バイヤーアプリにログインしたら、画面を操作する「バイヤー組織」を選択します。
■ DEXTREで使用されるステータスの種類
注文内容確認書の作成を待っています … ブランドから注文内容確認書(オーダーコンファメーション)が作成されていない状態。
注文内容確認書が確認されました … 注文内容確認書が承認され、FIXとなった状態。
注文内容確認書の内容を確認してください … 注文内容確認書を確認し、バイヤー側で承認操作をする必要がある状態。
注文はキャンセルされました … 注文を拒否された状態。この状態は最終状態のため拒否したものを再編集や手戻りを行うことはできません。
注文予定リストに差し戻されました … 注文が注文予定リスト(カート)に差し戻された状態。注文は一時キャンセルとなり、発注時の注文内容がそのままカートに復元されます。
まず、① 「注文管理」をクリックします。
注文管理画面が表示されます。
② 「検索」
各項目から絞り込んで、注文データを検索できます。
③ 「詳細」
任意の注文の「詳細」ボタンをクリックすると、注文詳細画面を表示します。
詳しくは後述の注文の詳細画面をご確認ください。
④ 「エクスポート」
注文データのエクスポート画面に移動します。
エクスポートを行うには、事前にエクスポートテンプレートを作成している必要があります。
注文データのエクスポート機能については、下記をご確認ください。
注文データをエクスポートする
① 「発注カタログPDFをダウンロード」
発注時の注文商品を抽出したカタログ(ラインシート)PDFをダウンロードできます。
② 「発注書PDFをダウンロード」
発注時の明細PDFをダウンロードできます。
③ 「注文確認カタログPDFをダウンロード」
注文内容確認書(オーダーコンファメーション)の商品を抽出したカタログ(ラインシート)PDFをダウンロードできます。
※ブランド(メーカー)側の操作で品番の追加やキャンセルなどを行っている場合は、変更後の内容がこちらのデータに反映されます。
④ 「注文内容確認書のPDFをダウンロード」
注文内容確認書(オーダーコンファメーション)の明細PDFをダウンロードできます。
※ブランド(メーカー)側の操作で品番の追加やキャンセルなどを行っている場合は、変更後の内容がこちらのデータに反映されます。
⑤ 「注文内容確認書の確認」
ブランド(メーカー)から「承認」操作を求められている場合は、このボタンをクリックしてください。
⑥ 「ステータス」
注文のステータスを確認できます。
「注文内容確認書が確認されました」となれば、注文の一連の流れは完了となります。
⑦ 「取引詳細」
注文日や注文ID、取引条件、ブランドからバイヤーへの請求先住所・納品先住所などを確認できます。
⑧ 「注文概要」
注文した製品(品番)数、注文数量、注文金額の合計を確認できます。
⑨ 「注文詳細」
各注文商品の詳細を確認できます。
注文内容に不備がある、または注文自体取り消したい場合、ブランド(メーカー)側での操作が必要です。
下記の「注文のキャンセル」または「注文の差し戻し」をブランド(メーカー)に依頼してください。
注文のキャンセル … ブランド(メーカー)側で「注文を拒否する」操作を行い、注文を取り消します。
注文の差し戻し … ブランド(メーカー)側で「注文をカートに差し戻す」操作を行い、バイヤーの注文予定リストに、差し戻された注文のカートが作成されます。バイヤーは注文内容を修正し、再度発注できます。
※「注文の差し戻し」で、差し戻す前と後で注文が重複することはありません。
注文が差し戻されたときの操作については、下記をご確認ください。
注文が差し戻されたときの確認・操作方法