
キーワードで絞り込んで、カタログを検索できます。
4. 委託販売用のカタログ: 委託販売売上報告をクリックします。
※カタログ名はブランドの設定により異なる場合があります。

カタログの商品一覧ページに遷移します。

5. 委託売上報告をアップロードするボタンをクリックします。
委託売上報告モーダルが表示されます。

フォームの入力とアップロード

XLSXを取り込むブロックのフォームを入力します。

1. 入力モードをプルダウンから選択します。

  • 在庫数ベース: 手元の実在庫数を入力し、理論在庫数(ブランドからの仮納品数量)との差分を売上として計上するモード
  • 販売数ベース: 販売数をそのまま売上として計上するモード
アップロードするExcelファイルの内容と、入力モードの選択に誤りがないことを確認してください。

  • 在庫数ベース: アップロードするファイルのG列は手元実在庫数
  • 販売数ベース: アップロードするファイルのG列は販売数

2. ファイルを選択ボタンをクリックし、アップロードするファイルを選択します。
3. アップロードボタンをクリックします。

処理に成功すると、注文が作成され委託売上報告が完了します。
失敗した場合はエラーが表示されます。エラー内容に従ってファイルを修正してください。

利用上の注意

テンプレート種別/入力モードの誤選択にご注意ください

「在庫数ベース」と「販売数ベース」では、入力する数値の意味が全く異なります。
ダウンロード時とアップロード時で、必ず同じモードを選択してください。 誤ったモードを選択すると、意図しない売上数が計上される原因となります。

取り込み用Excelファイルの保存状態について

取り込みエラーや意図しない集計を防ぐため、ファイルは必ずすべての行および列を表示した状態で保存してください。
行が非表示の状態でも、そのデータは「売上報告」に加算・反映されるため、非表示の行や列、フィルタ設定はすべて解除してください。

関数・数式の使用について

数量入力欄などで計算式(関数)を使用している場合は、必ず「値」に変換してから保存してください。
計算式のままアップロードすると、数値を正しく取り込みできません。

トラブルシューティング

誤った内容の取り込み用XLSXファイルをアップロードしました

アップロード処理が完了し「注文」が作成された時点で、売上報告は確定します。
DEXTREの委託販売機能の仕様上、作成された注文の修正を行うことはできません。

修正が必要な場合は、ブランド(委託元)に、「注文の削除」を依頼し、再度売上報告を行ってください。

ご不明な点は お問い合せフォームよりご連絡ください。

お急ぎの場合やお電話でのご案内が必要な場合は下記までご連絡ください。
平日10:00-18:00 [JPT]

 050-1791-8946

 
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